Ao atualizar um gráfico do PowerPoint que usa dados de uma planilha do Excel, você pode notar que linhas ou colunas ocultas no Excel ainda aparecem no gráfico. Isso acontece porque o PowerPoint tem uma configuração específica que controla como os dados ocultos são tratados. A alternância chama-se Plotar dados de células ocultas e fica dentro da caixa de diálogo Selecionar Dados. Este artigo explica exatamente o que essa alternância faz, como o gráfico muda quando você a ativa ou desativa e como configurá-la para que seus gráficos mostrem apenas os dados desejados.
Principais Conclusões: Células Ocultas em Dados de Gráfico do PowerPoint
- Selecionar Dados > Células Ocultas e Vazias > Mostrar dados em linhas e colunas ocultas: Controla se linhas ou colunas do Excel que você ocultou são plotadas no gráfico do PowerPoint.
- Desmarcar a caixa oculta dados ocultos do gráfico: Quando desmarcada, qualquer linha ou coluna oculta na planilha de origem do Excel é ignorada e não aparece como série ou categoria.
- Marcar a caixa mostra dados ocultos no gráfico: Quando marcada, linhas e colunas ocultas ainda são plotadas, o que pode fazer com que dados inesperados apareçam se você ocultar linhas posteriormente para fins de filtragem.
Por que os Gráficos do PowerPoint Podem Mostrar Dados que Você Achava que Tinha Ocultado
Os gráficos do PowerPoint são vinculados a uma planilha do Excel, seja incorporada na apresentação ou vinculada a um arquivo externo. Ao criar um gráfico, o PowerPoint lê todos os dados no intervalo de origem, incluindo linhas e colunas que você oculta posteriormente no Excel. Por padrão, o PowerPoint está configurado para mostrar dados de células ocultas. Isso significa que, se você ocultar uma linha no Excel para removê-la de um relatório impresso ou de uma visualização de painel, essa mesma linha ainda aparecerá no gráfico do PowerPoint. A alternância não está na faixa de opções principal nem no painel Formatar. Ela fica dentro de uma caixa de diálogo secundária chamada Configuração de Células Ocultas e Vazias, que você acessa através da caixa de diálogo Selecionar Dados.
O comportamento é proposital. Muitos usuários ocultam linhas de cálculo intermediárias no Excel, mas ainda desejam que esses valores sejam incluídos no gráfico final. Outros usuários ocultam linhas para filtrar dados visualmente e esperam que o gráfico seja atualizado de acordo. A alternância existe para atender a ambos os fluxos de trabalho. Entender em qual estado a alternância está é a única maneira de prever se ocultar uma linha a removerá do gráfico ou a deixará visível.
Como a Alternância Afeta as Séries e Categorias do Gráfico
Quando a caixa Mostrar dados em linhas e colunas ocultas está marcada, o PowerPoint trata as células ocultas da mesma forma que as células visíveis. O gráfico inclui todas as linhas e colunas no intervalo de origem, independentemente do estado oculto. Quando a caixa está desmarcada, o PowerPoint ignora qualquer linha ou coluna que esteja oculta na planilha de origem. O gráfico recalcula e remove a série ou categoria correspondente do gráfico. Os rótulos dos eixos e a legenda são atualizados para refletir apenas os dados visíveis.
Passos para Alterar a Alternância de Células Ocultas em um Gráfico do PowerPoint
Siga estas etapas para ativar ou desativar a alternância de células ocultas em um gráfico existente do PowerPoint.
- Selecione o gráfico no slide do PowerPoint
Clique uma vez no gráfico para ativar as guias contextuais Ferramentas de Gráfico na faixa de opções. Você verá duas guias extras: Design e Formatar. - Abra a caixa de diálogo Selecionar Dados
Vá para a guia Design do Gráfico na faixa de opções. No grupo Dados, clique em Selecionar Dados. A caixa de diálogo Selecionar Dados é aberta. - Abra a caixa de diálogo Configuração de Células Ocultas e Vazias
No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Selecionar Dados, clique no botão Células Ocultas e Vazias. Uma pequena caixa de diálogo aparece com duas opções. - Marque ou desmarque a alternância de células ocultas
Na caixa de diálogo Configuração de Células Ocultas e Vazias, localize a caixa de seleção rotulada Mostrar dados em linhas e colunas ocultas. Marque a caixa para incluir dados ocultos no gráfico. Desmarque a caixa para ignorar dados ocultos ao plotar o gráfico. - Confirme e feche ambas as caixas de diálogo
Clique em OK na caixa de diálogo Configuração de Células Ocultas e Vazias. Em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Selecionar Dados. O gráfico é atualizado imediatamente para refletir a nova configuração.
