Sua caixa de entrada do Outlook pode exibir e-mails em um formato condensado de várias linhas que pode parecer desorganizado. Essa visualização é chamada de layout Compacto, que mostra o remetente, o assunto e uma prévia em linhas separadas. Você pode alternar para uma visualização mais limpa, de linha única, que exibe todas as informações importantes em uma única linha. Este artigo fornece as etapas para alterar o layout da sua caixa de entrada no Outlook para Windows e na web.
Principais Pontos: Alternando o Layout da Sua Caixa de Entrada
- Exibir > Layout > Prévia da Mensagem: Controla o número de linhas de prévia e alterna entre os layouts Compacto e Único no Outlook para Windows.
- Configurações de Exibição > Outras Configurações > Exibição Compacta: O interruptor principal para alternar entre layouts de linha única e várias linhas no aplicativo de desktop.
- Configurações > E-mail > Layout > Lista de Mensagens: O local para alterar a visualização da sua caixa de entrada de Compacta para Única no Outlook na web.
Entendendo as Opções de Layout da Caixa de Entrada do Outlook
O Outlook oferece dois layouts principais para sua lista de mensagens: Compacto e Único. O layout Compacto é o padrão em muitas instalações. Ele usa duas ou três linhas por e-mail para mostrar o remetente, o assunto e um trecho do corpo da mensagem. Isso pode tornar a varredura por informações específicas mais lenta.
O layout de Linha Única condensa todos os detalhes críticos em uma única linha. Você vê o remetente, o assunto, a data e, frequentemente, sinalizadores ou categorias em uma única linha. Essa visualização maximiza o número de mensagens visíveis na tela. Ambos os layouts funcionam com todos os tipos de conta, incluindo Microsoft 365, Exchange e IMAP.
Pré-requisitos para Alterar a Visualização
Você precisa de uma instalação funcional do Outlook ou acesso web à sua conta. A configuração de layout é armazenada por computador no aplicativo de desktop e por navegador na versão web. Alterá-la em um dispositivo não afeta sua visualização em outro. As etapas diferem ligeiramente entre o Outlook para Windows e o Outlook na web.
Passos para Alternar para o Layout de Linha Única no Outlook para Windows
Use estas instruções para o aplicativo de desktop do Outlook incluído com Microsoft 365 ou Office 2021/2019. A configuração se aplica apenas à pasta de e-mail atual, mas você pode defini-la como um novo padrão.
- Abra a guia Exibir
Navegue até a faixa de opções na parte superior da janela do Outlook. Clique na guia Exibir para revelar as opções de layout e organização. - Acesse o menu Layout
Na guia Exibir, localize o grupo Layout. Clique no botão Prévia da Mensagem. Um menu suspenso aparecerá com opções de prévia. - Selecione Desativado
No menu suspenso Prévia da Mensagem, escolha Desativado. Essa ação altera imediatamente sua caixa de entrada da visualização Compacta de várias linhas para o layout de Linha Única. Seus e-mails agora serão exibidos em uma única linha. - Aplicar como visualização padrão
Para tornar essa alteração permanente para todas as pastas de e-mail, clique em Configurações de Exibição no grupo Exibição Atual. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Exibição, clique em Outras Configurações. Encontre a caixa de seleção Exibição Compacta e desmarque-a. Clique em OK duas vezes para aplicar.
Usando o Painel de Leitura para Ajustar o Layout
A posição do Painel de Leitura pode influenciar a aparência do layout de Linha Única. Você pode alterar essa configuração na mesma guia Exibir.
- Vá para Exibir > Layout
Na guia Exibir, encontre novamente o grupo Layout. - Escolha Painel de Leitura
Clique no botão Painel de Leitura. Selecione Direita, Inferior ou Desativado de acordo com sua preferência. O layout de Linha Única funciona bem com o Painel de Leitura à direita.
Passos para Alterar o Layout no Outlook na Web
Para o Outlook no seu navegador web, as configurações são gerenciadas através do ícone de engrenagem. Essa alteração é específica para o navegador e dispositivo que você está usando.
- Abra as Configurações do Outlook
No seu navegador, vá para Outlook.com ou o portal Microsoft 365 da sua organização e faça login. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela para abrir as Configurações. - Navegue até Layout de E-mail
No painel Configurações, clique em Ver todas as configurações do Outlook na parte inferior. Na nova janela, selecione E-mail na barra lateral esquerda. Em seguida, clique em Layout. - Selecione a opção Lista de Mensagens
Dentro das configurações de Layout, encontre a seção Lista de Mensagens. Você verá um menu suspenso com duas opções: Compacto e Único. - Escolha Único e salve
Selecione Único no menu suspenso. Sua caixa de entrada será atualizada instantaneamente. Clique em Salvar na parte superior da janela de configurações para confirmar sua escolha.
Erros Comuns e Limitações do Layout
Configuração de Prévia da Mensagem Reverte Após Reinicialização
Se sua caixa de entrada retornar à visualização Compacta após fechar o Outlook, a visualização padrão não foi salva. Você alterou apenas a prévia para a sessão atual. Use o método Configurações de Exibição > Outras Configurações descrito nas etapas do Windows para desmarcar Exibição Compacta permanentemente. Isso modifica a definição de visualização subjacente.
Layout de Linha Única Mostra Informações Truncadas
O layout de Linha Única tem espaço horizontal limitado. Linhas de assunto longas ou nomes de remetentes podem ser cortados. Você pode ajustar as larguras das colunas manualmente. No aplicativo de desktop, passe o mouse entre os cabeçalhos das colunas, como De e Assunto. Clique e arraste para redimensionar. Essa alteração é salva para a visualização da pasta atual.
Alteração Não se Aplica a Todas as Pastas
Alterar o layout da sua Caixa de Entrada não atualiza automaticamente Itens Enviados ou outras pastas personalizadas. Você deve aplicar a alteração a cada pasta individualmente. No Outlook para Windows, selecione a pasta desejada e repita as etapas Exibir > Layout > Prévia da Mensagem > Desativado. Considere criar uma visualização personalizada se precisar de consistência em várias pastas.
Layouts da Caixa de Entrada do Outlook: Compacto vs Único
| Item | Layout Compacto | Layout de Linha Única |
|---|---|---|
| Linhas por mensagem | Duas ou três | Uma |
| Densidade de informação | Menor, mais espaçada | Maior, mais condensada |
| Melhor para | Visualizar rapidamente o conteúdo da mensagem | Examinar mais e-mails de uma só vez |
| Padrão no Outlook | Sim, para a maioria das novas instalações | Não |
| Linhas de prévia personalizáveis | Sim, escolha 1, 2 ou 3 linhas | Nenhum trecho de prévia |
Agora você pode configurar sua caixa de entrada do Outlook para exibir e-mails em um formato limpo de linha única. Use a guia Exibir no aplicativo de desktop ou as configurações de Layout na web. Para uma configuração mais avançada, crie uma visualização personalizada através de Exibir > Exibição Atual > Alterar Exibição > Gerenciar Exibições para salvar suas larguras de coluna e classificação preferidas com o layout Único. Isso dá a você controle total sobre a aparência da sua lista de mensagens.