Cuando presentas en Microsoft Teams, PowerPoint Live te ofrece funciones avanzadas como el puntero láser, las anotaciones con lápiz y los subtítulos en tiempo real. De forma predeterminada, Teams solo muestra los archivos almacenados en SharePoint o OneDrive. Si tu presentación está en tu disco duro local, no puedes seleccionarla directamente desde la ventana de la reunión de Teams. Este artículo explica cómo sortear esa limitación y presentar cualquier archivo de PowerPoint local con PowerPoint Live sin subirlo primero a la nube.
Puntos clave: iniciar PowerPoint Live en Teams desde un archivo local
- Compartir > PowerPoint Live > Browse my computer: abre un selector de archivos que te permite elegir un archivo .pptx local.
- Haz clic derecho en el archivo local en el Explorador de archivos > Compartir > Reunión de Teams: abre una ventana emergente de Teams donde puedes elegir una reunión y empezar a presentar de inmediato.
- Abre el archivo local en la aplicación de escritorio de PowerPoint > botón Reunión de Teams: inicia una presentación de Teams directamente desde el documento abierto.
Por qué PowerPoint Live no muestra archivos locales de forma predeterminada
PowerPoint Live está diseñado para funcionar con archivos que ya están en la nube de Microsoft 365. Cuando haces clic en Compartir en una reunión de Teams, el sistema busca archivos en tus bibliotecas de documentos de OneDrive o SharePoint. Teams no indexa los archivos locales porque la aplicación no puede acceder directamente a tu almacenamiento local debido a los permisos de seguridad. El selector de archivos de Teams solo muestra ubicaciones en la nube a menos que uses la opción Browse my computer, que está oculta tras un clic adicional. Entender este comportamiento te ayuda a encontrar el punto de entrada correcto en lugar de subir tu archivo a OneDrive innecesariamente.
La función que permite que los archivos locales funcionen con PowerPoint Live es la integración subyacente entre la ventana de la reunión de Teams y la versión de escritorio de PowerPoint. Cuando abres un archivo desde una ruta local mediante el cuadro de diálogo Browse, Teams sube temporalmente el archivo al OneDrive del organizador de la reunión y luego inicia PowerPoint Live. El archivo permanece privado y solo los participantes de la reunión pueden verlo durante la presentación.
Método 1: usar la opción Browse My Computer en Teams
Este es el método más directo y funciona durante cualquier reunión de Teams activa. No necesitas instalar complementos ni cambiar la configuración.
- Únete o inicia una reunión de Teams
Abre la aplicación de escritorio de Teams y únete a la reunión en la que quieres presentar. Espera hasta que la ventana de la reunión se cargue por completo. - Haz clic en el icono Compartir de la barra de herramientas de la reunión
Busca el botón Compartir en la parte superior de la ventana de la reunión. Tiene el aspecto de un rectángulo con una flecha hacia arriba. Haz clic en él para abrir el panel de uso compartido. - Selecciona PowerPoint Live en el panel de uso compartido
En el panel de uso compartido, verás una sección etiquetada PowerPoint Live. Muestra los archivos en la nube usados recientemente. Debajo de esa lista, haz clic en el vínculo que dice Browse my computer. - Elige tu archivo .pptx local
Se abre un selector de archivos estándar de Windows. Ve a la carpeta donde está guardada tu presentación. Selecciona el archivo y haz clic en Abrir. - Espera a que finalice la carga
Teams copia el archivo a tu OneDrive de forma temporal. Aparece una barra de progreso. Cuando la carga finaliza, PowerPoint Live se inicia automáticamente. Ves tus diapositivas en la vista del presentador con todas las funciones de PowerPoint Live disponibles.
Método 2: hacer clic derecho en el archivo desde el Explorador de archivos
Este método funciona antes de que empiece la reunión. Puedes preparar el archivo e iniciar la presentación directamente desde el Explorador de archivos de Windows.
- Abre el Explorador de archivos y localiza tu archivo .pptx
Ve a la carpeta donde está guardada tu presentación. Asegúrate de que el archivo tenga la extensión .pptx. PowerPoint Live no admite archivos con formato .ppt. - Haz clic derecho en el archivo y selecciona Compartir
En el menú contextual, busca la opción Compartir. Abre la hoja de uso compartido de Windows. Si no ves Compartir, es posible que el archivo esté en una carpeta protegida por el sistema. Muévelo a tu carpeta Documentos y vuelve a intentarlo. - Elige Reunión de Teams entre los destinos para compartir
En la hoja de uso compartido, busca el icono de Teams. Puede estar etiquetado como Reunión de Teams o Microsoft Teams. Haz clic en él. - Selecciona la reunión en la ventana emergente de Teams
Se abre una pequeña ventana de Teams que muestra tus próximas reuniones. Elige la reunión en la que quieres presentar. Si no tienes reuniones programadas, puedes iniciar una reunión instantánea nueva aquí. - Haz clic en Presentar
Teams abre la ventana de la reunión e inicia PowerPoint Live de inmediato con tu archivo local. El archivo se sube a tu OneDrive automáticamente durante este paso.
