Você tem uma lista com marcadores ou um parágrafo em um slide do PowerPoint que deseja transformar em um diagrama visual. Redesenhar formas e conectores manualmente leva muito tempo e frequentemente quebra o layout. O PowerPoint inclui um recurso integrado Converter para SmartArt que transforma o texto selecionado em um gráfico SmartArt formatado com um único clique. Este artigo explica como usar essa ferramenta, quais layouts de SmartArt funcionam melhor para diferentes tipos de conteúdo e o que evitar ao converter texto.
Principais Conclusões: Converter Texto em SmartArt com Um Clique
- Guia Início > botão Converter para Gráfico SmartArt: Selecione o texto e clique neste botão para abrir a galeria de SmartArt.
- Clique com o botão direito > Converter para SmartArt: Um método alternativo que mostra a mesma galeria sem sair do contexto do slide.
- Guia Design SmartArt > grupo Layouts: Após a conversão, altere o estilo do diagrama sem perder o texto ou a formatação.
Como Funciona o Recurso Converter para SmartArt
O comando Converter para SmartArt lê a hierarquia do texto selecionado. Os itens de primeiro nível da lista com marcadores se tornam as formas principais no diagrama. Os itens de segundo nível se tornam subitens ou listas com marcadores dentro dessas formas. Parágrafos simples com quebras de linha são tratados como itens separados em um layout de lista.
O recurso está disponível no PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 e PowerPoint 2016. Funciona em texto em caixas de texto, espaços reservados e até mesmo em texto dentro de tabelas. O texto original é substituído pelo objeto SmartArt, mas você pode reverter a conversão selecionando o SmartArt e pressionando Ctrl+Z imediatamente.
Nenhuma conexão com a internet é necessária. Todos os layouts de SmartArt são armazenados localmente com o aplicativo. A conversão preserva a formatação básica, como negrito, itálico e cor da fonte, embora alguma formatação complexa, como sombra ou reflexo, possa ser perdida.
Pré-requisitos Antes de Converter
O texto deve estar em uma única caixa de texto ou espaço reservado. Texto espalhado por várias caixas de texto separadas não pode ser convertido junto. Cada linha ou item da lista deve ser curto — idealmente menos de 20 palavras — para que as formas permaneçam legíveis. Se o texto contiver mais de seis itens de primeiro nível, escolha um layout de SmartArt projetado para muitos itens, como layouts de Lista ou Matriz.
Passos para Converter Texto do PowerPoint em SmartArt com Um Clique
Siga estes passos para converter qualquer lista com marcadores, lista numerada ou parágrafo em um gráfico SmartArt.
- Selecione o texto que deseja converter
Clique dentro da caixa de texto ou espaço reservado. Em seguida, pressione Ctrl+A para selecionar todo o texto na caixa. Você também pode clicar e arrastar para selecionar apenas uma parte do texto. - Abra a galeria Converter para SmartArt
Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique no botão Converter para Gráfico SmartArt. A galeria mostra 12 layouts comumente usados. Clique em qualquer layout para visualizar o resultado no texto selecionado. - Escolha um layout da galeria completa, se necessário
Se os primeiros 12 layouts não atenderem ao seu conteúdo, clique em Mais Gráficos SmartArt na parte inferior da galeria. A caixa de diálogo completa é aberta, mostrando todos os 200+ layouts organizados por categoria: Lista, Processo, Ciclo, Hierarquia, Relacionamento, Matriz e Pirâmide. - Aplique o layout
Clique no layout desejado e depois em OK. O PowerPoint substitui o texto pelo gráfico SmartArt. A guia Design SmartArt aparece automaticamente na faixa de opções. - Ajuste o layout ou as cores
Na guia Design SmartArt, use o botão Alterar Cores para escolher um esquema de cores. Use o grupo Layouts para alternar para um tipo diferente de SmartArt sem perder o texto. O texto digitado permanece dentro das formas.
