Cuando crea un gráfico en PowerPoint, a menudo dedica tiempo a darle formato para que coincida con la imagen corporativa o el tema de la presentación. Aplicar manualmente los mismos colores personalizados, fuentes y diseño a cada gráfico es lento y genera inconsistencias. PowerPoint incluye una función de plantilla de gráfico que guarda su formato personalizado como un archivo reutilizable. Este artículo explica cómo guardar un gráfico como plantilla y aplicar esa plantilla a varios gráficos de la misma presentación o de archivos diferentes.
La plantilla de gráfico almacena todas las propiedades de formato, incluidos los colores de relleno, los estilos de línea, la configuración de fuente, las opciones de ejes y las posiciones de las etiquetas de datos. Usar una plantilla de gráfico garantiza que todos los gráficos de su presentación utilicen un estilo idéntico sin repetir los pasos de formato. Puede aplicar la plantilla a los gráficos nuevos que inserte o a los gráficos existentes que ya contengan datos.
Esta guía abarca el proceso completo, desde guardar un gráfico con formato como plantilla hasta aplicarla a varios gráficos a la vez. También aprenderá a administrar los archivos de plantilla y qué elementos de formato no almacena la plantilla.
Puntos clave: aplicar una plantilla de gráfico en PowerPoint
- Haga clic con el botón derecho en el gráfico > Guardar como plantilla: guarda todo el formato de un gráfico seleccionado en un archivo .crtx para reutilizarlo.
- Pestaña Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico > Plantillas: aplica una plantilla guardada a cualquier gráfico seleccionado con un solo clic.
- Ruta de archivo %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts: ubicación donde PowerPoint almacena las plantillas de gráfico para detectarlas automáticamente.
Qué almacena una plantilla de gráfico de PowerPoint y qué no
Un archivo de plantilla de gráfico usa la extensión .crtx. PowerPoint crea este archivo cuando hace clic con el botón derecho en un gráfico con formato y elige Guardar como plantilla. La plantilla almacena todas las propiedades visuales que estableció en el gráfico, incluidos el tipo de gráfico, los colores de relleno de las series de datos, los anchos de línea y los estilos de guion, la escala y las marcas de graduación de los ejes, el formato de las líneas de división, la fuente y la posición de las etiquetas de datos, la ubicación de la leyenda, el formato del título del gráfico y el fondo del área de trazado.
La plantilla no almacena los datos subyacentes. Cuando aplica una plantilla a un gráfico, el gráfico conserva su propia fuente de datos. La plantilla solo reemplaza la apariencia visual. Esto significa que puede usar una plantilla para gráficos que muestran conjuntos de datos diferentes y mantener el mismo aspecto.
Los requisitos previos para usar plantillas de gráfico incluyen tener al menos un gráfico con formato completo en la presentación. El gráfico debe contener el formato que desea reutilizar. También necesita permiso de escritura en la carpeta Plantillas del equipo para que PowerPoint pueda guardar el archivo .crtx.
Pasos para guardar un gráfico con formato como plantilla
Antes de poder aplicar una plantilla de gráfico a varios gráficos, debe guardar el formato de un gráfico como archivo de plantilla. Siga estos pasos para crear la plantilla.
- Seleccione el gráfico con formato
Haga clic una vez en el gráfico que contiene el formato que desea guardar. Aparece el borde del gráfico con controladores de selección alrededor. Asegúrese de que el gráfico esté seleccionado y no solo el área del gráfico o un elemento individual. - Haga clic con el botón derecho en el borde del gráfico
Haga clic con el botón derecho directamente en el borde del gráfico, no en una serie de datos ni en un eje. Aparece un menú contextual. - Elija Guardar como plantilla
En el menú contextual, seleccione Guardar como plantilla. Se abre el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráfico. La ubicación predeterminada es la carpeta Charts dentro del directorio Plantillas de Microsoft. - Asigne un nombre al archivo de plantilla
En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre descriptivo, como CorporateBlueTemplate o SalesDeckChart. No cambie la extensión .crtx. Haga clic en Guardar.
PowerPoint guarda la plantilla en la carpeta Charts. Ahora puede aplicar esta plantilla a cualquier otro gráfico de la misma presentación o de una presentación diferente.
Cómo aplicar la plantilla de gráfico a un solo gráfico
Aplicar una plantilla guardada a un gráfico requiere solo unos pocos clics. Este método funciona para cualquier gráfico que ya exista en la presentación.
- Seleccione el gráfico de destino
Haga clic en el gráfico al que desea cambiar el formato. La pestaña Diseño de gráfico aparece en la cinta de opciones. - Abra la pestaña Diseño de gráfico
Haga clic en Diseño de gráfico en la cinta de opciones. Esta pestaña contiene el botón Cambiar tipo de gráfico. - Haga clic en Cambiar tipo de gráfico
En el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. - Cambie a la carpeta Plantillas
En la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en la carpeta Plantillas. PowerPoint muestra todos los archivos .crtx guardados. - Seleccione su plantilla
Haga clic en la plantilla que guardó anteriormente. A la derecha aparece una vista previa del estilo de la plantilla. - Haga clic en Aceptar
PowerPoint aplica el formato de la plantilla al gráfico seleccionado. Los datos del gráfico no cambian.
