Se você usa o Notion para projetos pessoais e profissionais, provavelmente tem mais de um espaço de trabalho. Alternar entre eles pode ser confuso se você não souber o método correto. O Notion organiza os espaços de trabalho em uma única conta, mas mantém o conteúdo completamente separado. Este artigo explica as duas formas de alternar espaços de trabalho no desktop e na web, e como evitar abrir o espaço errado acidentalmente.
Principais conclusões: Alternar espaços de trabalho no Notion
- Alternador na barra lateral: Clique no nome do espaço de trabalho no topo da barra lateral esquerda para abrir uma lista suspensa com todos os seus espaços.
- Configurações e Membros > Espaço de trabalho > Alternar: Abre o seletor de espaços de trabalho a partir do menu de configurações no desktop e na web.
- Atalho de teclado Ctrl + Shift + W (Windows) ou Cmd + Shift + W (Mac): Abre a caixa de diálogo de alternância de espaço de trabalho diretamente.
Como os Espaços de Trabalho do Notion Funcionam em Uma Única Conta
O Notion permite criar ou entrar em vários espaços de trabalho usando o mesmo e-mail. Cada espaço de trabalho tem suas próprias páginas, bancos de dados, membros e permissões. Seu perfil de conta, incluindo nome e avatar, é compartilhado entre todos os espaços, mas o conteúdo de cada um é completamente isolado. Isso significa que você não pode mover uma página de um espaço para outro arrastando — é necessário usar o recurso de duplicar ou mover.
Ao fazer login no Notion, o aplicativo lembra o último espaço de trabalho usado. Ele abre esse espaço por padrão na sua próxima visita. O nome do espaço de trabalho aparece no topo da barra lateral esquerda, logo abaixo da barra de pesquisa. Se você pertence a mais de um espaço, um pequeno ícone de seta para baixo aparece ao lado do nome.
Não há limite para o número de espaços de trabalho que você pode entrar em uma única conta. No entanto, cada espaço impõe seus próprios limites de plano para número de convidados, tamanho de upload de arquivos e histórico de versões. Alternar entre eles não faz você sair da conta — apenas muda o contexto ativo.
Métodos para Alternar Entre Espaços de Trabalho no Notion
Você pode alternar espaços de trabalho usando o menu suspenso na barra lateral, o menu de configurações ou um atalho de teclado. Todos os métodos funcionam no aplicativo de desktop para Windows e Mac, e na versão web. O aplicativo móvel usa uma abordagem ligeiramente diferente, abordada separadamente abaixo.
Método 1: Usar o Menu Suspenso na Barra Lateral
- Localize o nome do espaço de trabalho na barra lateral esquerda
No topo da barra lateral esquerda, você vê o nome do espaço de trabalho atual. Ele aparece em negrito. Ao lado, há uma pequena seta para baixo se você tiver vários espaços. - Clique no nome do espaço de trabalho ou na seta
Uma lista suspensa é aberta mostrando todos os espaços de trabalho aos quais você pertence. Cada entrada exibe o nome do espaço e o tipo de plano (Gratuito, Plus, Business ou Enterprise). - Clique no espaço de trabalho para o qual deseja alternar
O Notion carrega imediatamente esse espaço. A barra lateral, as páginas e as visualizações do banco de dados são atualizadas para mostrar o conteúdo do espaço selecionado.
Este método é o mais rápido para alternâncias frequentes. O menu suspenso permanece aberto até que você faça uma seleção ou clique fora dele.
Método 2: Usar o Atalho de Teclado
- Pressione Ctrl + Shift + W no Windows ou Cmd + Shift + W no Mac
Uma caixa de diálogo aparece no centro da tela com o título Alternar Espaço de Trabalho. Ela lista todos os seus espaços de trabalho com os selos de plano. - Digite parte do nome do espaço de trabalho para filtrar
Comece a digitar o nome do espaço desejado. A lista filtra conforme você digita, tornando rápido encontrar um espaço com muitas entradas. - Pressione Enter para selecionar o espaço destacado
O Notion alterna para esse espaço imediatamente. O atalho funciona tanto no aplicativo de desktop quanto na versão web.
