Ao trabalhar com dados em um banco de dados do Notion, muitas vezes você precisa ver as mesmas informações em layouts diferentes. A visualização de tabela exibe itens em linhas e colunas para edição detalhada, enquanto a visualização de quadro agrupa itens por status ou categoria usando cartões. O Notion permite alternar entre essas visualizações instantaneamente sem alterar os dados subjacentes. Este artigo explica as etapas exatas para criar, alternar e gerenciar visualizações de tabela e quadro em qualquer banco de dados do Notion.
Principais Conclusões: Alternar Entre Visualizações de Tabela e Quadro no Notion
- Alternador de visualização no topo do banco de dados: Clique no nome da visualização atual para ver todas as visualizações e selecionar uma diferente.
- Botão Adicionar visualização (+): Cria uma nova visualização de tabela ou quadro do zero com seus próprios filtros e classificações.
- Propriedade de agrupamento na visualização de quadro: Selecione a coluna que determina como os cartões são organizados em colunas.
Como Funcionam as Visualizações de Tabela e Quadro no Notion
Um banco de dados do Notion pode conter várias visualizações do mesmo conjunto de páginas. Cada visualização é uma configuração salva de filtros, classificações e layout. A visualização de tabela exibe cada propriedade como uma coluna, facilitando a edição direta dos campos. A visualização de quadro agrupa as páginas por uma propriedade selecionada, como Status ou Prioridade, e mostra cada página como um cartão que você pode arrastar entre as colunas.
Você não precisa duplicar dados ou criar bancos de dados separados para layouts diferentes. Todas as visualizações compartilham as mesmas páginas do banco de dados. Quando você edita uma propriedade em uma visualização, a alteração aparece em todas as outras visualizações do mesmo banco de dados. Isso é útil para equipes que precisam de uma planilha detalhada e de um quadro kanban visual para o mesmo projeto.
Pré-requisitos para Alternar Visualizações
Para alternar entre visualizações de tabela e quadro, você precisa de um banco de dados que já contenha pelo menos uma propriedade. Para que uma visualização de quadro exiba colunas, você deve ter uma propriedade com valores distintos, como A Fazer, Em Andamento e Concluído. Propriedades comuns para agrupamento em quadro incluem Selecionar, Status ou propriedades de Fórmula que retornam texto.
Passos para Alternar Entre Visualizações de Tabela e Quadro
- Abra o alternador de visualização do banco de dados
Navegue até qualquer página do Notion que contenha um banco de dados. Observe o canto superior esquerdo do bloco do banco de dados. Você verá o nome da visualização atual, como Visualização em Tabela. Clique nesse nome para abrir o menu do alternador de visualização. - Selecione uma visualização existente
No menu do alternador de visualização, você verá uma lista de todas as visualizações salvas para este banco de dados. Clique no nome da visualização para a qual deseja alternar. O layout do banco de dados muda imediatamente para essa visualização. - Adicione uma nova visualização de tabela
Se ainda não existir uma visualização de tabela, clique no menu do alternador de visualização e selecione Adicionar visualização. Na caixa de diálogo que aparece, digite um nome para a nova visualização, como Tabela Detalhada. No menu suspenso Tipo de visualização, escolha Tabela. Clique em Criar. O banco de dados agora exibe um layout de tabela. - Adicione uma nova visualização de quadro
Abra novamente o menu do alternador de visualização e clique em Adicionar visualização. Digite um nome como Quadro Kanban. No menu suspenso Tipo de visualização, selecione Quadro. Clique em Criar. O banco de dados alterna para um layout de quadro. Por padrão, o Notion agrupa os cartões pela primeira propriedade do tipo Selecionar que encontrar. - Altere a propriedade de agrupamento do quadro
Na visualização de quadro, clique no botão Agrupar por no canto superior direito do banco de dados. Um menu suspenso mostra todas as propriedades do banco de dados. Selecione a propriedade que deseja usar para agrupamento, como Status. O quadro é atualizado imediatamente para mostrar uma coluna para cada valor único dessa propriedade. - Renomeie ou reordene visualizações
Abra o menu do alternador de visualização. Passe o mouse sobre qualquer nome de visualização e clique no ícone de lápis que aparece. Digite um novo nome. Para reordenar visualizações, arraste o ícone de seis pontos ao lado de um nome de visualização para cima ou para baixo na lista.
Erros Comuns e Limitações ao Alternar Visualizações
Visualização de quadro não mostra colunas ou mostra apenas uma coluna
Isso acontece quando a propriedade selecionada para agrupamento tem o mesmo valor para todas as páginas, ou quando nenhuma propriedade está definida. Abra o menu Agrupar por e escolha uma propriedade diferente que tenha pelo menos dois valores distintos. Certifique-se de que pelo menos uma página tenha um valor para essa propriedade.
Alterações feitas em uma visualização desaparecem em outra
Isso não é um bug. Cada visualização tem suas próprias configurações de filtro e classificação. Se você adicionar um filtro que oculta certas páginas na visualização de tabela, essas páginas também não aparecerão na visualização de quadro, a menos que você ajuste o filtro. Verifique o botão Filtro no canto superior direito de cada visualização para ver se há filtros ativos.
Não é possível arrastar cartões entre colunas na visualização de quadro
Arrastar um cartão para uma coluna diferente altera o valor da propriedade de agrupamento para essa página. Se a propriedade estiver bloqueada ou somente leitura, o arrasto não funcionará. Certifique-se de que a propriedade usada para agrupamento seja editável. Além disso, a visualização de quadro não deve ter um filtro que exclua o valor da coluna de destino.
Visualização de Tabela vs Visualização de Quadro: Principais Diferenças
| Recurso | Visualização de Tabela | Visualização de Quadro |
|---|---|---|
| Layout | Linhas e colunas | Colunas de cartões |
| Melhor para | Editar várias propriedades rapidamente | Acompanhar o progresso entre estágios |
| Agrupamento | Não disponível por padrão | Obrigatório — agrupa por uma propriedade |
| Edição inline | Sim, clique em qualquer célula | Sim, clique no título do cartão |
| Arrastar e soltar | Reordenar linhas apenas | Mover cartões entre colunas |
| Suporte a filtros | Sim | Sim |
| Suporte a classificação | Sim | Sim |
Agora você pode alternar entre visualizações de tabela e quadro em qualquer banco de dados do Notion sem perder dados ou duplicar trabalho. Comece abrindo um banco de dados e usando o alternador de visualização para adicionar uma visualização de quadro se você acompanhar status. Para uso avançado, tente adicionar uma visualização de banco de dados vinculada em outra página e definir um layout diferente lá, mantendo o banco de dados original inalterado.