Ao digitar dados em uma célula do Excel, é preciso finalizar a entrada para que ela seja salva. A tecla Enter é o método mais comum, mas move a seleção para a próxima célula. A Barra de Fórmulas oferece botões Cancelar e Inserir dedicados que mantêm a seleção da célula no lugar. Este artigo explica a função dos ícones X e check na Barra de Fórmulas. Você aprenderá a usar esses botões para confirmar ou descartar edições sem alterar a célula ativa.
Principais Conclusões: Usando os Botões da Barra de Fórmulas
- Marca de verificação (Inserir) na Barra de Fórmulas: Confirma a entrada na célula e mantém a mesma célula selecionada para edições adicionais.
- X (Cancelar) na Barra de Fórmulas: Descarta qualquer alteração feita na célula ativa e restaura o valor ou fórmula anterior.
- Atalho de teclado Esc: Executa a mesma ação de cancelamento do botão X, oferecendo uma alternativa mais rápida.
Entendendo os Controles de Entrada da Barra de Fórmulas
A Barra de Fórmulas é a área de edição acima da grade da planilha que exibe o conteúdo da célula ativa. Quando você clica em uma célula ou na própria Barra de Fórmulas para editar, dois botões aparecem à esquerda da caixa de texto da fórmula: um X vermelho e uma marca de verificação verde. Estes são os botões Cancelar e Inserir, respectivamente. Seu objetivo principal é dar a você controle preciso sobre a finalização da entrada de dados sem alterar o fluxo de navegação. Diferente de pressionar a tecla Enter no teclado, que confirma a entrada e geralmente move a seleção para a célula abaixo, clicar na marca de verificação confirma a entrada enquanto a célula ativa permanece selecionada. Isso é útil para revisar o resultado de uma fórmula ou fazer vários ajustes na mesma célula.
Passos para Usar os Botões da Barra de Fórmulas
Siga estes passos para confirmar ou cancelar uma entrada de célula usando os botões na Barra de Fórmulas.
- Selecione e edite uma célula
Clique em qualquer célula da sua planilha. Comece a digitar texto, número ou fórmula. Você também pode clicar diretamente dentro da Barra de Fórmulas para editar o conteúdo existente da célula. - Observe os botões da Barra de Fórmulas
Olhe à esquerda da caixa de texto na Barra de Fórmulas. Os botões X vermelho (Cancelar) e marca de verificação verde (Inserir) ficarão ativos e visíveis assim que você começar a editar. - Para confirmar sua entrada
Clique no botão da marca de verificação verde. Isso salva o novo conteúdo na célula. A célula permanecerá selecionada e ativa, permitindo que você a formate ou edite novamente imediatamente. - Para cancelar sua entrada
Clique no botão X vermelho. Esta ação descarta todas as alterações feitas durante a edição atual. O conteúdo da célula retorna ao que era antes de você começar a digitar, e a célula permanece selecionada.
Usando Atalhos de Teclado como Alternativas
- Pressione Enter no teclado
Pressionar a tecla Enter confirma a entrada na célula. Por padrão, isso também move a seleção da célula ativa para baixo. Você pode alterar esse comportamento em Arquivo > Opções > Avançado, em “Opções de edição”, marcando ou desmarcando “Após pressionar Enter, mover seleção”. - Pressione Escape no teclado
Pressionar a tecla Esc executa a mesma função que clicar no botão X vermelho. Cancela a edição e restaura o valor original da célula sem mover a seleção.
Erros Comuns e Limitações
Botões Desaparecem Após Confirmar a Entrada
Os botões X e marca de verificação só ficam visíveis quando uma célula está em modo de edição. Depois que você confirma uma entrada clicando na marca de verificação ou pressionando Enter, os botões desaparecem. Eles reaparecem assim que você clica duas vezes na célula ou pressiona F2 para editar novamente. Isso é comportamento normal e não indica problema.
Botão Cancelar Não Desfaz Alterações Salvas
O botão X vermelho só cancela edições feitas durante a sessão de edição atual e ativa. Ele não pode desfazer uma alteração previamente confirmada e salva em uma célula. Para reverter uma alteração salva, você deve usar o comando Desfazer (Ctrl+Z) ou redigitar manualmente os dados antigos.
Barra de Fórmulas Ausente ou Oculta
Se a Barra de Fórmulas inteira não estiver visível, os botões não estarão disponíveis. Para exibi-la, vá até a guia Exibir na Faixa de Opções. No grupo Mostrar, certifique-se de que a caixa de seleção “Barra de Fórmulas” esteja marcada. Se estiver desmarcada, clique para ativá-la.
Botões da Barra de Fórmulas vs Atalhos de Teclado
| Item | Botões da Barra de Fórmulas (X / Check) | Atalhos de Teclado (Esc / Enter) |
|---|---|---|
| Ação Principal | Cancelar ou confirmar entrada | Cancelar ou confirmar entrada |
| Seleção da Célula Após Ação | Célula ativa permanece selecionada | Enter move a seleção; Esc mantém a célula selecionada |
| Melhor Para | Edição com mouse, revisão de fórmulas | Entrada rápida de dados, fluxos só com teclado |
| Visibilidade | Requer Barra de Fórmulas ativada na guia Exibir | Sempre disponível |
| Escopo de Reversão | Apenas a sessão de edição atual | Apenas a sessão de edição atual |
Agora você pode usar os botões da Barra de Fórmulas para finalizar edições de células sem alterar a célula selecionada. Isso é especialmente útil ao auditar fórmulas complexas. Para maior controle, experimente usar a tecla F2 para entrar no modo de edição diretamente na célula. Lembre-se de que a tecla Esc é um atalho universal para cancelar qualquer edição em andamento em todos os aplicativos do Office.