Você precisa encontrar ou filtrar dados no Excel sem saber o texto exato. Isso é comum com nomes de clientes, códigos de produtos ou descrições parciais. Os caracteres curinga do Excel permitem realizar essas pesquisas aproximadas. Este artigo explica como usar o asterisco e o ponto de interrogação em funções como VLOOKUP, COUNTIF e na caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Principais Conclusões: Pesquisa com Caracteres Curinga no Excel
- Asterisco (*): Corresponde a qualquer número de caracteres, útil para encontrar texto que começa ou termina com letras conhecidas.
- Ponto de Interrogação (?): Corresponde exatamente a um caractere, ideal para encontrar texto com uma única letra desconhecida.
- Localizar e Substituir (Ctrl+F): Use caracteres curinga aqui para pesquisar ou substituir padrões de texto em toda a planilha.
O que os Caracteres Curinga do Excel Podem Fazer
Caracteres curinga são caracteres especiais que representam outros caracteres em uma pesquisa de texto. Eles transformam pesquisas de correspondência exata em pesquisas baseadas em padrões. O Excel oferece três caracteres curinga principais: o asterisco (*), o ponto de interrogação (?) e o til (~). O asterisco representa qualquer sequência de caracteres, incluindo zero caracteres. O ponto de interrogação representa qualquer caractere único. O til é um caractere de escape usado quando você precisa encontrar um asterisco ou ponto de interrogação literal.
Você pode usar esses caracteres curinga em muitos recursos do Excel. Eles funcionam em funções que possuem um argumento de critério, como COUNTIF, SUMIF e AVERAGEIF. Também são essenciais para funções de pesquisa como VLOOKUP e XLOOKUP quando usadas com o argumento TRUE para uma correspondência aproximada. Além disso, o recurso de Filtro e a caixa de diálogo padrão Localizar e Substituir suportam totalmente caracteres curinga para pesquisar conteúdos de células.
Quando Usar Cada Caractere Curinga
Use o asterisco quando o comprimento do texto desconhecido variar. Por exemplo, pesquisar por “Norte*” encontrará “Norte”, “Nordeste” e “Região Norte”. Use o ponto de interrogação quando a posição e o número de caracteres desconhecidos forem fixos. Pesquisar por “Sm?th” encontrará “Smith” e “Smyth”, mas não “Smooth”. Você pode combiná-los em um único padrão, como “A*?Z”, que encontra texto começando com “A”, terminando com “Z” e com pelo menos um caractere entre eles.
Passos para Usar Caracteres Curinga em Funções do Excel
O uso mais comum é dentro de funções de planilha. Você coloca o padrão curinga entre aspas como parte do argumento de critério.
- Use COUNTIF com um caractere curinga
Para contar células no intervalo A1:A10 que contenham a palavra “relatório” em qualquer lugar, digite a fórmula=COUNTIF(A1:A10, "*relatório*"). Os asteriscos antes e depois significam que qualquer texto pode vir antes ou depois da palavra. - Use SUMIF com correspondência parcial
Para somar valores em B1:B10 onde a célula correspondente em A1:A10 começa com “INV-“, use=SUMIF(A1:A10, "INV-*", B1:B10). Isso soma todos os valores para números de fatura. - Use VLOOKUP para correspondência aproximada
Defina o último argumento de VLOOKUP como TRUE. Use um caractere curinga no valor_procurado concatenando-o com um asterisco, como=VLOOKUP("Max*", A1:B20, 2, FALSE). Isso encontra o primeiro valor na coluna A começando com “Max”. Observação: VLOOKUP com FALSE exige que o padrão curinga exato esteja na tabela de pesquisa.
Usando Caracteres Curinga em Localizar e Substituir e Filtros
Você também pode aplicar caracteres curinga diretamente nas ferramentas de interface do Excel para manipulação rápida de dados.
- Pesquise com Ctrl+F
Pressione Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar. Digite seu padrão curinga, como “?ean” para encontrar “Jean”, “Dean” ou “lean”. Marque a opção “Corresponder conteúdo inteiro da célula” se quiser que o padrão corresponda a toda a célula. - Substitua padrões de texto
Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, vá para a guia Substituir. Para substituir todas as palavras de cinco letras terminadas em “ght” por “Light”, digite “???ght” em Localizar e “Light” em Substituir por. Clique em Substituir Tudo. - Filtre dados com caracteres curinga
Clique na seta de filtro no cabeçalho de uma coluna. Na caixa de pesquisa do menu de filtro, digite um padrão como “Sul*” e pressione Enter. A planilha agora mostrará apenas as linhas onde essa célula começa com “Sul”.
Erros Comuns e Limitações
Caracteres Curinga Não Funcionam com Pesquisas de Correspondência Exata
As funções XLOOKUP ou VLOOKUP com o argumento de correspondência exata definido como FALSE não interpretarão um caractere curinga no valor_procurado como um padrão. Elas pesquisarão o texto literal “A*”, incluindo o asterisco. Para uma pesquisa aproximada, você deve usar TRUE para o modo de correspondência ou usar uma função como INDEX/MATCH com um caractere curinga dentro de uma função MATCH.
Espaços à Esquerda e à Direita Quebram Correspondências
Se seus dados tiverem espaços extras, uma pesquisa por “*relatório*” pode falhar. Limpe seus dados primeiro com a função TRIM ou inclua espaços em seu padrão, como “* relatório *”.
Diferenciação de Maiúsculas e Minúsculas
As pesquisas padrão com caracteres curinga em funções e em Localizar e Substituir não diferenciam maiúsculas de minúsculas. “*relatório*” encontrará “RELATÓRIO”, “Relatório” e “relatório”. Se você precisar de uma pesquisa que diferencie maiúsculas de minúsculas, deve usar funções como FIND ou SEARCH em fórmulas mais complexas.
Comparação de Caracteres Curinga do Excel
| Item | Asterisco (*) | Ponto de Interrogação (?) | Til (~) |
|---|---|---|---|
| Uso Principal | Corresponder a qualquer número de caracteres | Corresponder exatamente a um caractere | Caractere de escape para encontrar * ou ? literais |
| Exemplo de Padrão | “*leste” encontra “Nordeste” e “leste” | “Gr?y” encontra “Gray” e “Grey” | “~*” encontra uma célula contendo um asterisco |
| Funciona em Localizar e Substituir | Sim | Sim | Sim |
| Funciona em COUNTIF/SUMIF | Sim | Sim | Sim, para pesquisar um til literal |
| Quantidade de Caracteres | Zero ou mais | Exatamente um | Nenhum, modifica o próximo caractere |
Agora você pode usar asteriscos e pontos de interrogação para pesquisar texto parcial no Excel. Aplique-os em sua próxima fórmula COUNTIF para resumir dados com base em padrões de texto. Para correspondência de padrões mais avançada, explore o uso do til para pesquisar caracteres especiais. Lembre-se de que combinar caracteres curinga, como “A*?Z”, pode criar critérios de pesquisa poderosos e específicos para seus conjuntos de dados.