Você abre um arquivo do Excel do seu disco rígido local e clica no botão Copilot. Nada acontece, ou você vê um erro informando que o Copilot não está disponível para esta pasta de trabalho. Isso não é um bug ou uma falha temporária. O Copilot no Excel exige um arquivo conectado à nuvem, salvo no OneDrive ou no SharePoint, para funcionar. Este artigo explica o motivo técnico dessa restrição, fornece as etapas exatas para mover seu arquivo para um local compatível e aborda padrões de falha relacionados que você pode encontrar.
Principais conclusões: movendo arquivos locais do Excel para acesso ao Copilot
- Arquivo > Salvar como > OneDrive ou SharePoint: Move o arquivo para um local na nuvem para que o Copilot possa indexar e consultar os dados.
- Central de administração do Microsoft 365 > Configurações > Copilot > Fontes de dados: Controla quais dados do Microsoft Graph o Copilot pode ler para respostas fundamentadas.
- Formato de arquivo .xlsx: O Copilot funciona apenas com o formato .xlsx padrão, não com arquivos .xls ou .csv.
Por que o Copilot exige um arquivo do Excel baseado na nuvem
O Copilot no Excel não lê o arquivo diretamente do seu disco local. Em vez disso, ele depende da API do Microsoft Graph para acessar o conteúdo da pasta de trabalho. A API do Microsoft Graph é um endpoint unificado que indexa e disponibiliza dados armazenados em serviços de nuvem do Microsoft 365, como OneDrive, SharePoint e Teams. Quando você abre um arquivo salvo localmente, o Excel não pode passar o caminho do arquivo para a API do Graph porque a API não tem visibilidade do seu sistema de arquivos local.
O recurso Copilot usa o mesmo índice semântico que alimenta a pesquisa e as recomendações no Microsoft 365. Esse índice é criado apenas para arquivos armazenados na nuvem da Microsoft. Um arquivo local em seu disco C: nunca é verificado ou indexado pelo Microsoft Graph. Portanto, o Copilot não pode gerar fórmulas, analisar dados ou responder a perguntas sobre uma pasta de trabalho que existe fora da nuvem.
Outro fator é o formato do arquivo. O Copilot funciona exclusivamente com o formato .xlsx. Formatos mais antigos, como .xls, .xlsb e .xlsm, não são compatíveis. Mesmo se você salvar um arquivo .xls no OneDrive, o Copilot não será ativado para essa pasta de trabalho. Você deve convertê-lo para .xlsx primeiro.
Etapas para habilitar o Copilot movendo seu arquivo para a nuvem
Siga estas etapas para mover um arquivo do Excel armazenado localmente para o OneDrive ou SharePoint para que o Copilot possa acessá-lo.
- Abra o arquivo local no Excel
Inicie o Excel e abra a pasta de trabalho do seu disco local usando Arquivo > Abrir ou clicando duas vezes no arquivo no Explorador de Arquivos. - Salve o arquivo no OneDrive
Vá em Arquivo > Salvar como. Selecione OneDrive – Nome da Sua Empresa na lista de locais. Se você não vir o OneDrive listado, clique em Adicionar um local e faça login com sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. - Escolha ou crie uma pasta
Navegue até uma pasta existente ou clique em Nova Pasta para criar uma pasta dedicada para pastas de trabalho do Copilot. Dê um nome descritivo, como Dados Copilot. - Confirme se o formato do arquivo é .xlsx
Na caixa de diálogo Salvar como, verifique o menu suspenso Salvar como tipo. Deve mostrar Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx). Se o arquivo estiver em um formato mais antigo, altere o tipo para Pasta de Trabalho do Excel antes de salvar. - Feche e reabra o arquivo do local na nuvem
Feche a pasta de trabalho. Abra o Excel novamente, vá em Arquivo > Abrir e selecione o arquivo do seu OneDrive ou SharePoint. Não o abra de uma cópia local ou de uma pasta de download. - Ative o Copilot
Selecione qualquer célula na tabela de dados. Na guia Página Inicial, clique no botão Copilot. Se o botão ainda estiver esmaecido, verifique se sua licença do Microsoft 365 inclui o Copilot e se o arquivo não está marcado como Somente Leitura.
Se o Copilot ainda tiver problemas após mover o arquivo
O botão Copilot permanece esmaecido ou mostra Não Disponível
O motivo mais comum é que a pasta de trabalho não está salva em um local na nuvem da Microsoft. Verifique novamente o caminho do arquivo na barra de título. Se mostrar uma letra de unidade local, como C:, ou um caminho de compartilhamento de rede sem sharepoint.com ou my.sharepoint.com, repita as etapas acima. Verifique também se o arquivo não está em uma pasta zipada ou em uma pasta local sincronizada que não foi totalmente carregada. Abra a interface web do OneDrive ou SharePoint para confirmar que o arquivo existe lá.
O Copilot retorna saída genérica em vez de dados específicos do locatário
Isso acontece quando o administrador do Microsoft 365 não habilitou o Copilot para o locatário ou restringiu as fontes de dados. Vá para a Central de administração do Microsoft 365 em admin.microsoft.com. Navegue até Configurações > Copilot > Fontes de dados. Certifique-se de que os dados do Microsoft Graph estejam selecionados. Se estiver desabilitado, o Copilot não pode ler nenhum conteúdo da pasta de trabalho, mesmo do OneDrive.
O Copilot não responde a consultas em linguagem natural sobre os dados
A pasta de trabalho deve ter dados formatados como tabela. Selecione seu intervalo de dados e pressione Ctrl+T para criar uma tabela. Dê um nome significativo à tabela na guia Design de Tabela, como DadosVendas. O Copilot usa o nome da tabela para entender o contexto. Sem uma tabela nomeada, o Copilot pode não reconhecer a estrutura dos dados.
Copilot no Excel para arquivos locais vs. arquivos na nuvem: principais diferenças
| Item | Arquivo Local (Não Suportado) | Arquivo na Nuvem (Suportado) |
|---|---|---|
| Local do arquivo | Unidade C:, unidade externa, compartilhamento de rede sem SharePoint | OneDrive ou site do SharePoint |
| Indexação do Microsoft Graph | Não indexado | Indexado automaticamente |
| Disponibilidade do Copilot | Esmaecido ou mensagem de erro | Totalmente funcional |
| Formato de arquivo exigido | Qualquer formato; o Copilot não será ativado | Apenas .xlsx |
| Colaboração multiusuário | Usuário único, sem coautoria | Coautoria suportada |
| Controle de política do administrador | Não aplicável | Controlado pela política de fontes de dados do Copilot na central de administração |
Conclusão
Agora você sabe que o Copilot no Excel exige um arquivo baseado na nuvem porque depende da API do Microsoft Graph para indexar e consultar os dados da pasta de trabalho. A solução é simples: salve seu arquivo local no OneDrive ou SharePoint usando Arquivo > Salvar como, certifique-se de que o formato seja .xlsx e reabra-o do local na nuvem. Se o Copilot permanecer indisponível, verifique o caminho do arquivo na barra de título e confirme se o administrador habilitou as fontes de dados do Copilot. Para uso avançado, tente criar tabelas nomeadas em sua pasta de trabalho antes de pedir ao Copilot para gerar fórmulas ou resumos. Isso fornece ao Copilot o contexto mais claro para respostas precisas.