Você tem uma tabela de dados e quer ver tendências sem criar um gráfico completo. Os minigráficos do Excel são gráficos em miniatura que cabem dentro de uma única célula. Esse recurso permite visualizar padrões de dados diretamente ao lado dos números. Este artigo explica como inserir, personalizar e gerenciar minigráficos em suas planilhas.
Principais pontos: Adicionar e Usar Minigráficos
- Inserir > Minigráficos: Cria um gráfico de linha, coluna ou ganhos/perdas dentro de uma célula com base em um intervalo de dados selecionado.
- Guia Design do Minigráfico: Aparece quando um minigráfico é selecionado e fornece ferramentas para alterar estilo, cor e marcadores.
- Limpar Minigráficos Selecionados: Remove o gráfico em miniatura das células, mantendo os dados originais intactos.
O Que os Minigráficos do Excel Fazem
Minigráficos são gráficos minúsculos do tamanho de uma palavra que residem em uma célula da planilha. Seu propósito é fornecer um contexto visual rápido para uma linha ou coluna de dados. Diferente dos gráficos comuns, os minigráficos não possuem eixos, títulos ou legendas. Eles mostram a forma geral, tendência ou variação dos dados em um espaço compacto.
O Excel oferece três tipos de minigráficos. Um minigráfico de linha mostra uma tendência contínua, semelhante a um gráfico de linha simplificado. Um minigráfico de coluna usa barras verticais para representar o valor de cada ponto de dado. Um minigráfico de ganhos/perdas mostra valores positivos como pequenas barras acima de uma linha média e valores negativos abaixo dela, útil para exibir resultados.
Você precisa de um intervalo de dados de origem e um intervalo de localização. A origem dos dados é o conjunto de números que você deseja gráfico, como valores de vendas mensais em uma linha. A localização é a célula única ou grupo de células onde você deseja que o minigráfico apareça, normalmente em uma coluna ao lado dos seus dados.
Passos para Inserir e Formatir Minigráficos
Siga estes passos para adicionar minigráficos à sua planilha e ajustar sua aparência.
- Selecione seus dados e localização
Primeiro, identifique o intervalo de células que contém os dados que você deseja visualizar. Em seguida, selecione a célula ou células onde deseja que os minigráficos apareçam. Se você estiver adicionando minigráficos para várias linhas de dados, selecione um intervalo correspondente de células de localização. - Abra a caixa de diálogo Inserir Minigráficos
Vá para a guia Inserir na faixa de opções. No grupo Minigráficos, clique no botão para o tipo de gráfico de sua preferência: Linha, Coluna ou Ganhos/Perdas. A caixa de diálogo Criar Minigráficos será aberta. - Defina os intervalos de dados e localização
Na caixa de diálogo, o campo Intervalo de Dados provavelmente será preenchido se você selecionou os dados primeiro. Caso contrário, clique no ícone de seletor de intervalo e destaque suas células de dados. Clique no campo Intervalo de Localização e selecione a célula ou intervalo onde deseja o minigráfico. Clique em OK para criar o minigráfico. - Personalize o design do minigráfico
Clique em qualquer célula que contenha um minigráfico. A guia Design do Minigráfico aparecerá na faixa de opções. Use a galeria de Estilos para aplicar uma combinação de cores predefinida. Use os menus Cor do Minigráfico e Cor do Marcador para personalizar elementos individuais. - Mostre pontos de dados específicos
No grupo Mostrar na guia Design do Minigráfico, marque as caixas para destacar pontos-chave. As opções incluem Ponto Máximo, Ponto Mínimo, Pontos Negativos, Primeiro Ponto e Último Ponto. Isso adiciona marcadores visuais a esses valores no minigráfico. - Altere as configurações do eixo
Clique no botão Eixo na seção Grupo. Para minigráficos de linha, você pode definir um valor mínimo e máximo personalizado do eixo vertical para padronizar a comparação entre vários minigráficos. Você também pode optar por mostrar um eixo horizontal no zero.
Editar ou Excluir Minigráficos
- Edite a origem dos dados ou o tipo
Selecione as células do minigráfico. Na guia Design do Minigráfico, clique em Editar Dados. Escolha Editar Localização e Dados do Grupo para alterar os dados de origem de todos os minigráficos selecionados, ou Editar Dados de um Único Minigráfico para apenas um. Para alterar o tipo de gráfico, use o grupo Tipo na mesma guia. - Limpar minigráficos
Selecione as células com os minigráficos que deseja remover. Na guia Design do Minigráfico, clique em Limpar e depois em Limpar Minigráficos Selecionados. Isso exclui apenas os gráficos, deixando os números nas células intactos.
Erros e Limitações Comuns com Minigráficos
Minigráficos Aparecem em Branco ou Incorretos
Se o seu minigráfico aparecer como uma linha reta ou vazio, verifique o intervalo de dados de origem. Certifique-se de que o intervalo inclui apenas valores numéricos e não texto ou células em branco que possam ser interpretados como zeros. Verifique também se o intervalo de localização tem o número correto de células correspondentes às linhas de dados.
Não é Possível Redimensionar ou Mover Minigráficos Individualmente
Os minigráficos estão vinculados à célula que habitam. Você não pode arrastá-los como uma imagem. Para mover um minigráfico, você deve limpá-lo de sua célula original e criar um novo no local desejado. O tamanho deles muda automaticamente quando você ajusta a altura da linha ou a largura da coluna da célula hospedeira.
Problemas de Impressão com Minigráficos
Os minigráficos podem não imprimir claramente se a célula for muito pequena ou se as configurações de impressão estiverem definidas como qualidade de rascunho. Antes de imprimir, vá em Arquivo > Opções > Avançado. Role até a seção Imprimir e certifique-se de que a opção Desabilitar aceleração gráfica de hardware esteja desmarcada para obter a melhor saída de impressão. Além disso, visualize sua planilha para confirmar que os minigráficos estão visíveis.
Comparação entre Tipos de Minigráficos
| Item | Minigráfico de Linha | Minigráfico de Coluna | Minigráfico de Ganhos/Perdas |
|---|---|---|---|
| Melhor Para | Mostrar tendências contínuas ao longo do tempo | Comparar magnitudes de pontos de dados individuais | Visualizar resultados positivos/negativos como vitórias em jogos |
| Estilo Visual | Uma linha conectada simples | Pequenas barras verticais para cada valor | Barras acima ou abaixo de uma linha de eixo central |
| Ênfase nos Dados | Direção e movimento geral | Tamanho relativo de cada ponto | Status binário positivo ou negativo |
| Opções de Marcador | Máximo, Mínimo, Primeiro, Último, Negativo, Todos | Máximo, Mínimo, Primeiro, Último, Negativo | Máximo, Mínimo, Primeiro, Último, Negativo |
Agora você pode adicionar indicadores visuais de tendência diretamente em suas tabelas de dados. Use a guia Design do Minigráfico para destacar pontos de dados importantes, como as vendas mensais mais altas. Como próximo passo, experimente usar o Pincel de Formatação para copiar a formatação da célula para uma coluna de minigráficos. Para ativar ou desativar rapidamente os marcadores, use o atalho de teclado Alt + J + L + S após selecionar seus minigráficos.