Ao criar páginas em um workspace do Notion, você é o proprietário padrão delas. Essa propriedade controla quem pode excluir a página, alterar suas permissões e gerenciar as configurações de compartilhamento. Talvez seja necessário transferir a propriedade quando um membro da equipe sai da empresa, quando o líder de um projeto muda ou quando você deseja consolidar o gerenciamento de páginas em uma única conta. Este artigo explica como transferir a propriedade de uma página para outro membro do workspace, quais limitações existem e como lidar com páginas que pertencem a alguém que saiu do workspace.
Principais Conclusões: Transferir Propriedade de Página no Notion
- Página > Compartilhar > Alterar Proprietário: O proprietário atual ou um administrador pode reatribuir a propriedade da página a qualquer membro do workspace.
- Configurações e Membros > Membros: Os administradores podem transferir todas as páginas de um membro que está saindo para outro membro em massa.
- As permissões da página permanecem inalteradas: Transferir a propriedade não altera os links de compartilhamento existentes nem o acesso de convidados.
Entendendo a Propriedade de Página em um Workspace do Notion
Cada página em um workspace do Notion tem um único proprietário. O proprietário é a pessoa que criou a página ou para quem a propriedade foi transferida pela última vez. O proprietário tem controle total sobre a página, incluindo a capacidade de excluí-la, modificar suas permissões e adicionar ou remover colaboradores. Outros membros do workspace podem visualizar e editar a página com base nas permissões concedidas, mas não podem excluí-la ou alterar sua propriedade, a menos que sejam administradores do workspace.
Os administradores do workspace têm a capacidade de transferir a propriedade de qualquer página no workspace. Isso é útil quando um funcionário sai da organização e suas páginas precisam ser reatribuídas. Sem direitos de administrador, o proprietário da página pode transferir a propriedade apenas das páginas que possui atualmente. O destinatário deve ser um membro do mesmo workspace. Contas de convidado não podem se tornar proprietárias de páginas.
Quando a propriedade é transferida, a página em si não se move para um local diferente na hierarquia do workspace. Sua posição na barra lateral e suas páginas pai permanecem as mesmas. Apenas o campo de proprietário é alterado. Todas as permissões existentes, configurações de compartilhamento e bancos de dados vinculados permanecem intactos.
Passos para Transferir a Propriedade de uma Única Página
Você pode transferir a propriedade de qualquer página que possua ou de qualquer página no workspace se for administrador. Siga estas etapas.
- Abra a página que deseja transferir
Navegue até a página na barra lateral e clique em seu nome para abri-la. Certifique-se de que a página esteja totalmente carregada e não em uma visualização pop-up. - Clique no botão Compartilhar no canto superior direito
Isso abre o painel de compartilhamento e permissões. O botão está localizado ao lado do título da página. - Clique no botão Alterar Proprietário
No painel Compartilhar, procure a seção rotulada como “Proprietário” ou “Proprietário da página”. Clique no link ou botão Alterar Proprietário ao lado do nome do proprietário atual. - Selecione o novo proprietário no menu suspenso
Uma lista de membros do workspace aparece. Role ou digite para encontrar a pessoa que deseja atribuir como novo proprietário. Clique no nome dela. - Confirme a transferência
O Notion exibe uma caixa de diálogo de confirmação. Clique em Transferir para confirmar. O novo proprietário agora tem controle total sobre a página.
Como Transferir Todas as Páginas de um Membro que Está Saindo
Quando um membro do workspace sai, um administrador pode transferir todas as páginas de propriedade desse membro para outra pessoa em uma única ação. Isso economiza tempo em comparação com a transferência de cada página individualmente.
