Você pode precisar rebaixar seu workspace do Notion de um plano pago para o Plano Gratuito para reduzir custos ou porque sua equipe não precisa mais de recursos premium. O Notion permite que proprietários do workspace façam o downgrade a qualquer momento, mas alguns dados e recursos serão afetados se o uso exceder os limites do Plano Gratuito. Este artigo explica exatamente o que acontece ao rebaixar, os pré-requisitos que você deve atender antes de começar e o processo completo passo a passo para mudar para o Plano Gratuito.
Principais Conclusões: Rebaixar um Workspace do Notion para o Gratuito
- Configurações e Membros > Planos: O único local para iniciar o downgrade de um workspace de um plano pago para o Gratuito.
- Exporte os dados do workspace primeiro: Exporte todas as páginas e bancos de dados antes de rebaixar para manter um backup local do seu conteúdo.
- Reduza membros e armazenamento de arquivos: Você deve ter 10 membros ou menos e permanecer abaixo do limite de upload de 5 MB antes que o downgrade possa ser concluído.
O que Acontece ao Rebaixar um Workspace do Notion para o Gratuito
O Plano Gratuito do Notion inclui páginas e blocos ilimitados para até 10 membros, histórico de páginas de 7 dias e uploads de arquivos de até 5 MB por arquivo. Ao rebaixar de um plano Plus, Business ou Enterprise, o Notion remove imediatamente o acesso a recursos que não estão disponíveis no Plano Gratuito. Isso inclui uploads de arquivos ilimitados, histórico de páginas ilimitado, domínios personalizados, permissões de convidados e permissões avançadas como grupos de membros.
Se seu workspace atualmente tem mais de 10 membros, você deve remover membros até ficar no limite ou abaixo dele. Quaisquer arquivos existentes maiores que 5 MB permanecerão no workspace, mas você não poderá fazer upload de novos arquivos que excedam esse tamanho. O histórico de páginas com mais de 7 dias será truncado e não estará mais acessível. Integrações que dependem de limites de taxa da API ou recursos premium podem parar de funcionar corretamente.
O Notion não exclui nenhum conteúdo ao rebaixar. Todas as páginas, bancos de dados e blocos permanecem intactos. No entanto, se depois você exceder os limites de armazenamento, o Notion pode impedir novos uploads de arquivos até que você libere espaço. O proprietário do workspace deve iniciar o downgrade nas configurações do workspace; nenhum outro membro pode realizar essa ação.
Pré-requisitos Antes de Iniciar o Downgrade
Antes de rebaixar, você deve resolver duas condições:
- Número de membros: O Plano Gratuito permite no máximo 10 membros. Se seu workspace tem 11 ou mais membros, você deve remover membros até restarem apenas 10. Você pode remover membros na seção Membros nas configurações do workspace.
- Tamanho do upload de arquivo: O Plano Gratuito limita uploads de arquivos a 5 MB por arquivo. Se você fez upload recentemente de arquivos maiores que 5 MB, o downgrade ainda pode prosseguir, mas você não poderá fazer upload de arquivos grandes adicionais depois. Nenhuma ação é necessária para remover arquivos grandes existentes.
É altamente recomendável exportar os dados do seu workspace antes de rebaixar. Isso garante que você tenha um backup local de todas as páginas e bancos de dados caso precise restaurar o conteúdo depois. Para exportar, vá em Configurações e Membros > Configurações > Exportar e escolha Markdown e CSV ou HTML. A exportação inclui todas as páginas e bancos de dados do seu workspace.
