Você está tentando adicionar uma propriedade Sub-Item a uma linha de banco de dados do Notion, mas a opção está cinza ou ausente. Isso acontece porque o Notion restringe a propriedade Sub-Item a tipos e configurações específicas de banco de dados. Este artigo explica o motivo técnico exato pelo qual a propriedade Sub-Item não está disponível e fornece métodos passo a passo para ativá-la. Ao final, você saberá como converter seu banco de dados ou reestruturar seu espaço de trabalho para usar Sub-Items.
Principais Conclusões: Ativando a Propriedade Sub-Item no Notion
- A propriedade Sub-Item do Notion está disponível apenas em bancos de dados em tabela: Se você estiver usando uma visualização em quadro, lista, galeria, calendário ou linha do tempo, a propriedade Sub-Item não aparecerá no menu de propriedades.
- O banco de dados deve ser uma tabela independente, não um banco de dados vinculado: Sub-Items não podem ser adicionados a um banco de dados que é uma visualização vinculada de outro banco de dados; você deve trabalhar na tabela original.
- Converta seu banco de dados para a visualização em tabela primeiro: Abra o banco de dados no layout de tabela, depois clique no ícone + na última coluna para adicionar a propriedade Sub-Item.
Por que a Propriedade Sub-Item Não Está Disponível no Notion
O Notion introduziu a propriedade Sub-Item como uma forma de aninhar linhas dentro de um banco de dados em tabela. Ela substitui o método antigo de criar um novo banco de dados e vinculá-lo com uma relação. A propriedade Sub-Item funciona apenas dentro de uma visualização de banco de dados em tabela. Se seu banco de dados estiver exibido como quadro, lista, galeria, calendário ou linha do tempo, a opção de propriedade fica oculta. Além disso, se você estiver visualizando um banco de dados vinculado (uma cópia sincronizada de outro banco de dados), o Notion não permite adicionar novas propriedades, incluindo Sub-Items. Você deve editar o banco de dados original. A propriedade Sub-Item também exige que o banco de dados não esteja dentro de um grupo Sub-Item pai; Sub-Items aninhados não são suportados.
O que a Propriedade Sub-Item Realmente Faz
Quando você adiciona uma propriedade Sub-Item a uma tabela, uma nova coluna aparece com um pequeno ícone de seta em cada linha. Clicar na seta expande a linha para revelar uma tabela aninhada onde você pode adicionar linhas filhas. Cada linha filha herda as mesmas propriedades do banco de dados pai. Isso é útil para dados hierárquicos, como tarefas com subtarefas, projetos com fases ou categorias com itens. A propriedade Sub-Item não exige a criação de um banco de dados separado ou a configuração manual de uma relação.
Pré-requisitos para Adicionar uma Propriedade Sub-Item
- Você deve ser o proprietário ou ter permissões de edição total no banco de dados.
- O banco de dados deve ser uma tabela independente, não um banco de dados vinculado.
- A visualização do banco de dados deve estar no layout de tabela.
- O banco de dados não deve já ter uma propriedade Sub-Item definida (apenas uma é permitida por banco de dados).
- O banco de dados não pode estar dentro de um grupo que já usa Sub-Items (aninhamento não é permitido).
Passos para Adicionar uma Propriedade Sub-Item ao Seu Banco de Dados do Notion
Siga estes passos exatamente para adicionar a propriedade Sub-Item. Se seu banco de dados estiver atualmente em uma visualização que não seja tabela, converta-o para tabela primeiro.