Método Alternativo: Conversão com Clique Direito
Você também pode converter texto clicando com o botão direito no texto selecionado e escolhendo Converter para SmartArt no menu de contexto. Isso abre a mesma galeria. Este método é mais rápido se você já tiver o texto selecionado e a mão direita estiver no mouse.
Erros Comuns e Limitações ao Converter Texto em SmartArt
SmartArt Não Aparece Após Clicar em Converter
Se o botão Converter para SmartArt estiver esmaecido, o texto selecionado pode estar dentro de uma forma que não suporta conversão. Texto dentro de objetos WordArt, formas agrupadas ou objetos OLE não pode ser convertido. Mova o texto para uma caixa de texto padrão ou espaço reservado primeiro.
Texto Transborda ou é Cortado Dentro das Formas
Quando o texto original é muito longo, a forma SmartArt pode truncar o texto ou mostrar reticências. Reduza o texto para 15-20 caracteres por item antes de converter. Alternativamente, após a conversão, arraste as alças da forma para ampliar o diagrama. O texto dentro do SmartArt é refluído automaticamente quando o tamanho da forma muda.
Hierarquia de Marcadores é Perdida Após a Conversão
Os layouts SmartArt interpretam níveis de recuo de marcadores de forma diferente. Uma lista de dois níveis pode se tornar uma lista única com subitens dentro da forma, ou os subitens podem ser ignorados. Para preservar a hierarquia, use um layout projetado para hierarquia, como Lista Hierárquica ou Organograma. Esses layouts mapeiam cada nível de recuo para um nível de forma separado.
Não é Possível Editar Texto Diretamente no SmartArt
Após a conversão, clicar duas vezes em uma forma nem sempre permite editar o texto. Em vez disso, clique no pequeno ícone de seta no lado esquerdo da borda do SmartArt. O painel de texto é aberto, mostrando todas as formas como uma lista com marcadores. Edite o texto lá. As alterações aparecem no diagrama imediatamente.
Layouts SmartArt Mais Adequados para Conversão de Texto
| Tipo de Conteúdo | Layout SmartArt Recomendado | Por Que Funciona |
|---|---|---|
| Lista simples com marcadores de 3 a 5 itens | Lista Vertical com Marcadores | Mantém a ordem linear e mostra cada item em uma forma separada |
| Instruções passo a passo | Processo Básico ou Processo com Ênfase | Setas conectam formas para mostrar progressão |
| Funções de equipe com estrutura hierárquica | Organograma | Mapeia relações gerente-subordinado a partir de texto recuado |
| Processo cíclico ou repetitivo | Ciclo Contínuo | Fluxo circular adequado para etapas repetitivas sem início ou fim |
| Comparação de dois conceitos | Ideias Opostas ou Venn Básico | Formas lado a lado ou sobrepostas destacam diferenças e sobreposições |
O Que Fazer Após Converter para SmartArt
Depois que o gráfico SmartArt estiver no slide, você pode animá-lo. Selecione o SmartArt, vá para a guia Animações e escolha um efeito como Limpar ou Desvanecer. Defina as opções de efeito para Um por Um para fazer cada forma aparecer sequencialmente durante uma apresentação.
Você também pode desagrupar o SmartArt se precisar mover formas individuais de forma independente. Clique com o botão direito na borda do SmartArt, escolha Agrupar e depois Desagrupar. Uma caixa de diálogo de aviso aparece — clique em Sim. O diagrama se divide em objetos de forma separados e você perde a capacidade de editar texto através do painel de texto.
O recurso Converter para SmartArt economiza tempo ao criar slides visuais a partir de conteúdo existente. Use o método de clique direito para agilidade, escolha um layout que corresponda à estrutura do texto e amplie o diagrama se o texto for cortado. Para apresentações que precisam de atualizações frequentes, mantenha o SmartArt intacto para que você possa editar todo o texto a partir de um único painel de texto.