O rodapé de um banco de dados do Notion permite visualizar totais, médias e outros valores resumidos sem escrever fórmulas. Quando você tem um banco de dados com colunas numéricas, a linha de rodapé exibe cálculos agregados automaticamente. Este artigo explica como ativar a linha de rodapé, selecionar a função de agregação correta e solucionar casos em que o rodapé não exibe o resultado esperado.
Principais conclusões: Como usar agregação no rodapé de um banco de dados do Notion
- Menu de visualização do banco de dados > Propriedades > Mostrar rodapé: Ativa a linha de rodapé na parte inferior de qualquer visualização do banco de dados.
- Menu suspenso da célula do rodapé > Contar / Soma / Média / Mín / Máx: Selecione o tipo de agregação para cada coluna numérica ou de texto.
- Menu suspenso do rodapé > Contar tudo / Contar valores / Contar valores únicos / Contar vazios / Contar não vazios: Opções adicionais para colunas de texto e campos de acumulação.
O que o rodapé do banco de dados do Notion faz
A linha de rodapé aparece na parte inferior de uma visualização de banco de dados no Notion. Ela exibe cálculos agregados para a coluna acima. Quando você ativa o rodapé, cada coluna mostra uma contagem padrão de todas as linhas. Você pode alterar para soma, média, mínimo, máximo ou várias variações de contagem. O rodapé funciona nas visualizações de tabela, quadro, calendário, galeria, lista e linha do tempo. Ele não funciona no banco de dados em si — apenas dentro de uma visualização.
As funções de agregação disponíveis dependem do tipo de coluna. Colunas de número, fórmula e acumulação suportam Soma, Média, Mín, Máx, Contar, Contar valores, Contar valores únicos, Contar vazios e Contar não vazios. Colunas de texto, seleção e data suportam apenas as cinco opções de contagem. O rodapé recalcula automaticamente quando você adiciona, edita ou exclui linhas. Ele também respeita quaisquer filtros aplicados à visualização, então a agregação inclui apenas as linhas visíveis.
Pré-requisitos antes de usar o rodapé
Você precisa de um banco de dados do Notion com pelo menos uma linha. O banco de dados deve estar em uma visualização que suporte rodapés — todas as visualizações padrão suportam. Você não precisa de um plano pago do Notion. O recurso de rodapé está disponível nos planos Gratuito, Plus, Business e Enterprise. Nenhuma configuração ou escrita de fórmula é necessária.
Passos para ativar e configurar a agregação do rodapé
Siga estes passos para adicionar um rodapé a uma visualização de banco de dados e escolher o tipo de agregação para cada coluna.
- Abra a visualização do banco de dados que deseja editar
Navegue até a página que contém seu banco de dados. Clique na aba de visualização no topo do banco de dados — por exemplo, a visualização de tabela ou quadro. O rodapé é configurado por visualização, não por banco de dados. - Abra o menu de propriedades
Clique no menu de três pontos no canto superior direito da visualização do banco de dados. Selecione Propriedades no menu suspenso. O painel de Propriedades abre no lado direito da tela. - Ative a opção de rodapé
No painel de Propriedades, role para baixo até a seção Rodapé. Alterne o interruptor para Mostrar rodapé. A linha de rodapé aparece na parte inferior da visualização do banco de dados. - Clique em uma célula do rodapé para ver as agregações disponíveis
Role até o final da visualização do banco de dados. Clique em qualquer célula na linha de rodapé. Um menu suspenso aparece com todas as opções de agregação para aquele tipo de coluna. - Selecione a função de agregação
No menu suspenso, escolha a função desejada. Para uma coluna numérica, as escolhas comuns são Soma, Média, Mín ou Máx. Para uma coluna de texto, você vê Contar tudo, Contar valores, Contar valores únicos, Contar vazios e Contar não vazios. A célula do rodapé é atualizada imediatamente para mostrar o resultado. - Repita para outras colunas conforme necessário
Clique em cada célula do rodapé e defina a agregação independentemente. Você pode misturar diferentes funções entre colunas na mesma linha de rodapé.
Erros comuns e limitações
Os usuários frequentemente encontram alguns problemas previsíveis ao trabalhar com rodapés de banco de dados. As seções a seguir explicam cada problema e como resolvê-lo.
O rodapé não mostra nenhum valor
Se a linha de rodapé está visível, mas mostra um traço ou valor vazio, o tipo de coluna não suporta a agregação selecionada. Por exemplo, uma coluna de texto não pode mostrar uma soma. Clique na célula do rodapé e escolha uma opção de contagem. Verifique também se a visualização tem pelo menos uma linha visível. Se a visualização tiver um filtro ativo que oculta todas as linhas, o rodapé não mostra dados.
O rodapé mostra total errado após filtrar
O rodapé agrega apenas as linhas visíveis na visualização atual. Se você aplicar um filtro, o rodapé recalcula com base no conjunto filtrado. Para ver o total de todas as linhas, remova todos os filtros ou crie uma visualização separada sem filtros. Para verificar se um filtro está ativo, observe o topo da visualização do banco de dados — uma tag de filtro aparece ao lado do nome da visualização.
O rodapé não atualiza após editar uma linha
O rodapé recalcula automaticamente na maioria dos casos. Se não atualizar, recarregue a página pressionando F5 ou fechando e reabrindo a aba do navegador. Se o problema persistir, a coluna pode ser de acumulação ou fórmula que referencia outro banco de dados. Colunas de acumulação e fórmula atualizam apenas quando os dados de origem mudam. Edite a linha de origem no banco de dados vinculado para acionar um recálculo.
Não é possível alterar a agregação de uma coluna de fórmula
Colunas de fórmula suportam as mesmas funções de agregação que colunas numéricas: Soma, Média, Mín, Máx e as variantes de contagem. Se a fórmula retornar uma string de texto em vez de um número, o rodapé a trata como texto e mostra apenas opções de contagem. Certifique-se de que a fórmula produza um número, envolvendo o resultado em toNumber() ou usando operadores aritméticos.
Comparação das opções de agregação do rodapé do banco de dados do Notion
| Função de Agregação | Funciona com Colunas Numéricas | Funciona com Colunas de Texto |
|---|---|---|
| Soma | Sim | Não |
| Média (Média) | Sim | Não |
| Mínimo (Mín) | Sim | Não |
| Máximo (Máx) | Sim | Não |
| Contar tudo | Sim | Sim |
| Contar valores | Sim | Sim |
| Contar valores únicos | Sim | Sim |
| Contar vazios | Sim | Sim |
| Contar não vazios | Sim | Sim |
Agora você pode ativar a linha de rodapé em qualquer visualização de banco de dados e selecionar a agregação que se adequa aos seus dados. Para um rastreador de orçamento mensal, defina a coluna de custo como Soma e a coluna de data como Contar valores. Se precisar ver a média de uma fórmula que calcula margens de lucro, altere a fórmula para gerar um número e selecione Média no rodapé. Esse recurso elimina a necessidade de cálculos manuais e ajuda a revisar métricas importantes rapidamente.