Ao adicionar um novo membro a um espaço de trabalho no Notion, o convite permanece pendente até que o destinatário o aceite. Convites pendentes podem poluir sua lista de membros e causar confusão sobre quem tem acesso real. Este artigo explica como visualizar, reenviar ou cancelar convites pendentes de membros no Notion. Você aprenderá as etapas exatas para manter sua lista de membros do espaço de trabalho limpa e atualizada.
Principais Conclusões: Gerenciando Convites Pendentes no Notion
- Configurações e Membros > Membros > Convidar: Envie um novo convite para uma pessoa que ainda não entrou no seu espaço de trabalho.
- Configurações e Membros > Membros > Guia Pendentes: Veja todos os convites que ainda não foram aceitos.
- Botão Cancelar convite: Revogue um convite pendente para que o destinatário não possa mais entrar no espaço de trabalho.
Entendendo os Convites Pendentes de Membros no Notion
O Notion envia um convite por e-mail quando você adiciona um novo membro ao seu espaço de trabalho. O convite fica pendente até que o destinatário clique no link de entrada no e-mail ou aceite o convite pela conta do Notion. Convites pendentes não contam para o limite de membros do espaço de trabalho, mas aparecem na lista de membros até serem aceitos ou cancelados.
Proprietários e administradores do espaço de trabalho podem gerenciar convites pendentes. Você pode reenviar um convite se o destinatário não recebeu o e-mail, ou cancelá-lo se adicionou a pessoa errada ou mudou de ideia. O Notion não expira automaticamente convites pendentes. Eles permanecem no estado pendente indefinidamente, a menos que você os remova manualmente.
Você precisa ser proprietário ou administrador do espaço de trabalho para gerenciar convites. Convites de convidados seguem o mesmo processo, mas aparecem em uma seção separada em Configurações e Membros.
Passos para Visualizar e Gerenciar Convites Pendentes
Siga estas etapas para encontrar convites pendentes e agir sobre eles.
- Abra Configurações e Membros
Na barra lateral esquerda, clique no nome do espaço de trabalho no topo. No menu suspenso, selecione Configurações e Membros. Se você usa o aplicativo de desktop, também pode pressionar Ctrl + , no Windows ou Cmd + , no Mac para abrir as configurações diretamente. - Vá para a guia Membros
Na janela de configurações, clique na guia Membros à esquerda. Você verá uma lista de todos os membros atuais com seus nomes, endereços de e-mail e funções. - Clique na guia Pendentes
Acima da lista de membros, você verá duas guias: Ativos e Pendentes. Clique em Pendentes para ver todos os convites que ainda não foram aceitos. Cada convite pendente mostra o endereço de e-mail da pessoa convidada e a data em que o convite foi enviado. - Reenvie ou cancele um convite
Passe o mouse sobre uma linha de convite pendente. Um ícone de menu de três pontos aparece à direita. Clique nele para ver duas opções: Reenviar Convite e Cancelar Convite. Escolha Reenviar Convite para enviar um novo e-mail. Escolha Cancelar Convite para revogar o convite. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece ao cancelar. Clique em Cancelar Convite novamente para confirmar.
Após cancelar, o convite desaparece da lista Pendentes. O destinatário não pode mais entrar no seu espaço de trabalho usando aquele link de convite. Se precisar convidar a mesma pessoa novamente, você deve enviar um novo convite pelo botão Convidar na guia Membros.
Problemas Comuns com Convites Pendentes
O e-mail do convite nunca chegou
Se o destinatário não recebeu o e-mail do convite, primeiro verifique se o endereço de e-mail na guia Pendentes está correto. Em seguida, use a opção Reenviar Convite. Peça ao destinatário para verificar a pasta de spam. O Notion envia convites de no-reply@notion.so. Alguns servidores de e-mail corporativos bloqueiam e-mails externos. Se o problema persistir, o destinatário pode entrar em notion.so/login e aceitar o convite do espaço de trabalho pelo painel da conta.
Não consigo ver a guia Pendentes
Se você é um membro do espaço de trabalho, mas não é proprietário ou administrador, a guia Pendentes não aparece. Apenas proprietários e administradores do espaço de trabalho podem visualizar e gerenciar convites pendentes. Entre em contato com o proprietário do espaço de trabalho para solicitar acesso de administrador ou peça a ele para gerenciar o convite para você.
Convite cancelado ainda aparece como pendente
Após cancelar um convite, a guia Pendentes pode levar alguns segundos para atualizar. Atualize a página clicando no botão de atualização do navegador ou pressionando F5. No aplicativo de desktop, feche e reabra a janela Configurações e Membros. Se o convite ainda aparecer, saia e entre novamente na sua conta do Notion.
Convidado não aparece na guia Pendentes
Convites de convidados aparecem em uma seção separada. Em Configurações e Membros, clique na guia Convidados à esquerda. Em seguida, clique na guia Pendentes no topo para ver convites pendentes de convidados. As opções de gerenciamento — Reenviar e Cancelar — funcionam da mesma forma que para membros.
Comparação de Funções de Membros e Permissões de Convite no Notion
| Função | Pode convidar membros | Pode gerenciar convites pendentes |
|---|---|---|
| Proprietário do Espaço de Trabalho | Sim | Sim |
| Administrador do Espaço de Trabalho | Sim | Sim |
| Membro do Espaço de Trabalho | Não | Não |
| Convidado | Não | Não |
Proprietários do espaço de trabalho podem transferir a propriedade para outro membro. Administradores têm todos os direitos de gerenciamento, exceto excluir o espaço de trabalho. Membros e convidados não podem convidar novas pessoas ou gerenciar convites pendentes. Se você precisar dar a alguém a capacidade de gerenciar convites, altere a função dessa pessoa para Administrador na guia Membros.
Conclusão
Agora você pode visualizar, reenviar e cancelar convites pendentes de membros no Notion usando o menu Configurações e Membros. Verifique a guia Pendentes regularmente para remover convites de pessoas que não precisam mais de acesso. Para evitar poluição, cancele convites antigos antes de enviar novos para a mesma pessoa. Para acesso mais rápido, use Ctrl + , ou Cmd + , para abrir as configurações diretamente de qualquer página.