Você pode ter uma pasta de trabalho do Excel funcional, mas sem polimento visual. As cores padrão podem parecer incompatíveis e pouco profissionais em relatórios de negócios. O recurso Temas integrado do Excel fornece um conjunto coordenado de cores, fontes e efeitos. Este artigo explica como aplicar e personalizar temas para dar a toda a sua pasta de trabalho uma aparência consistente e profissional rapidamente.
Principais conclusões: Aplicando e personalizando temas do Excel
- Layout da Página > Temas: Altera instantaneamente a paleta de cores e as fontes de todos os gráficos, tabelas e SmartArt na sua pasta de trabalho.
- Layout da Página > Cores > Personalizar Cores: Cria um novo conjunto de cores salvo que corresponde às diretrizes da sua empresa.
- Layout da Página > Fontes: Altera as fontes do título e do corpo do texto em toda a pasta de trabalho sem formatação manual de células.
O que os temas do Excel controlam e por que são importantes
Um tema do Excel é um conjunto predefinido de elementos de design. Inclui uma paleta de doze cores coordenadas, duas famílias de fontes para títulos e corpo do texto e um conjunto de efeitos de linha e preenchimento. Quando você aplica um tema, ele atualiza todos os elementos temáticos na pasta de trabalho. Isso inclui cores de gráficos, estilos de tabela, formatos de Tabela Dinâmica e formas da guia Inserir.
Usar temas garante consistência visual. Se você alterar a cor de um gráfico manualmente, ela não será atualizada ao trocar de tema. Mas se você usar as cores do tema no seletor de cores, todos os elementos mudam juntos. Isso economiza tempo e evita conflitos de cores. Os temas funcionam em todos os aplicativos do Office, então seu relatório do Excel pode combinar com sua apresentação do PowerPoint.
Elementos do tema explicados
As doze cores do tema têm funções específicas. As quatro primeiras são para texto e planos de fundo. As seis seguintes são cores de destaque usadas para gráficos e formas. As duas últimas são para hiperlinks. As fontes do tema definem a fonte padrão para todas as células. A fonte de “Títulos” é usada quando você aplica um estilo de título. A fonte de “Corpo” é o padrão para células normais. Os efeitos alteram a aparência das formas, como sombra ou intensidade de bisel.
Passos para aplicar e personalizar um tema de pasta de trabalho
Siga estes passos para alterar a aparência geral da sua pasta de trabalho usando temas internos e personalizados.
- Aplicar um tema interno
Vá para a guia Layout da Página na faixa de opções. Clique no botão Temas no grupo Temas. Uma galeria de temas internos como “Office”, “Facet” e “Ion” aparecerá. Passe o mouse sobre qualquer tema para ver uma prévia ao vivo na sua planilha. Clique em um tema para aplicá-lo. Todos os gráficos e tabelas serão atualizados imediatamente para o novo esquema de cores. - Alterar as cores do tema separadamente
Você pode alterar apenas a paleta de cores. Na guia Layout da Página, clique no botão Cores. Selecione um conjunto de cores diferente na lista, como “Azul Verde” ou “Laranja Vermelho”. Isso altera todas as cores de destaque, mas mantém as fontes e efeitos do tema atual. Isso é útil para testar diferentes paletas rapidamente. - Criar um tema de cores personalizado
Para definir suas próprias cores, vá para Layout da Página > Cores > Personalizar Cores. A caixa de diálogo Criar Novas Cores do Tema é aberta. Você verá os doze slots de cores. Clique no botão ao lado de um slot como “Destaque 1” e escolha uma nova cor na paleta. Nomeie seu tema personalizado na parte inferior, por exemplo “Marca da Empresa”, e clique em Salvar. Ele aparecerá no topo do menu Cores para uso futuro. - Alterar as fontes do tema
Na guia Layout da Página, clique no botão Fontes. Selecione um par de fontes na lista, como “Calibri Light” para títulos e “Calibri” para corpo. Para criar fontes de tema personalizadas, escolha Personalizar Fontes na parte inferior do menu. Escolha uma fonte de Título e uma fonte de Corpo, dê um nome ao conjunto e clique em Salvar. - Salvar um tema personalizado para reutilização
Depois de definir suas cores e fontes, você pode salvar tudo como um único arquivo de tema. Vá para Layout da Página > Temas > Salvar Tema Atual. Dê um nome descritivo e salve na pasta padrão. Este arquivo .thmx pode ser compartilhado com colegas ou usado no Word e PowerPoint. Para usá-lo, navegue até ele via Layout da Página > Temas > Procurar por Temas.
Erros comuns e limitações ao usar temas
Células formatadas manualmente não são atualizadas
Se você definir manualmente a cor de preenchimento de uma célula usando o seletor de cores padrão, ela fica fixa. Alterar o tema não afetará essa célula. Para tornar a cor de uma célula sensível ao tema, sempre escolha uma cor na seção Cores do Tema do menu seletor de cores. A linha superior em Cores do Tema contém as principais cores de destaque que mudarão.
Gráficos usando cores padrão em vez de cores do tema
Ao criar um gráfico, clique com o botão direito em uma série de dados e escolha Formatar Série de Dados. Vá para a guia Preenchimento e Linha. Se a cor estiver definida como preenchimento sólido das Cores Padrão, ela está bloqueada. Clique no botão de cor de preenchimento e selecione uma cor da seção Cores do Tema. Para novos gráficos, use sempre a galeria Estilos de Gráfico na guia Design do Gráfico, que usa as cores do tema.
Temas personalizados não aparecem em outros computadores
Um arquivo de tema personalizado salvo no seu computador não está embutido na pasta de trabalho. Se você enviar o arquivo .xlsx para alguém, essa pessoa verá o tema atual aplicado, mas seu tema personalizado não estará na lista dela. Para garantir que ela possa usá-lo, você também deve enviar o arquivo .thmx. O destinatário o coloca na pasta Documentos\Modelos Personalizados do Office para que ele apareça na galeria de Temas.
Temas internos vs. temas personalizados: principais diferenças
| Item | Temas internos (ex.: Office, Ion) | Temas personalizados |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Instalados com o Excel em todos os computadores | Precisam ser criados e salvos como arquivo .thmx |
| Personalização | Conjuntos fixos de cores, fontes e efeitos | Totalmente personalizável em cores e fontes |
| Portabilidade | Disponível em qualquer instalação do Excel | Precisa ser compartilhado separadamente do arquivo da pasta de trabalho |
| Melhor caso de uso | Estilo rápido e consistente para rascunhos internos | Aplicar a identidade visual da empresa em todos os documentos |
| Modificação | Não pode ser alterado, apenas aplicado | Pode ser editado e salvo novamente a qualquer momento |
Agora você pode dar a qualquer pasta de trabalho do Excel uma aparência profissional com cores coordenadas. Use a guia Layout da Página para experimentar diferentes temas internos. Para consistência de marca, crie e salve um tema de cores personalizado. Em seguida, tente aplicar o mesmo tema personalizado a uma apresentação do PowerPoint para relatórios unificados. Lembre-se: pressione Alt, depois H, depois T para abrir a galeria de Temas diretamente do teclado.