Você tem uma planilha cheia de números e precisa de um gráfico para mostrar a tendência ou distribuição. Selecionar manualmente o tipo certo de gráfico e configurar os eixos leva tempo e muitas vezes exige tentativa e erro. O Copilot no Excel pode ler seus dados e sugerir o gráfico mais adequado com base nas colunas e linhas que você selecionar. Este artigo explica como usar as sugestões do Copilot para converter dados brutos do Excel em um gráfico com poucos cliques.
O Copilot analisa a estrutura dos seus dados, detecta colunas numéricas e categóricas e propõe tipos de gráfico como barras, colunas, linhas, pizza ou dispersão. Você não precisa conhecer regras de gráficos ou recursos avançados do Excel. O Copilot cuida da formatação, dos rótulos dos eixos e do posicionamento da legenda automaticamente. O resultado é um gráfico que é atualizado quando os dados de origem mudam, mantendo seus relatórios atualizados.
Principais conclusões: usar o Copilot para criar gráficos no Excel
- Painel do Copilot > Sugestões de gráfico: O Copilot examina os dados selecionados e recomenda gráficos de barras, linhas, colunas, pizza e dispersão.
- Selecionar dados antes de solicitar: Sempre destaque o intervalo de células que contém os dados que você deseja transformar em gráfico. O Copilot usa a seleção ativa para gerar sugestões.
- Refinar com linguagem natural: Após o Copilot inserir um gráfico, você pode digitar solicitações adicionais como “mostrar rótulos de dados” ou “mudar para gráfico de linhas” para ajustar o resultado.
O que as sugestões de gráfico do Copilot fazem no Excel
As sugestões de gráfico do Copilot são um recurso do Microsoft 365 Excel que usa o modelo de linguagem grande por trás do Copilot para entender os dados da sua planilha e recomendar visualizações. Quando você seleciona um intervalo de células e abre o painel do Copilot, ele lê os cabeçalhos das colunas e os valores das linhas. Ele identifica quais colunas contêm números que podem ser plotados em um eixo Y e quais colunas contêm rótulos que podem aparecer em um eixo X ou como entradas de legenda.
O recurso não substitui as ferramentas de gráfico existentes do Excel. Em vez disso, ele acelera o processo de tomada de decisão. Em vez de abrir a caixa de diálogo Inserir Gráfico e adivinhar qual tipo de gráfico se adequa aos seus dados, você vê uma pequena lista de sugestões. Cada sugestão vem com uma prévia de como o gráfico ficará com base nos seus dados reais. Você pode aceitar uma sugestão ou pedir ao Copilot um tipo diferente de gráfico.
Pré-requisitos para usar as sugestões de gráfico do Copilot:
- Uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot para Microsoft 365. O Copilot não está disponível na versão web gratuita do Excel.
- Excel versão 2402 ou posterior para Windows. As versões para Mac e web oferecem suporte às sugestões de gráfico do Copilot a partir de abril de 2024.
- Dados organizados em uma tabela ou em um intervalo contíguo. O Copilot funciona melhor quando a primeira linha contém cabeçalhos de coluna e não há linhas ou colunas em branco na seleção.
Etapas para criar um gráfico a partir de dados do Excel usando o Copilot
Siga estas etapas para converter os dados da sua planilha em um gráfico usando as sugestões do Copilot. As etapas pressupõem que você tenha uma assinatura do Microsoft 365 com o Copilot ativado e que seus dados estejam em um formato de tabela limpo.
- Abra o Excel e selecione o intervalo de dados
Clique e arraste para destacar as células que contêm os dados que você deseja visualizar. Inclua os cabeçalhos das colunas na sua seleção. Não selecione linhas ou colunas vazias. Para melhores resultados, certifique-se de que os dados estejam em uma tabela plana, ou seja, uma linha de cabeçalho e sem células mescladas. - Abra o painel do Copilot
Na Faixa de Opções, clique no botão Copilot na guia Página Inicial. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela do Excel. Se você não vir o botão Copilot, confirme se sua conta do Microsoft 365 tem o Copilot ativado e se você está conectado com sua conta corporativa ou de estudante. - Peça ao Copilot para sugerir um gráfico
Na caixa de texto do Copilot na parte inferior do painel, digite um prompt como “Sugira um gráfico para estes dados” ou “Qual tipo de gráfico funciona melhor para estes números?” Pressione Enter. O Copilot examina o intervalo selecionado e exibe uma lista de sugestões de gráfico. Cada sugestão inclui o tipo de gráfico e uma breve descrição, como “Gráfico de colunas mostrando vendas mensais por região”. - Selecione uma sugestão de gráfico
Clique na sugestão de gráfico que deseja usar. O Copilot insere o gráfico como um objeto flutuante na planilha atual. O gráfico está vinculado ao intervalo de dados selecionado. Se você atualizar os dados, o gráfico é atualizado automaticamente. - Refine o gráfico com prompts adicionais
Após o gráfico aparecer, você pode digitar solicitações adicionais no painel do Copilot para modificar o gráfico. Por exemplo, digite “Adicionar rótulos de dados” ou “Alterar o título do gráfico para Receita Trimestral”. O Copilot aplica a alteração sem exigir que você use as guias Design do Gráfico ou Formatar. Você também pode digitar “Tente um gráfico de linhas” para substituir o gráfico atual por um tipo diferente.
