Você tem dados selecionados no Excel e precisa de um gráfico básico rápido. Navegar manualmente pela guia Inserir e escolher um tipo de gráfico exige vários cliques. O atalho de teclado Alt+F1 resolve isso criando um gráfico padrão instantâneo. Este artigo explica como o atalho Alt+F1 funciona e os passos para personalizar o gráfico criado.
Principais Conclusões: Usando o Atalho Alt+F1
- Alt+F1: Cria um gráfico de colunas agrupadas padrão a partir da seleção de dados atual e o insere como objeto incorporado na mesma planilha.
- Guias contextuais Design do Gráfico e Formatar: Aparecem na faixa de opções após pressionar Alt+F1, fornecendo ferramentas para alterar o tipo, estilo e layout do gráfico.
- Caixa de diálogo Mover Gráfico (Design do Gráfico > Mover Gráfico): Permite transferir o gráfico incorporado criado pelo Alt+F1 para uma planilha de gráfico separada para uma visualização maior.
Como o Atalho Alt+F1 Funciona no Excel
O atalho Alt+F1 é uma ferramenta de produtividade projetada para velocidade, não para personalização. Ao pressionar Alt+F1, o Excel executa uma série específica de ações automaticamente. Ele usa o intervalo de células atualmente selecionado para gerar um gráfico. Se seus dados tiverem cabeçalhos na linha superior ou coluna esquerda, o Excel geralmente os inclui. O gráfico criado é sempre um gráfico de colunas agrupadas por padrão, que é o tipo de gráfico padrão do Excel para a maioria das disposições de dados.
O gráfico é inserido como um objeto incorporado na planilha ativa, não em uma planilha de gráfico separada. Isso mantém seus dados e visual juntos. O atalho também ativa automaticamente o gráfico, fazendo com que as guias Design do Gráfico e Formatar apareçam na faixa de opções. Isso permite edições imediatas. O recurso não requer configuração especial, mas funciona melhor com dados contíguos selecionados em formato de tabela clara.
Passos para Usar e Personalizar um Gráfico Alt+F1
Siga estes passos para criar um gráfico com Alt+F1 e depois modificá-lo conforme suas necessidades.
- Selecione seus dados
Clique e arraste para destacar as células que contêm os dados que você deseja gráfico. Inclua quaisquer cabeçalhos de linha ou coluna, se houver. - Pressione Alt+F1
Pressione e segure a tecla Alt, depois pressione a tecla F1. Um gráfico de colunas agrupadas aparecerá incorporado na sua planilha atual. - Altere o tipo de gráfico
Com o novo gráfico selecionado, vá para a guia Design do Gráfico na faixa de opções. Clique no botão Alterar Tipo de Gráfico. Selecione um novo tipo de gráfico, como um gráfico de linhas ou barras, na galeria e clique em OK. - Aplique um estilo de gráfico
Na guia Design do Gráfico, use a galeria Estilos de Gráfico para aplicar um esquema de cores e design diferente ao seu gráfico com um clique. - Mova o gráfico para sua própria planilha
Na guia Design do Gráfico, clique em Mover Gráfico. Na caixa de diálogo, selecione Nova planilha, dê um nome como “Gráfico1” e clique em OK. Isso cria uma planilha de gráfico dedicada.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Alt+F1 Cria um Gráfico Incorporado, Não uma Planilha de Gráfico
Um ponto comum de confusão é esperar que Alt+F1 crie um gráfico em uma nova planilha. O atalho F11 é dedicado a essa tarefa. Se você precisar de uma planilha de gráfico de página inteira, use F11 em vez de Alt+F1. Você sempre pode mover um gráfico Alt+F1 posteriormente usando Design do Gráfico > Mover Gráfico.
Atalho Não Faz Nada ou Cria um Gráfico Vazio
Se pressionar Alt+F1 não tiver efeito, você pode ter a tecla de bloqueio de função (Fn) ativada em alguns laptops. Tente pressionar Fn+Alt+F1. Se criar um gráfico vazio, sua seleção de células provavelmente inclui linhas, colunas ou intervalos não contíguos em branco. Certifique-se de selecionar um bloco sólido de dados antes de usar o atalho.
Tipo de Gráfico Padrão é Sempre Colunas Agrupadas
O atalho Alt+F1 não lembra seu tipo de gráfico preferido. Ele sempre gera um gráfico de colunas agrupadas primeiro. Para um padrão diferente, você deve alterá-lo manualmente toda vez usando a guia Design do Gráfico após a criação. Para uma alternativa mais rápida, adicione seu tipo de gráfico preferido à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Alt+F1 vs F11: Comparação de Atalhos de Teclado
| Item | Atalho Alt+F1 | Atalho F11 |
|---|---|---|
| Posicionamento do Gráfico | Objeto incorporado na planilha atual | Nova planilha de gráfico dedicada |
| Tipo de Gráfico Padrão | Gráfico de colunas agrupadas | Gráfico de colunas agrupadas |
| Caso de Uso Principal | Visualização rápida junto com os dados | Criação de relatório de gráfico em página inteira |
| Guias de Contexto de Edição | Design do Gráfico e Formatar aparecem | Design do Gráfico e Formatar aparecem |
| Melhor Para | Velocidade e manter dados com gráfico | Apresentação e análise detalhada |
Agora você pode usar Alt+F1 para gerar um gráfico básico em menos de um segundo. Lembre-se de que a tecla F11 é o atalho complementar para criar um gráfico em uma nova planilha. Para controle avançado, defina seu próprio tipo de gráfico padrão clicando com o botão direito em um gráfico que você gosta e selecionando Definir como Gráfico Padrão.