Você precisa verificar como sua planilha ficará no papel antes de imprimir. A Visualização de Impressão mostra margens, quebras de página e layout. O Excel fornece um atalho de teclado para abrir essa visualização diretamente. Este artigo explica como usar Ctrl+P para abrir a Visualização de Impressão e ajustar suas configurações de impressão.
Principais conclusões: Abrindo a Visualização de Impressão do Excel
- Ctrl+P: Abre a exibição de bastidores de Impressão, que inclui uma visualização de página inteira do seu documento.
- Configurações do painel de Visualização de Impressão: Use os controles abaixo da visualização para ajustar margens, orientação e dimensionamento.
- Tecla Esc: Fecha a exibição de bastidores de Impressão e retorna à visualização normal da planilha.
O que a Visualização de Impressão Mostra
A Visualização de Impressão no Microsoft Excel não é uma janela separada. Ela faz parte da exibição de bastidores de Impressão, que você acessa pelo menu Arquivo. Essa exibição mostra uma prévia ao vivo da sua planilha ativa como ela aparecerá na página impressa. Você pode ver os efeitos da sua configuração de página atual, incluindo cabeçalhos, rodapés, margens e onde o Excel inserirá quebras de página automáticas.
Antes de usar o atalho, certifique-se de que sua planilha tenha dados. A visualização ficará em branco para uma planilha vazia. O recurso funciona em todas as versões modernas do Excel para Windows, incluindo as do Microsoft 365. A visualização é atualizada em tempo real conforme você altera configurações como orientação ou dimensionamento.
Passos para Abrir e Usar a Visualização de Impressão com Ctrl+P
- Abra sua pasta de trabalho e selecione uma planilha
Inicie o Excel e abra a pasta de trabalho que contém os dados que deseja imprimir. Clique na guia da planilha específica na parte inferior para torná-la a planilha ativa. - Pressione o atalho de teclado Ctrl+P
Com a planilha ativa, pressione e segure a tecla Ctrl e, em seguida, pressione a tecla P. Solte ambas as teclas. Essa ação abre a exibição de bastidores do Arquivo diretamente na seção Imprimir. - Revise a Visualização de Impressão
O painel principal à direita mostra uma visualização de página inteira. Use o controle deslizante de zoom no canto inferior direito da janela para ver os dados mais de perto. Navegue por várias páginas usando os botões de seta para a esquerda e direita abaixo da visualização. - Ajuste as configurações de impressão
Use os controles na seção Configurações à esquerda. Você pode alterar a impressora, o número de cópias, quais páginas imprimir e a orientação da planilha. Alterações como mudar de Retrato para Paisagem atualizam a visualização imediatamente. - Ajuste fino do layout de página
Clique no link Configurar Página na parte inferior da lista de Configurações. Isso abre uma caixa de diálogo para controle mais preciso sobre margens, cabeçalhos/rodapés e opções de planilha como linhas de grade. Clique em OK para aplicar as alterações e vê-las na visualização. - Sair da Visualização de Impressão
Para retornar à sua planilha sem imprimir, pressione a tecla Esc no teclado. Como alternativa, clique na seta para trás no canto superior esquerdo da janela. Suas configurações de layout são salvas com a pasta de trabalho.
Erros Comuns e Limitações
Ctrl+P Abre a Caixa de Diálogo Imprimir em vez da Visualização
Em algumas versões antigas do Excel ou com certas configurações do sistema, Ctrl+P pode abrir uma caixa de diálogo Imprimir clássica. Essa caixa de diálogo geralmente tem um botão Visualizar que você precisa clicar. Para obter a visualização moderna de bastidores, certifique-se de estar usando o Excel 2013 ou uma versão posterior. Você também pode acessar a visualização indo em Arquivo > Imprimir.
A Visualização de Impressão Está Faltando Dados ou Colunas
Se as colunas forem cortadas na visualização, seus dados são mais largos que o tamanho do papel. No painel Configurações, tente alterar o Dimensionamento para Ajustar Planilha em Uma Página. Esteja ciente de que isso pode deixar o texto muito pequeno. Para melhor controle, defina manualmente áreas de impressão e ajuste as larguras das colunas na planilha antes de usar Ctrl+P.
Não é Possível Editar Dados na Visualização de Impressão
A exibição de bastidores de Impressão é apenas para visualização e configuração. Você não pode editar conteúdos de células, fórmulas ou formatação a partir desta tela. Para fazer alterações, pressione Esc para sair, edite sua planilha normalmente e pressione Ctrl+P novamente para atualizar a visualização.
Atalho de Teclado vs. Comando da Faixa de Opções
| Item | Atalho de Teclado Ctrl+P | Comando da Faixa de Opções Arquivo > Imprimir |
|---|---|---|
| Velocidade de Acesso | Instantâneo, direto da planilha | Mais lento, requer navegação com mouse |
| Visualização Principal | Abre diretamente nos bastidores de Impressão | Abre diretamente nos bastidores de Impressão |
| Melhor Para | Verificações frequentes de visualização durante o trabalho | Quando o mouse é preferido ou ao ensinar outras pessoas |
| Método de Saída | Tecla Esc ou seta para trás | Tecla Esc ou seta para trás |
Agora você pode verificar rapidamente o layout de impressão usando o atalho Ctrl+P. Use as opções de dimensionamento para ajustar os dados nas páginas. Para mais controle, aprenda a definir áreas de impressão personalizadas na guia Layout da Página. Lembre-se de que pressionar F1 enquanto estiver na exibição de bastidores de Impressão abre a ajuda específica para configurações de impressão.