Você precisa exportar várias páginas do Notion de uma vez, mas o aplicativo só oferece a opção de exportar página por página. O Notion não possui um botão nativo de exportação em massa para várias páginas selecionadas. Este artigo explica como usar o recurso de exportação de workspace do Notion para baixar todas as páginas de um workspace ou de uma pasta específica em uma única operação.
Você pode exportar um workspace inteiro ou uma visualização de banco de dados que contenha links para as páginas desejadas. A exportação inclui formatos Markdown, HTML ou PDF e mantém a hierarquia das páginas intacta. Esse método economiza tempo ao migrar conteúdo ou criar backups.
Este guia aborda a exportação em nível de workspace, o método de exportação baseado em banco de dados e problemas comuns que você pode encontrar durante o processo.
Principais conclusões: Exportar várias páginas do Notion de uma só vez
- Configurações e Membros > Configurações > Exportar workspace inteiro: Baixa todas as páginas do seu workspace em um único arquivo ZIP
- Visualização de banco de dados com páginas vinculadas: Exporte um banco de dados que contenha links para as páginas que deseja incluir
- Formato Markdown para compatibilidade de texto: Melhor formato para preservar a formatação e importar para outras ferramentas
Como a exportação de workspace do Notion lida com várias páginas
O Notion não oferece um recurso de marcar e exportar páginas arbitrárias. A única maneira de exportar várias páginas em uma ação é usar a exportação em nível de workspace ou exportar um banco de dados que vincule essas páginas. A exportação do workspace baixa todas as páginas do seu workspace, incluindo subpáginas, bancos de dados e arquivos de mídia, em um único arquivo ZIP. Esse arquivo preserva a estrutura de pastas da sua barra lateral.
Se você deseja exportar apenas um subconjunto de páginas, pode mover essas páginas para um banco de dados dedicado ou para uma seção específica do workspace antes de exportar. Como alternativa, você pode criar uma visualização de banco de dados que liste todas as páginas de destino e exportar esse banco de dados. Os formatos de exportação disponíveis são Markdown, HTML e PDF. O Markdown é recomendado para conteúdo com muito texto, pois retém a maior parte da formatação e pode ser importado para ferramentas como Obsidian, Joplin ou sistemas de documentação baseados em Git.
O processo de exportação não inclui permissões de página ou comentários. Também não inclui anexos de arquivos hospedados fora do Notion, como links do Google Drive. Você deve baixar quaisquer arquivos externos separadamente.
Passos para exportar um workspace inteiro ou uma pasta específica
- Abra as configurações do workspace
Clique em Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Em seguida, clique em Configurações na barra de navegação superior. Role para baixo até a seção Exportar. - Escolha o formato e o escopo da exportação
Clique em Exportar workspace inteiro. Uma caixa de diálogo aparece. Selecione Markdown e CSV, HTML ou PDF. Markdown é melhor para texto e conteúdo de banco de dados. Escolha se deseja incluir conteúdo de todas as páginas ou apenas de pastas específicas. Se quiser apenas um subconjunto, mova essas páginas para uma única pasta primeiro. - Inicie a exportação
Clique em Exportar para começar. O Notion prepara um arquivo ZIP. Dependendo do número de páginas, isso pode levar vários minutos. Você receberá um link de download por e-mail ou diretamente no navegador se o arquivo for pequeno. - Extraia o arquivo ZIP
Após o download, extraia o arquivo ZIP no seu computador. Dentro, você verá pastas nomeadas de acordo com as seções da sua barra lateral. Cada página é salva como um arquivo separado com suas subpáginas aninhadas em subpastas.
Passos para exportar apenas páginas específicas usando um banco de dados
- Crie um banco de dados que vincule às páginas de destino
Crie uma nova página de banco de dados. Adicione uma coluna de Relação. Vincule cada página de destino a uma linha neste banco de dados. Como alternativa, use uma visualização de banco de dados vinculada que aponte para um banco de dados existente contendo as páginas desejadas. - Exporte o banco de dados
Abra a página do banco de dados. Clique no menu de três pontos no canto superior direito. Selecione Exportar. Escolha Markdown e CSV, HTML ou PDF. A exportação inclui todas as linhas e o conteúdo das páginas vinculadas. - Verifique os arquivos exportados
Extraia o arquivo ZIP. Cada linha se torna uma pasta separada contendo o conteúdo da página e quaisquer arquivos anexados. O arquivo CSV contém as propriedades do banco de dados.
Se a exportação falhar ou produzir resultados incompletos
O arquivo ZIP da exportação está vazio ou faltam páginas
Isso geralmente acontece quando a exportação expira devido a um workspace muito grande. Reduza o escopo movendo páginas indesejadas para um workspace separado ou excluindo-as. Em seguida, tente a exportação novamente. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte do Notion pelo menu de ajuda.
Arquivos exportados mostram links quebrados ou imagens ausentes
O Notion exporta links internos de páginas como caminhos relativos. Se você abrir um arquivo Markdown fora de sua pasta, os links quebram. Mantenha toda a estrutura de pastas do ZIP intacta. Imagens incorporadas no Notion são exportadas como arquivos separados dentro de uma pasta nomeada após a página. Se as imagens estiverem faltando, verifique se você selecionou Incluir conteúdo de todas as páginas na caixa de diálogo de exportação.
A exportação do banco de dados não inclui o conteúdo das páginas vinculadas
Apenas as linhas do banco de dados e suas propriedades são exportadas. Para incluir o conteúdo completo das páginas vinculadas, você deve usar a exportação em nível de workspace ou mover essas páginas para o próprio banco de dados como páginas filhas.
| Método de Exportação | O que é Exportado | Melhor Para |
|---|---|---|
| Exportação de workspace | Todas as páginas, subpáginas, bancos de dados e mídia | Backup completo ou migração |
| Exportação de banco de dados | Linhas selecionadas e suas propriedades | Exportar um conjunto específico de páginas vinculadas |
A exportação de workspace fornece o conteúdo completo, mas inclui tudo. A exportação de banco de dados dá a você controle sobre quais páginas são incluídas, mas pode perder o conteúdo das páginas vinculadas. Escolha com base na sua necessidade de completude versus seletividade.
Agora você pode exportar várias páginas do Notion em uma única operação usando a exportação de workspace ou a exportação de banco de dados. Comece movendo as páginas desejadas para uma única pasta ou banco de dados. Use o formato Markdown para máxima compatibilidade com outras ferramentas. Para workspaces grandes, exporte em lotes menores para evitar timeouts. Após exportar, verifique o conteúdo do arquivo ZIP antes de excluir quaisquer páginas originais.