Você quer mencionar um membro externo do Notion — alguém fora do seu espaço de trabalho — em um comentário de página ou propriedade de banco de dados, mas o menu de menção @ não os exibe. Por padrão, o Notion só sugere membros do espaço de trabalho na lista de menções. Convidados ou colaboradores externos precisam ser adicionados ao seu espaço de trabalho como convidados antes que você possa mencioná-los. Este artigo explica como adicionar membros externos, conceder a eles acesso à página relevante e usar o recurso de menção @ corretamente.
Principais Conclusões: Adicionando Membros Externos para Menções em Páginas
- Configurações e Membros > Membros > Convidar Convidados: Adiciona uma pessoa externa ao seu espaço de trabalho como convidada, tornando-a mencionável.
- Botão Compartilhar da Página > Convidar: Concede ao convidado acesso a uma página específica para que a menção seja resolvida corretamente.
- @ seguido pelo nome do convidado: Aciona a menção após o convidado ser adicionado e ter acesso à página.
Como o Notion Lida com Menções para Membros Externos
O sistema de menção @ do Notion busca sugestões na lista de membros do espaço de trabalho. Esta lista inclui membros completos, convidados e bots que foram adicionados ao espaço de trabalho. Se uma pessoa não estiver nesta lista, o Notion não consegue resolver o nome dela quando você digita @. Membros externos — pessoas que não fazem parte do seu espaço de trabalho — devem primeiro ser convidados como convidados. Um convidado é uma função limitada que pode acessar apenas páginas específicas às quais você conceder permissão para visualizar ou editar.
O processo de convite de convidado tem duas partes. Primeiro, você adiciona a pessoa ao seu espaço de trabalho através da opção Convidar Convidados. Segundo, você compartilha a página específica com ela. Sem acesso à página, a menção aparecerá como texto simples ou não será vinculada ao perfil da pessoa. Depois que ambas as condições forem atendidas, você pode digitar @ seguido pelo nome dela e selecioná-la no menu suspenso.
Não há como mencionar uma pessoa que nunca foi convidada para o seu espaço de trabalho. O Notion não suporta menções entre espaços de trabalho ou menções baseadas em e-mail. O convidado deve aceitar o convite e fazer login com sua conta do Notion antes que a menção se torne ativa.
Passos para Adicionar um Membro Externo e Usar Menções em Páginas
- Abra as Configurações do Espaço de Trabalho
Clique na sua foto de perfil no canto superior esquerdo da barra lateral do Notion. Selecione Configurações e Membros no menu suspenso. Isso abre o painel de configurações do espaço de trabalho. - Navegue até a Aba Membros
Na barra lateral esquerda do painel de configurações, clique em Membros. Esta seção lista todos os membros atuais do espaço de trabalho, convidados e convites pendentes. - Convide a Pessoa Externa como Convidado
Clique no botão Convidar Convidados próximo ao topo da página. No diálogo que aparece, insira o endereço de e-mail da pessoa externa. Opcionalmente, você pode adicionar uma mensagem. Clique em Enviar Convite. O Notion envia um convite por e-mail para esse endereço. - Aguarde o Convidado Aceitar o Convite
O convidado deve abrir o e-mail e clicar em Aceitar Convite. Se ele não tiver uma conta do Notion, será solicitado a criar uma. Após a aceitação, o convidado aparece na lista de membros do seu espaço de trabalho com um rótulo de “Convidado”. - Compartilhe a Página de Destino com o Convidado
Abra a página onde você deseja mencionar o convidado. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito. No menu Compartilhar, clique em Convidar e digite o nome ou e-mail do convidado. Selecione-o no menu suspenso. Escolha um nível de permissão — Pode Editar se ele precisar interagir, ou Pode Visualizar se o acesso somente leitura for suficiente. Clique em Convidar. - Digite a Menção @
Na mesma página, digite o símbolo @ seguido pelo nome do convidado. O menu suspenso agora deve mostrar o perfil do convidado. Clique no nome dele para inserir a menção. A menção aparece como um nome azul vinculado que o convidado pode clicar para navegar até a página.
Se a Menção Ainda Não Funcionar Após Adicionar o Convidado
O convidado não aceitou o convite
Se o convidado não clicou em Aceitar Convite, o perfil dele não existe no seu espaço de trabalho. A menção @ não o encontrará. Verifique o status do convite em Configurações e Membros > Membros. Um convite pendente mostra um ícone de relógio. Reenvie o convite ou peça ao convidado para verificar o e-mail.
Página não compartilhada com o convidado
Um convidado que está no seu espaço de trabalho, mas não tem acesso à página, não pode ser mencionado nessa página. A menção aparecerá como texto simples ou não será vinculada. Vá ao menu Compartilhar da página e confirme se o convidado está listado em Convidados. Se não estiver, adicione-o usando os passos acima.
O convidado usa um endereço de e-mail diferente para o Notion
O e-mail que você usou para convidar o convidado deve corresponder ao e-mail associado à conta do Notion dele. Se ele se registrou com um e-mail diferente, ele não aparecerá na lista de menções. Peça ao convidado para verificar o e-mail da conta do Notion em Configurações e Membros > Minha Conta. Reconvide-o usando esse e-mail.
Função de convidado muito restritiva
Os proprietários do espaço de trabalho podem definir permissões de convidado que limitam o compartilhamento de páginas. Se as configurações do seu espaço de trabalho impedirem que convidados sejam adicionados a páginas, você não conseguirá compartilhar a página. Entre em contato com o proprietário do espaço de trabalho para ajustar as permissões de convidado em Configurações e Membros > Segurança e Permissões > Permissões de convidado.
Convidado vs Membro Completo: Capacidades de Menção Comparadas
| Item | Convidado | Membro Completo |
|---|---|---|
| Pode ser mencionado com @ | Sim, após ser adicionado ao espaço de trabalho e à página específica | Sim, imediatamente após entrar no espaço de trabalho |
| Acesso à página necessário para a menção vincular | Sim, deve ser convidado para a página | Sim, deve ter acesso à página |
| Aparece na lista de membros do espaço de trabalho | Sim, com um rótulo de Convidado | Sim, com um rótulo de Membro |
| Pode ver todas as páginas do espaço de trabalho por padrão | Não | Sim, a menos que restrito por permissões |
| Número de convidados permitidos por espaço de trabalho | Depende do plano: Gratuito até 10, Plus até 100, Business até 250 | Ilimitado em todos os planos |
Agora você pode adicionar membros externos do Notion como convidados, compartilhar a página correta e mencioná-los usando o símbolo @. Se a menção falhar, verifique se o convidado aceitou o convite e tem acesso à página. Como dica avançada, use a opção Compartilhar > Copiar Link para dar ao convidado um link direto para a página após convidá-lo — isso garante que ele acesse a página correta ao aceitar o convite.