Você quer enviar um convite de calendário com uma pauta clara, mas está sem tempo. O Copilot no Outlook pode redigir todo o corpo do convite com base em um prompt curto ou em um documento vinculado. Ele lê o propósito da reunião que você descreve e gera uma pauta estruturada com marcadores e uma estimativa de tempo. Este artigo mostra como ativar o Copilot em uma nova solicitação de reunião, quais prompts funcionam melhor e como editar o resultado antes de enviar.
Principais conclusões: Criar convites de calendário no Outlook com o Copilot
- Nova Reunião > botão Copilot na faixa de opções: Abre o painel Rascunhar com Copilot, onde você descreve a pauta da reunião.
- Caixa de prompt no painel do Copilot: Digite uma descrição curta do propósito da reunião, participantes e resultados desejados para gerar o texto da pauta.
- Botão Manter ou Descartar: Insere a pauta gerada no corpo do convite ou a remove para que você refine o prompt.
Como o Copilot Cria Convites de Calendário no Outlook
O Copilot no Outlook usa seus dados do Microsoft 365 e o prompt que você digita para criar um corpo de reunião que inclui uma pauta. Ele não escreve a linha de assunto nem define o horário automaticamente. Você ainda precisa preencher o assunto, data, horário e participantes manualmente. O Copilot gera apenas o texto formatado dentro do corpo do convite.
O recurso está disponível no novo Outlook para Windows, no Outlook na web e no Outlook para Mac. Você precisa de uma licença do Copilot para Microsoft 365. O recurso funciona melhor quando você fornece um prompt claro que inclua o objetivo da reunião, os tópicos principais e quaisquer entregas ou decisões específicas que deseja abordar.
O Copilot extrai contexto do thread de e-mail ao qual você está respondendo, se começar a partir de uma mensagem. Ao criar uma reunião em branco, ele depende apenas do seu prompt. Você também pode anexar um documento do Word ou uma página do OneNote e pedir ao Copilot para basear a pauta nesse conteúdo.
Passos para Criar um Convite de Calendário com Pauta Usando o Copilot
- Abra o Outlook e crie uma nova reunião
No novo Outlook para Windows ou no Outlook na web, clique no ícone Calendário na barra de navegação esquerda. Clique no botão Novo Evento na faixa de opções superior. Um formulário de reunião em branco é aberto. - Preencha as informações básicas da reunião manualmente
Digite o assunto da reunião no campo Adicionar um título. Defina a data, horário de início, horário de término e fuso horário. Adicione os participantes necessários no campo Convidar participantes. O Copilot não gera esses campos, então você deve preenchê-los antes ou depois de redigir a pauta. - Abra o painel do Copilot
Na faixa de opções do formulário de reunião, localize o botão Copilot. Ele parece um ícone de brilho roxo. Clique nele. O painel Rascunhar com Copilot é aberto no lado direito da tela. - Escreva seu prompt
Na caixa de texto na parte superior do painel do Copilot, digite uma descrição da reunião e da pauta desejada. Por exemplo: “Crie uma pauta de 30 minutos para reunião de kickoff de projeto. Inclua apresentações, revisão do cronograma do projeto, atribuição de tarefas e perguntas e respostas.” Seja específico sobre o número de itens da pauta e o resultado esperado de cada item. - Escolha o tom e o tamanho
Abaixo da caixa de prompt, clique no ícone de configurações ou no menu suspenso, se disponível. Selecione um tom como Profissional ou Casual. Ajuste o tamanho para Curto, Médio ou Longo. Essas opções controlam o quão formal é a linguagem e quantos detalhes o Copilot inclui. - Gere a pauta
Clique no botão Gerar no painel do Copilot. O Copilot processa seu prompt e exibe um rascunho no painel. O rascunho inclui uma saudação, uma lista de itens da pauta com marcadores e uma nota de encerramento com os resultados esperados. - Insira a pauta no corpo do convite
Revise o rascunho no painel do Copilot. Se gostar, clique no botão Manter. O Copilot insere o texto completo no corpo do formulário de reunião. Se quiser tentar um prompt diferente, clique em Descartar e repita as etapas 4 a 6. - Edite a pauta antes de enviar
Após o Copilot inserir o texto, você pode editá-lo diretamente no corpo da reunião. Altere a redação, adicione ou remova marcadores ou ajuste a ordem dos itens da pauta. O Copilot não bloqueia o texto, então você tem controle total sobre a versão final. - Envie o convite
Clique no botão Enviar na faixa de opções do formulário de reunião. Todos os participantes recebem o convite de calendário com a pauta no corpo. Eles podem visualizar a pauta antes da reunião sem abrir anexos.