O que Acontece Quando Você Alterna a Configuração
Se você desmarcar a caixa, qualquer linha ou coluna atualmente oculta na planilha do Excel vinculada desaparecerá do gráfico. Se você marcar a caixa, essas linhas e colunas ocultas reaparecerão. O gráfico não altera os dados subjacentes. Ele apenas altera quais dados são plotados. O intervalo de origem no Excel permanece o mesmo.
Problemas Comuns Quando Dados Ocultos se Comportam Inesperadamente
O Gráfico do PowerPoint Mostra Barras ou Linhas Extras Após Ocultar Linhas no Excel
Esta é a reclamação mais comum. Você oculta uma linha na planilha de origem do Excel esperando que o gráfico seja atualizado, mas a barra ou linha permanece. A causa é a caixa de seleção Mostrar dados em linhas e colunas ocultas estar marcada. Desmarque-a usando as etapas acima, e o gráfico corresponderá ao que você vê na visualização filtrada do Excel.
O Gráfico do PowerPoint Desaparece ou Mostra Lacunas Após Desmarcar a Alternância
Se você desmarcar a alternância e o gráfico perder a maior parte de seus dados, significa que muitas linhas ou colunas no intervalo de origem estão ocultas. Isso pode acontecer se você usou agrupamento ou filtros do Excel que ocultam linhas visualmente. Para corrigir, vá para o Excel e mostre as linhas ou colunas que devem aparecer no gráfico. Em seguida, atualize o gráfico no PowerPoint clicando no gráfico e pressionando Ctrl+Shift+F9 para atualizar o vínculo.
A Alternância de Células Ocultas Está Esmaecida ou Indisponível
A alternância só está disponível quando o gráfico está vinculado a uma planilha do Excel. Se o seu gráfico usa dados digitados diretamente na planilha de dados do PowerPoint, a opção de células ocultas não aparece. Para usar esse recurso, você deve ter um gráfico que referencie um intervalo do Excel, seja incorporado ou vinculado. Se o botão estiver esmaecido, recrie o gráfico usando dados de uma planilha do Excel em vez da planilha de dados interna.
Comparação: Mostrar vs. Omitir Células Ocultas em Gráficos do PowerPoint
| Item | Caixa Marcada (Mostrar Dados Ocultos) | Caixa Desmarcada (Omitir Dados Ocultos) |
|---|---|---|
| Comportamento do gráfico | Plota todas as linhas e colunas no intervalo de origem, incluindo as ocultas | Plota apenas linhas e colunas visíveis; as ocultas são omitidas |
| Efeito de ocultar uma linha no Excel | O gráfico não muda; a linha ainda aparece | O gráfico atualiza imediatamente; a linha desaparece |
| Caso de uso | Cálculos intermediários ou linhas de referência que devem permanecer no gráfico | Visualizações filtradas, painéis ou relatórios onde linhas ocultas não devem aparecer |
| Impacto na legenda do gráfico | A legenda inclui todas as séries, mesmo que as linhas de origem estejam ocultas | A legenda mostra apenas as séries visíveis |
| Atualização após mostrar linhas | As linhas reaparecem no gráfico automaticamente | As linhas reaparecem no gráfico automaticamente |
Agora você pode controlar exatamente como os gráficos do PowerPoint reagem quando você oculta linhas ou colunas na planilha de origem do Excel. Use a caixa de diálogo Selecionar Dados e o botão Configuração de Células Ocultas e Vazias para marcar ou desmarcar Mostrar dados em linhas e colunas ocultas. Se você oculta linhas com frequência no Excel para filtrar, mantenha a caixa desmarcada para que seus gráficos permaneçam sincronizados. Se você oculta linhas apenas para fins de cálculo e precisa delas no gráfico, mantenha a caixa marcada. Como dica avançada, você também pode definir essa alternância por gráfico, o que significa que diferentes gráficos no mesmo slide podem se comportar de maneira diferente com os mesmos dados de origem.