- Abra o banco de dados em sua página original
Navegue até a página que contém o banco de dados que você deseja editar. Se estiver visualizando um banco de dados vinculado, clique no nome do banco de dados vinculado no topo da visualização e selecione “Abrir como página” para ir ao banco de dados de origem. - Mude para a visualização em tabela, se necessário
Clique no nome da visualização no canto superior esquerdo do banco de dados (por exemplo, “Quadro” ou “Lista”). No menu suspenso, selecione “Tabela”. Se não existir uma visualização em tabela, clique em “Adicionar uma visualização”, nomeie-a como “Tabela” e escolha o layout Tabela. - Role até a última coluna da tabela
Vá para a extrema direita da tabela. Você verá um cabeçalho de coluna com um ícone +. Este é o botão “Adicionar uma propriedade”. - Clique no ícone + no cabeçalho da coluna
Um menu suspenso aparece listando todos os tipos de propriedade disponíveis. Role a lista até ver “Sub-Item”. Se a opção estiver cinza, o banco de dados não atende aos pré-requisitos listados acima. - Selecione Sub-Item na lista de tipos de propriedade
Clique em “Sub-Item”. O Notion adiciona imediatamente uma nova coluna com o rótulo “Sub-Item” e um pequeno ícone de seta aparece em cada linha. - Renomeie a coluna Sub-Item (opcional)
Clique no cabeçalho da coluna onde está escrito “Sub-Item”, digite um novo nome como “Subtarefas” ou “Fases” e pressione Enter. - Adicione linhas filhas a uma linha pai
Passe o mouse sobre qualquer linha no banco de dados. Clique no ícone de seta que aparece no lado esquerdo da linha. A linha se expande para revelar uma tabela aninhada. Clique em “Novo” dentro dessa tabela aninhada para adicionar uma linha filha.
Se a Propriedade Sub-Item Ainda Não Aparecer
Se você seguiu os passos acima e a opção Sub-Item ainda está ausente ou cinza, verifique estes cenários específicos.
Você Está Usando um Banco de Dados Vinculado
Um banco de dados vinculado é uma visualização de um banco de dados que reside em outra página. O Notion não permite adicionar propriedades a bancos de dados vinculados. Para corrigir isso, clique no menu de três pontos no canto superior direito do banco de dados vinculado, selecione “Abrir como página” e edite o banco de dados original diretamente. Depois que a propriedade Sub-Item for adicionada ao banco de dados de origem, ela aparecerá automaticamente em todas as visualizações vinculadas.
A Visualização do Banco de Dados Não é uma Tabela
Mesmo que seu banco de dados contenha dados, a propriedade Sub-Item só aparece quando a visualização atual está no layout de tabela. Mude para uma visualização em tabela conforme descrito no Passo 2 acima. Se preferir manter outra visualização (como quadro ou calendário) como sua visualização principal, você pode adicionar uma visualização em tabela temporariamente, adicionar a propriedade Sub-Item e depois voltar. A propriedade permanece ativa em todas as visualizações, mas as linhas aninhadas só se expandem na visualização em tabela.
Você Já Tem uma Propriedade Sub-Item
O Notion permite apenas uma propriedade Sub-Item por banco de dados. Verifique suas colunas existentes em busca de uma coluna com um ícone de seta. Se existir uma, você não pode adicionar outra. Você pode renomear a coluna Sub-Item existente.
O Banco de Dados Está Dentro de um Grupo que Já Usa Sub-Items
O Notion não suporta Sub-Items aninhados. Se o banco de dados atual for filho de um Sub-Item de outro banco de dados, você não pode adicionar uma propriedade Sub-Item a ele. Mova o banco de dados para uma página de nível superior ou para uma página que não esteja dentro de um grupo Sub-Item.
Tabela de Banco de Dados vs Outras Visualizações: Disponibilidade da Propriedade Sub-Item
| Visualização do Banco de Dados | Pode Adicionar Propriedade Sub-Item | Pode Expandir Sub-Items |
|---|---|---|
| Tabela | Sim | Sim |
| Quadro | Não | Não |
| Lista | Não | Não |
| Galeria | Não | Não |
| Calendário | Não | Não |
| Linha do Tempo | Não | Não |
Depois que uma propriedade Sub-Item é adicionada na visualização em tabela, ela permanece disponível em todas as outras visualizações, mas a seta de expansão não aparecerá. Você deve voltar para a visualização em tabela para adicionar ou visualizar linhas filhas.
Conclusão
Agora você sabe que a propriedade Sub-Item é exclusiva para bancos de dados em tabela e não pode ser adicionada a bancos de dados vinculados ou visualizações que não sejam tabela. Para corrigir a opção Sub-Item ausente, abra o banco de dados de origem, mude para uma visualização em tabela e adicione a propriedade a partir da última coluna. Depois de adicioná-la, você pode renomear a coluna e começar a aninhar linhas. Para uso avançado, considere usar a propriedade Sub-Item junto com uma propriedade Rollup para resumir automaticamente dados das linhas filhas na linha pai.