Se o Copilot não sugerir o gráfico certo
As sugestões de gráfico do Copilot funcionam melhor com dados estruturados. Se as sugestões não corresponderem ao que você espera, verifique as seguintes condições antes de tentar novamente.
O Copilot não mostra sugestões de gráfico
Isso acontece quando o intervalo selecionado contém apenas texto, apenas números ou tem linhas ou colunas em branco. O Copilot precisa de pelo menos uma coluna de rótulos e uma coluna de valores numéricos para gerar um gráfico. Selecione um intervalo que inclua uma coluna categórica, como meses ou nomes de produtos, e uma coluna numérica, como vendas ou quantidade. Remova quaisquer linhas em branco dentro da seleção e certifique-se de que não haja células mescladas.
O Copilot sugere um tipo de gráfico que não se adequa aos dados
Se o Copilot sugerir um gráfico de pizza quando você precisa de um gráfico de barras, você pode substituir a sugestão. Após o gráfico ser inserido, digite “Alterar para gráfico de barras” no painel do Copilot. O Copilot substitui o gráfico pelo tipo solicitado. Você também pode digitar “Mostre-me um gráfico de dispersão” ou “Use um gráfico de colunas empilhadas” para obter a visualização exata que deseja.
O gráfico não inclui todas as linhas ou colunas
O Copilot baseia o gráfico no intervalo selecionado no momento em que você enviou o prompt. Se você adicionar novos dados à planilha após a criação do gráfico, o gráfico não se expande automaticamente. Para incluir novos dados, selecione o intervalo atualizado e peça ao Copilot novamente. Como alternativa, converta seu intervalo de dados em uma tabela do Excel usando Ctrl+T antes de criar o gráfico. Gráficos baseados em tabelas do Excel incluem automaticamente novas linhas adicionadas à tabela.
Sugestões de gráfico do Copilot vs. Inserção manual de gráfico
| Item | Sugestões de gráfico do Copilot | Inserção manual de gráfico |
|---|---|---|
| Tempo para criar um gráfico básico | 10 a 20 segundos com um prompt | 30 a 60 segundos dependendo da seleção do tipo de gráfico |
| Seleção do tipo de gráfico | O Copilot analisa os dados e propõe tipos | O usuário precisa saber qual tipo de gráfico se adequa aos dados |
| Personalização após a criação | Prompts em linguagem natural como “adicionar rótulos de dados” | Guias da Faixa de Opções, painel Formatar, menus de contexto |
| Atualização do intervalo de dados | Necessário reselecionar manualmente, a menos que os dados estejam em uma tabela do Excel | Mesmo comportamento do Copilot |
| Curva de aprendizado | Baixa — requer apenas digitar uma frase | Média — requer conhecimento dos elementos do gráfico e formatação |
Use as sugestões do Copilot quando quiser um gráfico rápido e corretamente tipado sem abrir várias caixas de diálogo. Use a inserção manual quando precisar de controle refinado sobre cada elemento, como barras de erro personalizadas ou gráficos combinados complexos que o Copilot não suporta.
Agora você pode converter qualquer dado estruturado do Excel em um gráfico usando as sugestões do Copilot em menos de 30 segundos. Comece selecionando seu intervalo de dados e digitando “Sugira um gráfico para estes dados” no painel do Copilot. Após o gráfico aparecer, use prompts adicionais como “formatar a legenda para a parte inferior” ou “mudar as cores para azul” para polir o resultado sem tocar na Faixa de Opções. Para relatórios recorrentes, converta seus dados em uma tabela do Excel primeiro para que novas linhas sejam incluídas automaticamente em futuras atualizações do gráfico.