Tiene una presentación de PowerPoint con decenas de diapositivas y necesita cambiar la fuente en inglés en todas partes. Actualizar manualmente cada cuadro de texto es lento y propenso a errores. PowerPoint ofrece dos herramientas integradas para reemplazar fuentes en todo un archivo: el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes y el Patrón de diapositivas. Este artículo explica cómo usar ambos métodos para reemplazar todas las instancias de una fuente en inglés específica en una presentación.
Puntos clave: Reemplazar fuentes en PowerPoint
- Inicio > Edición > Reemplazar > Reemplazar fuentes: Reemplaza una fuente por otra en todas las diapositivas, notas y documentos de distribución con un solo clic.
- Vista > Patrón de diapositivas > Fuentes > Personalizar fuentes: Cambia las fuentes predeterminadas de títulos y cuerpo que usa la plantilla, lo que afecta a todas las diapositivas que usan el tema.
- Reemplazar fuentes no funciona con fuentes incrustadas ni con fuentes usadas dentro de gráficos SmartArt: Debe actualizar esos elementos manualmente.
Qué hace la función Reemplazar fuentes y sus requisitos previos
El comando Reemplazar fuentes de PowerPoint examina cada elemento de texto de la presentación abierta. Encuentra todas las apariciones de la fuente de origen y las cambia por la fuente de destino. Esto incluye texto en marcadores de posición, cuadros de texto, formas, tablas, gráficos y notas. El comando no afecta a las fuentes incrustadas en imágenes ni a las fuentes usadas en gráficos SmartArt que no se basan en texto.
Antes de usar Reemplazar fuentes, asegúrese de que la fuente de destino esté instalada en su equipo. Si piensa compartir la presentación con otras personas, incruste la fuente de destino o elija una fuente estándar segura para la web, como Arial, Calibri o Times New Roman. La fuente de origen debe estar presente en la presentación para que el comando la encuentre.
Pasos para reemplazar una fuente en toda la presentación
- Abra el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes
Vaya a la pestaña Inicio. En el grupo Edición, en el extremo derecho, haga clic en la flecha situada junto a Reemplazar. Seleccione Reemplazar fuentes en el menú desplegable. - Seleccione la fuente que desea reemplazar
En el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes, haga clic en la lista desplegable Reemplazar. Esta lista muestra todas las fuentes usadas en la presentación. Elija la fuente que desea cambiar. - Elija la fuente de reemplazo
Haga clic en la lista desplegable Con. Seleccione la nueva fuente que desea aplicar. Puede desplazarse por la lista o escribir las primeras letras del nombre de la fuente. - Ejecute el reemplazo
Haga clic en el botón Reemplazar. PowerPoint examina todo el archivo y cambia todas las fuentes coincidentes. Aparece un mensaje de confirmación cuando finaliza el reemplazo. - Cierre el cuadro de diálogo
Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Reemplazar fuentes. Revise la presentación para confirmar que el cambio de fuente se aplicó correctamente.
Usar el Patrón de diapositivas para cambiar las fuentes predeterminadas del tema
Si desea cambiar la fuente predeterminada de todas las diapositivas nuevas que usan el tema actual, edite el Patrón de diapositivas. Este método no actualiza las fuentes ya aplicadas manualmente a cuadros de texto individuales, pero cambia la fuente de todos los marcadores de posición que heredan del patrón.
- Abra la vista Patrón de diapositivas
Vaya a la pestaña Vista y haga clic en Patrón de diapositivas. - Acceda al menú Fuentes
En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en el botón Fuentes del grupo Fondo. Un menú desplegable muestra los pares de fuentes del tema existentes. - Cree un par de fuentes personalizado
Haga clic en Personalizar fuentes en la parte inferior de la lista. En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema, elija una fuente de Título y una fuente de Cuerpo en las listas desplegables. - Asigne un nombre y guarde el par de fuentes personalizado
Escriba un nombre para su par de fuentes personalizado en el campo Nombre. Haga clic en Guardar. El nuevo par de fuentes estará disponible en el menú Fuentes. - Vuelva a la vista Normal
Haga clic en Cerrar vista Patrón en la pestaña Patrón de diapositivas. Todas las diapositivas que usan los marcadores de posición del tema ahora muestran las nuevas fuentes.
Problemas comunes y qué evitar al reemplazar fuentes
Reemplazar fuentes no actualiza las fuentes dentro de gráficos SmartArt
El comando Reemplazar fuentes omite el texto dentro de las formas SmartArt. Para cambiar las fuentes en SmartArt, seleccione el gráfico SmartArt y, a continuación, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto que contiene. Aplique manualmente la nueva fuente desde la lista desplegable Fuente de la pestaña Inicio.
Reemplazar fuentes falla cuando la fuente de destino no está instalada
Si la fuente de destino no está en su sistema, el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes aún la muestra en la lista Con, pero PowerPoint la sustituye por una fuente predeterminada. Instale la fuente antes de ejecutar el reemplazo. Para instalar una fuente, haga clic con el botón secundario en el archivo de fuente y seleccione Instalar.
Los cambios de fuente del Patrón de diapositivas no anulan el formato manual
Si cambió manualmente la fuente de un cuadro de texto específico, editar el par de fuentes del Patrón de diapositivas no anula ese formato manual. Use Reemplazar fuentes para cambiar el texto con formato manual, o restablezca el cuadro de texto al valor predeterminado del tema seleccionando el cuadro de texto y haciendo clic en Inicio > Fuente > Restablecer.
El reemplazo de fuentes afecta a las notas y a los documentos de distribución
El comando Reemplazar fuentes también actualiza las fuentes del panel de notas del orador y de los documentos de distribución. Revise estas áreas después del reemplazo para asegurarse de que la nueva fuente se muestra correctamente.
Reemplazar fuentes frente a Patrón de diapositivas: cuándo usar cada método
| Elemento | Cuadro de diálogo Reemplazar fuentes | Fuentes del Patrón de diapositivas |
|---|---|---|
| Alcance | Todo el texto de la presentación, incluidas las notas y los documentos de distribución | Solo el texto que hereda de los marcadores de posición del tema |
| Anula el formato manual | Sí, reemplaza las fuentes independientemente del formato directo | No, no cambia los cuadros de texto con formato manual |
| Requiere la instalación de la fuente | La fuente de destino debe estar instalada | La fuente de destino debe estar instalada |
| Ideal para | Reemplazo global único de una fuente específica | Cambiar el aspecto predeterminado de la plantilla para futuras diapositivas |
Use Reemplazar fuentes cuando necesite cambiar todas las instancias de una fuente, incluido el texto al que dio formato manualmente. Use el Patrón de diapositivas cuando quiera actualizar la plantilla para que las nuevas diapositivas usen automáticamente un par de fuentes diferente.
Ahora puede reemplazar todas las fuentes en inglés de un archivo de PowerPoint con el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes o la configuración de fuentes del Patrón de diapositivas. En presentaciones con formato complejo, ejecute primero Reemplazar fuentes y luego busque los elementos SmartArt que necesiten actualizaciones manuales. Para evitar problemas de fuentes al compartir el archivo, habilite la incrustación de fuentes; para ello, vaya a Archivo > Opciones > Guardar y active la casilla Incrustar fuentes en el archivo.