- Vá para Configurações e Membros
Na barra lateral esquerda, clique em Configurações e Membros. Se você estiver em um plano gratuito, pode estar rotulado como Configurações. - Clique na aba Membros
Isso mostra uma lista de todos os membros atuais e antigos do workspace. - Encontre o membro que está saindo ou saiu
Use a barra de pesquisa ou role para localizar a pessoa. O status dela pode aparecer como “Convidado” ou “Removido” se já tiver sido removida. - Clique no menu de três pontos ao lado do nome
Selecione Transferir Páginas no menu suspenso. O Notion mostra uma lista de todas as páginas de propriedade desse membro. - Escolha um novo proprietário e clique em Transferir
Selecione um membro do workspace no menu suspenso. Clique no botão Transferir para reatribuir todas as páginas listadas a essa pessoa. O Notion também oferece a opção de remover o membro que está saindo do workspace após a transferência.
O que Acontece Quando o Proprietário de uma Página Sai do Workspace
Se o proprietário de uma página for removido do workspace sem antes transferir suas páginas, essas páginas se tornam órfãs. Uma página órfã ainda existe e é acessível aos colaboradores que têm permissão, mas ninguém tem a capacidade de excluí-la ou alterar suas permissões. Os administradores do workspace podem recuperar páginas órfãs seguindo os mesmos passos na aba Membros. O Notion lista as páginas órfãs sob o nome do membro removido. Os administradores podem então transferir a propriedade para um membro ativo.
Se o workspace estiver em um plano gratuito, apenas o criador do workspace pode transferir páginas de um membro removido. Em planos pagos, qualquer administrador do workspace pode realizar essa ação.
Problemas Comuns ao Transferir a Propriedade de uma Página
Botão Alterar Proprietário está desabilitado ou ausente
Isso acontece quando você não é o proprietário atual da página e não é administrador do workspace. Apenas o proprietário ou um administrador pode transferir a propriedade. Se você precisar que a propriedade seja transferida, entre em contato com um administrador do workspace ou peça ao proprietário atual para realizar a transferência.
O destinatário não aparece no menu suspenso de proprietário
O destinatário deve ser um membro do mesmo workspace. Contas de convidado, colaboradores externos e pessoas que não aceitaram o convite do workspace não podem ser atribuídas como proprietárias de páginas. Adicione a pessoa como membro do workspace primeiro e depois tente a transferência.
Páginas herdadas pelo proprietário da página pai
Quando você cria uma subpágina sob uma página que não possui, o proprietário da subpágina é você, não o proprietário da página pai. Transferir a página pai não transfere automaticamente a subpágina. Você deve transferir cada subpágina individualmente ou usar o método de transferência em massa da aba Membros.
Falha na transferência devido a limites do plano do workspace
No plano gratuito, apenas o criador do workspace pode transferir páginas de um membro removido. Se o criador do workspace também for o membro que está saindo, você não pode transferir a propriedade das páginas dele a menos que faça upgrade para um plano pago. Em um plano pago, qualquer administrador pode realizar a transferência.
Transferência de Propriedade de Página no Notion: Página Única vs. Transferência em Massa
| Item | Transferência de Página Única | Transferência em Massa pela Aba Membros |
|---|---|---|
| Quem pode realizar | Proprietário da página ou administrador do workspace | Apenas administrador do workspace |
| Número de páginas transferidas | Uma página por vez | Todas as páginas de propriedade de uma pessoa |
| Onde começar | Painel Compartilhar na página | Configurações e Membros > Membros |
| Melhor para | Reatribuir uma única página de projeto | Lidar com a saída de um membro da equipe |
| Requer acesso à página | Sim, você deve abrir a página | Não, você não precisa abrir cada página |
Agora você sabe como transferir a propriedade de uma página em um workspace do Notion usando tanto o método de página única quanto a transferência em massa pela aba Membros. Se você é administrador, verifique a aba Membros regularmente para identificar páginas órfãs após a saída de membros da equipe. Para um gerenciamento contínuo, considere estabelecer uma política do workspace que exija que os membros que estão saindo transfiram suas páginas antes de suas contas serem removidas.