Cómo aplicar la plantilla de gráfico a varios gráficos a la vez
Aplicar una plantilla a varios gráficos de uno en uno sigue siendo repetitivo. Puede acelerar el proceso seleccionando todos los gráficos que necesitan el mismo formato y aplicando la plantilla en una sola operación. Este método funciona solo cuando todos los gráficos de destino están en la misma diapositiva o en varias diapositivas que pueda seleccionar simultáneamente.
- Seleccione el primer gráfico
Haga clic en el primer gráfico al que desea cambiar el formato. Mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado. - Seleccione gráficos adicionales
Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic en cada gráfico adicional al que desea cambiar el formato. Puede seleccionar gráficos de la misma diapositiva o de diapositivas diferentes. PowerPoint resalta cada gráfico seleccionado con controladores de selección. - Abra la pestaña Diseño de gráfico
Suelte la tecla Ctrl. Haga clic en Diseño de gráfico en la cinta de opciones. El botón Cambiar tipo de gráfico ya está disponible. - Haga clic en Cambiar tipo de gráfico
Haga clic en Cambiar tipo de gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. - Seleccione su plantilla en la carpeta Plantillas
Haga clic en la carpeta Plantillas y, a continuación, haga clic en su plantilla guardada. Haga clic en Aceptar.
PowerPoint aplica la plantilla a todos los gráficos seleccionados simultáneamente. Todos los gráficos ahora comparten el mismo formato. Si los gráficos usan tipos de gráfico diferentes, como un gráfico de columnas y un gráfico de líneas, la plantilla cambia cada gráfico al tipo de gráfico guardado en la plantilla. Para mantener el tipo de gráfico original, guarde una plantilla que use el mismo tipo de gráfico que sus gráficos de destino.
Cómo aplicar una plantilla de gráfico en varias presentaciones
Cuando necesite el mismo estilo de gráfico en archivos de presentación diferentes, no es necesario volver a crear la plantilla en cada archivo. El archivo .crtx guardado sigue disponible para cualquier presentación de PowerPoint en el mismo equipo. Siga estos pasos para usar la plantilla en otra presentación.
- Abra la presentación de destino
Abra el archivo de PowerPoint donde desea aplicar la plantilla. - Inserte o seleccione un gráfico
Inserte un gráfico nuevo o seleccione un gráfico existente al que desea cambiar el formato. - Abra el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico
Con el gráfico seleccionado, haga clic en Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico. - Vaya a la carpeta Plantillas
Haga clic en Plantillas. Su plantilla guardada aparece en la lista. Selecciónela y haga clic en Aceptar.
La plantilla se aplica al gráfico de la nueva presentación. Si necesita la plantilla en otro equipo, copie el archivo .crtx de la carpeta Charts del equipo de origen a la misma carpeta del equipo de destino. La carpeta Charts se encuentra en %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts.
Problemas comunes al aplicar plantillas de gráfico
La plantilla no aparece en la carpeta Plantillas
Si guarda una plantilla pero no aparece en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, es posible que PowerPoint la haya guardado en la ubicación incorrecta. Abra el Explorador de archivos y pegue %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts en la barra de direcciones. Si su archivo .crtx no está allí, muévalo a esta carpeta. Reinicie PowerPoint y vuelva a comprobarlo.
La plantilla cambia el tipo de gráfico de forma inesperada
La plantilla almacena el tipo de gráfico del gráfico original. Si guarda una plantilla de un gráfico de barras apiladas y la aplica a un gráfico circular, el gráfico circular se convierte en un gráfico de barras apiladas. Para evitarlo, guarde una plantilla de un gráfico que use el mismo tipo de gráfico que sus gráficos de destino. Como alternativa, cree plantillas separadas para cada tipo de gráfico que utilice.
La plantilla no aplica todo el formato
Algunos elementos de formato no se almacenan en la plantilla. Entre ellos se incluyen los datos del gráfico, el rango de la fuente de datos, el tamaño y la posición del gráfico en la diapositiva, y las invalidaciones del tema a nivel de diapositiva. Si su gráfico usa rellenos de forma personalizados que provienen del tema de la diapositiva, es posible que esos rellenos no se transfieran. Aplique la plantilla y, a continuación, ajuste manualmente los elementos restantes.
Plantilla de gráfico frente a formato manual: diferencias clave
| Elemento | Plantilla de gráfico (.crtx) | Formato manual |
|---|---|---|
| Tiempo para aplicar a 10 gráficos | 2 minutos | 30 minutos o más |
| Consistencia entre gráficos | Estilo idéntico garantizado | Propenso a errores humanos |
| Reutilización en presentaciones | Funciona en cualquier archivo del mismo equipo | Debe repetirse en cada archivo |
| Almacena el tipo de gráfico | Sí, incluido el subtipo | No, el tipo de gráfico se mantiene como está |
| Almacena datos | No | No |
Ahora puede guardar un gráfico con formato como plantilla y aplicar esa plantilla a varios gráficos de la misma presentación o de archivos diferentes. El método de selección con Ctrl y clic le permite cambiar el formato de varios gráficos a la vez. Para lograr una imagen de marca coherente en toda una organización, comparta el archivo .crtx con sus colegas colocándolo en la carpeta Charts de cada equipo. Considere la posibilidad de crear plantillas separadas para gráficos de columnas, gráficos de líneas y gráficos circulares a fin de conservar el tipo de gráfico correcto al aplicar la plantilla.