Método 3: abrir el archivo en PowerPoint de escritorio y presentar desde allí
Usa este método si ya tienes la presentación abierta en la versión de escritorio de PowerPoint. Te evita tener que cambiar de ventana.
- Abre tu archivo local en la aplicación de escritorio de PowerPoint
Haz doble clic en el archivo o usa Archivo > Abrir en PowerPoint. Espera a que el archivo se cargue por completo. - Haz clic en el botón Reunión de Teams de la cinta de opciones
Mira la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint. Hay un botón etiquetado Reunión de Teams. Está situado cerca de los botones Compartir y Presentar. Haz clic en él. - Elige una reunión existente o inicia una nueva
Una lista desplegable muestra tus próximas reuniones de Teams. Selecciona la reunión a la que quieres unirte. Como alternativa, haz clic en Iniciar reunión para crear una reunión instantánea. - Confirma el aviso de uso compartido
PowerPoint te pregunta si quieres compartir el archivo en la reunión. Haz clic en Sí. Teams abre la ventana de la reunión e inicia PowerPoint Live con tu archivo local.
Problemas comunes al iniciar PowerPoint Live desde un archivo local
La opción Browse my computer aparece atenuada
Esto ocurre cuando estás en una reunión de Teams iniciada desde un navegador web en lugar de la aplicación de escritorio. La versión web de Teams no admite la exploración de archivos para PowerPoint Live. Cierra la reunión del navegador y vuelve a unirte con la aplicación de escritorio de Teams. Puedes descargar la aplicación de escritorio desde el portal de Microsoft 365.
PowerPoint Live muestra una pantalla en blanco o un error de carga
Es posible que el archivo esté dañado o contenga contenido multimedia no compatible. Abre el archivo en la versión de escritorio de PowerPoint e intenta guardarlo como un archivo .pptx nuevo con Archivo > Guardar como. Si el archivo contiene vídeos incrustados con códecs antiguos, quita los vídeos y vuelve a intentarlo. Otra causa es una conexión a Internet lenta. La carga a OneDrive agota el tiempo de espera si tu velocidad de subida es inferior a 1 Mbps. Comprueba la velocidad de tu red y vuelve a intentarlo.
La hoja de uso compartido no muestra Reunión de Teams
Esto ocurre cuando la aplicación de escritorio de Teams no se está ejecutando en segundo plano o no has iniciado sesión. Abre la aplicación de Teams manualmente e inicia sesión con tu cuenta profesional o educativa. Una vez que Teams se esté ejecutando, la opción Reunión de Teams aparece en la hoja de uso compartido. Si sigue sin aparecer, reinicia el equipo y vuelve a intentarlo.
PowerPoint Live se inicia, pero los participantes ven una pantalla negra
Esto suele deberse a la aceleración de gráficos por hardware. En PowerPoint, ve a Archivo > Opciones > Avanzadas. En la sección Pantalla, marca la casilla Deshabilitar la aceleración de gráficos por hardware. Reinicia PowerPoint y vuelve a intentar la presentación.
Comparación de los métodos para archivos locales de PowerPoint Live
| Elemento | Browse My Computer en Teams | Clic derecho en el Explorador de archivos | Abrir en PowerPoint de escritorio |
|---|---|---|---|
| Cuándo usarlo | Durante una reunión activa | Antes de que empiece la reunión | Cuando ya tienes el archivo abierto |
| Pasos necesarios | 5 | 5 | 4 |
| Método de carga del archivo | Automático mediante Teams | Automático mediante la hoja de uso compartido | Automático mediante la cinta de PowerPoint |
| Solo admite .pptx | Sí | Sí | Sí |
| Funciona en la aplicación web de Teams | No | No | No |
| Requiere la aplicación de escritorio de Teams | Sí | Sí | Sí |
Los tres métodos suben tu archivo local a tu OneDrive antes de iniciar la presentación. El archivo se guarda en una carpeta llamada Microsoft Teams Meeting Files. Cuando termine la reunión, puedes eliminar el archivo de OneDrive para liberar espacio.
Ya puedes iniciar cualquier archivo de PowerPoint local en PowerPoint Live sin subirlo manualmente a OneDrive. Para tu próxima reunión, prueba el método de clic derecho desde el Explorador de archivos para ahorrar algunos clics. Si presentas el mismo archivo repetidamente, guárdalo de forma permanente en OneDrive y usa el selector de archivos estándar de PowerPoint Live para acceder más rápido.