Erros Comuns e Limitações ao Criar Convites
O Copilot gera uma pauta muito genérica
Se seu prompt for vago, o Copilot produz uma lista genérica de itens de pauta. Por exemplo, “Crie uma pauta de reunião” retorna itens como “Boas-vindas” e “Próximos passos” sem especificidades. Para corrigir isso, reescreva o prompt com tópicos e resultados concretos. Inclua nomes de equipes ou projetos quando possível.
O Copilot não insere a pauta no corpo do convite
O rascunho aparece apenas no painel do Copilot. Você deve clicar no botão Manter para mover o texto para o corpo da reunião. Se fechar o painel sem clicar em Manter, o rascunho é perdido. Sempre confirme se o texto aparece no corpo antes de fechar o painel.
A pauta inclui informações desatualizadas de um thread de e-mail anterior
Ao iniciar uma reunião a partir de um thread de e-mail, o Copilot extrai contexto desse thread. Se o thread contiver decisões antigas ou dados desatualizados, a pauta pode fazer referência a eles. Para evitar isso, crie uma reunião em branco em vez de responder a uma mensagem. Limpe o contexto do Copilot clicando no botão Redefinir no painel, se disponível.
O Copilot está esmaecido ou ausente no formulário de reunião
Isso acontece quando você usa o Outlook clássico para Windows ou uma versão antiga do Outlook na web. O Copilot para Microsoft 365 está disponível apenas no novo Outlook para Windows, Outlook na web e Outlook para Mac. Mude para uma dessas versões. Verifique também se sua licença está ativa em Arquivo > Conta > Assinatura.
Criar uma Pauta a Partir de um Documento vs. a Partir de um Prompt
| Item | Criar a partir de um documento | Criar a partir de um prompt |
|---|---|---|
| Método de entrada | Anexe um documento do Word ou página do OneNote e faça referência a ele no prompt | Digite uma descrição da pauta da reunião na caixa de prompt |
| Precisão da pauta | Alta quando o documento contém os tópicos e o cronograma exatos | Moderada — depende do quão detalhado é seu prompt |
| Tempo de preparação | Requer um documento preparado com conteúdo estruturado | Nenhuma preparação necessária, mas você deve escrever um prompt claro |
| Melhor caso de uso | Reuniões recorrentes com pautas fixas, como atualizações de status ou revisões de sprint | Reuniões pontuais onde você conhece os objetivos, mas não tem anotações pré-existentes |
Para criar a partir de um documento, anexe o arquivo ao convite de reunião antes de abrir o painel do Copilot. Em seu prompt, escreva algo como: “Com base no documento de plano de projeto anexado, crie uma pauta para a reunião de status semanal.” O Copilot extrai as seções relevantes e as formata como itens de pauta. Esse método funciona bem quando o documento já contém cabeçalhos e marcadores.
Conclusão
Agora você pode abrir uma nova reunião no Outlook, ativar o painel do Copilot e gerar uma pauta estruturada com um único prompt. O botão Manter insere o texto no corpo do convite, e você pode editá-lo livremente antes de enviar. Para reuniões recorrentes, anexe um documento do Word e faça referência a ele no prompt para obter pautas consistentes toda vez. Se o texto gerado for muito genérico, reescreva o prompt com tópicos específicos e resultados esperados. Esse recurso economiza o tempo de digitar o mesmo formato de pauta repetidamente e mantém os participantes informados antes do início da reunião.