Passos para Rebaixar um Workspace do Notion para o Plano Gratuito
- Abra as configurações do workspace
Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo da barra lateral do Notion. No menu suspenso, selecione Configurações e Membros. - Vá para a seção Planos
Na barra lateral esquerda da página Configurações e Membros, clique em Planos. Isso mostra seu plano atual e detalhes de faturamento. - Clique em Alterar Plano
Na página Planos, localize o cartão do Plano Gratuito. Clique no botão Alterar Plano nesse cartão. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. - Confirme o downgrade
Leia o resumo do que mudará após o downgrade. Marque a caixa para reconhecer as alterações. Clique em Confirmar Downgrade para prosseguir. - Resolva quaisquer bloqueios
Se seu workspace tiver mais de 10 membros, o Notion mostrará um erro e impedirá o downgrade. Vá para a seção Membros na barra lateral esquerda, remova membros até que o número seja 10 ou menos, depois volte para Planos e clique em Alterar Plano novamente. - Verifique o novo plano
Após a conclusão do downgrade, a página Planos exibirá o Plano Gratuito como seu plano atual. Seu ciclo de faturamento será encerrado e você não será cobrado novamente.
O downgrade entra em vigor imediatamente. Se você estava em um ciclo de faturamento mensal, não receberá reembolso pelos dias restantes. Se estava em um plano anual, o Notion não emitirá reembolso pela parte não utilizada. Você manterá o acesso ao workspace com os recursos do Plano Gratuito a partir desse momento.
O que Fazer se o Downgrade Falhar ou Você Vir Erros
Erro “Seu workspace tem muitos membros”
Este é o bloqueio mais comum. O Plano Gratuito suporta no máximo 10 membros. Para resolver, remova membros até que o número seja 10 ou menos. Você pode remover membros indo em Configurações e Membros > Membros, clicando no menu de três pontos ao lado do nome de um membro e selecionando Remover do Workspace. Após remover membros, tente o downgrade novamente.
Erro “Você tem faturas pendentes”
Se você tem uma fatura não paga, o Notion não permitirá o downgrade. Pague o saldo pendente primeiro. Vá em Configurações e Membros > Planos > Histórico de Faturamento para visualizar e pagar quaisquer faturas vencidas.
“Downgrade não disponível para planos Enterprise”
Planos Enterprise são contratos personalizados. Você não pode fazer downgrade diretamente da página Planos. Entre em contato com seu representante de vendas do Notion ou com o suporte do Notion para solicitar uma mudança de plano. Eles o guiarão pelo processo de saída.
Recursos ausentes após o downgrade
Após rebaixar, você pode notar que alguns recursos não funcionam mais. Por exemplo, contas de convidados criadas sob um plano pago podem perder o acesso se excederem o limite de convidados do Plano Gratuito. Você pode gerenciar o acesso de convidados em Configurações e Membros > Pessoas e Convidados. O histórico de páginas com mais de 7 dias ficará indisponível. Nenhum conteúdo é excluído, mas você não pode restaurar versões antigas.
Plano Gratuito do Notion vs Plano Plus: Principais Diferenças
| Item | Plano Gratuito | Plano Plus |
|---|---|---|
| Limite de membros | 10 | Ilimitado |
| Limite de upload de arquivos | 5 MB por arquivo | Ilimitado |
| Histórico de páginas | 7 dias | 30 dias |
| Domínios personalizados | Não disponível | Não disponível |
| Contas de convidados | 10 convidados | 100 convidados |
| Limites de taxa da API | Padrão | Mais altos |
O Plano Gratuito é adequado para uso pessoal ou equipes muito pequenas que não precisam de uploads de arquivos ilimitados ou histórico de páginas estendido. O Plano Plus adiciona uploads de arquivos ilimitados, histórico de páginas de 30 dias e membros ilimitados por uma taxa mensal por membro.
Conclusão
Agora você pode rebaixar um workspace do Notion para o Plano Gratuito seguindo os passos na seção Planos das configurações do workspace. Antes de começar, reduza o número de membros para 10 ou menos e exporte seus dados como backup. Após o downgrade, você perderá o acesso a recursos premium como uploads de arquivos ilimitados e histórico de páginas estendido, mas todo o seu conteúdo permanece intacto. Para evitar problemas futuros, monitore os tamanhos de upload de arquivos e o número de membros para permanecer dentro dos limites do Plano Gratuito. Se precisar de mais recursos depois, você sempre pode atualizar para um plano pago novamente na mesma página Planos.