O atalho de teclado é ideal para usuários avançados que preferem não usar o mouse. Funciona de qualquer página dentro do espaço de trabalho atual.
Método 3: Usar o Menu de Configurações
- Abra Configurações e Membros
Clique em Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Na versão web, talvez seja necessário clicar no menu de três pontos no canto superior direito da barra lateral primeiro. - Vá para a seção Espaço de Trabalho
No painel esquerdo da janela de configurações, clique em Espaço de Trabalho. O nome do espaço e o tipo de plano aparecem no topo do painel direito. - Clique no botão Alternar Espaço de Trabalho
Este botão está localizado abaixo do nome do espaço. Ele abre a mesma caixa de diálogo de alternância de espaço de trabalho que o atalho de teclado. - Selecione o espaço de trabalho desejado e clique em Alternar
Clique no espaço desejado e depois no botão Alternar. O Notion recarrega a interface com o novo espaço ativo.
Use este método quando já estiver em Configurações para ajustar preferências do espaço e precisar verificar outro espaço em seguida.
Alternar Espaços de Trabalho no Aplicativo Móvel do Notion
- Toque no nome do espaço de trabalho no topo da tela
No iOS e Android, o nome do espaço de trabalho aparece no centro superior da tela principal. Toque nele para abrir a lista de espaços. - Deslize ou toque para selecionar um espaço diferente
A lista mostra todos os espaços. Toque no desejado. O aplicativo alterna para esse espaço e exibe suas páginas.
O aplicativo móvel não suporta o atalho de teclado. Você deve usar o seletor de espaço baseado em toque.
Erros Comuns ao Alternar e Como Evitá-los
Cliquei em um Espaço, mas Nada Mudou
Se você clicar em um espaço na lista suspensa e o conteúdo da página não atualizar, o espaço pode ter sido excluído ou seu acesso pode ter sido removido. Verifique com o proprietário do espaço. Se você ainda vir o espaço listado, mas não conseguir acessá-lo, saia e faça login novamente.
Abri o Espaço Errado Acidentalmente e Não Encontro Minhas Páginas
Cada espaço de trabalho armazena suas próprias páginas. Se você alternar para um espaço e suas páginas pessoais estiverem faltando, você está no espaço errado. Use o alternador novamente para retornar ao seu espaço pessoal. Para evitar confusão, renomeie cada espaço com um rótulo distinto, como Pessoal, Trabalho ou Nome do Cliente.
O Menu Suspenso de Espaços Não Mostra Todos os Meus Espaços
O menu suspenso mostra apenas os espaços associados ao endereço de e-mail que você usou para fazer login. Se você tiver uma segunda conta com um e-mail diferente, é necessário sair e fazer login com esse e-mail. O Notion não mescla espaços de trabalho de contas diferentes.
Comparação dos Métodos de Alternância de Espaço de Trabalho no Notion
| Recurso | Menu Suspenso na Barra Lateral | Atalho de Teclado |
|---|---|---|
| Suporte de plataforma | Desktop, web, mobile | Desktop e web apenas |
| Etapas necessárias | 2 cliques | 1 combinação de teclas + Enter |
| Capacidade de filtro | Não | Sim, digite para filtrar |
| Acesso de qualquer página | Sim | Sim |
Agora você pode alternar entre qualquer um dos seus espaços de trabalho do Notion usando o menu suspenso na barra lateral, o atalho de teclado Ctrl + Shift + W (Windows) ou Cmd + Shift + W (Mac), ou o menu de Configurações. Para uso diário, o menu suspenso na barra lateral é o método mais direto. Se você gerencia mais de cinco espaços de trabalho, use o atalho de teclado para filtrar por nome e alternar mais rapidamente. Renomeie cada espaço com um rótulo claro em Configurações e Membros > Espaço de Trabalho para evitar confusão ao alternar.