Cuando presenta ante una audiencia multilingüe en Microsoft Teams, es posible que necesite mostrar diapositivas de PowerPoint con subtítulos traducidos en vivo para que cada espectador pueda seguir en su idioma preferido. PowerPoint para Microsoft 365 incluye una función de traducción integrada que funciona directamente dentro de una reunión de Teams, lo que le permite mostrar subtítulos en tiempo real. Este artículo explica cómo configurar y compartir su presentación con traducción para la audiencia usando la función PowerPoint Live en Teams.
Puntos clave: Configurar la traducción en vivo para PowerPoint en Teams
- PowerPoint Live en Teams: Use el menú Presentación de diapositivas > Configuración de subtítulos para habilitar subtítulos en tiempo real en un idioma que su audiencia entienda.
- Traducción en reuniones de Teams: Los presentadores pueden elegir el idioma hablado y uno o más idiomas de subtítulos para que los espectadores vean el texto traducido en sus pantallas.
- Posición y estilo de los subtítulos: Ajuste la ubicación, el tamaño de fuente y el color de los subtítulos desde el menú Configuración de subtítulos para evitar que se superpongan con el contenido de la diapositiva.
Qué hace la función de traducción de PowerPoint Live
PowerPoint Live es un modo de presentación integrado en Microsoft Teams que le permite compartir diapositivas con funciones avanzadas como subtítulos en vivo. Cuando habilita la traducción, las palabras habladas por su micrófono se convierten en texto en un idioma de subtítulos que usted seleccione. Este texto aparece en la pantalla de la audiencia, no en su vista de presentador, de modo que cada espectador puede leer en su propio idioma si elige varios idiomas de subtítulos.
La función usa Microsoft Translator, un servicio en la nube de reconocimiento de voz y traducción. Admite más de 60 idiomas para subtítulos y traducción. Necesita una conexión a Internet estable, un micrófono y una suscripción a PowerPoint para Microsoft 365. La función no está disponible en versiones independientes anteriores de PowerPoint ni en PowerPoint para la web.
Requisitos previos antes de comenzar
Antes de poder compartir un PowerPoint con traducción para la audiencia en Teams, confirme los siguientes requisitos:
- Tiene una suscripción a Microsoft 365 que incluye PowerPoint para escritorio (versión 2006 o posterior) o PowerPoint para Mac (versión 16.45 o posterior).
- Está usando la aplicación de escritorio de Teams o Teams en un navegador compatible (Edge o Chrome).
- Su micrófono funciona y está configurado como dispositivo de entrada predeterminado en Windows 11 o Windows 10.
- El archivo de presentación está almacenado localmente o en OneDrive. PowerPoint Live en Teams funciona mejor con archivos almacenados en OneDrive o SharePoint.
Pasos para compartir un PowerPoint con traducción para la audiencia en Teams
- Abra su presentación en PowerPoint para escritorio o PowerPoint para Mac
Asegúrese de que el archivo esté guardado en OneDrive o SharePoint para poder usar la opción PowerPoint Live en Teams. Si lo abre desde una carpeta local, primero cárguelo en OneDrive. - Únase a la reunión de Teams como presentador
En Teams, haga clic en el icono Calendario, abra su reunión y seleccione Unirse. Debe tener permisos de presentador o coorganizador para compartir contenido. - Haga clic en el botón Compartir en los controles de la reunión
En la barra de herramientas de la reunión en la parte superior, seleccione Compartir. Aparece una lista de opciones para compartir. - Elija PowerPoint Live entre las opciones para compartir
En la sección PowerPoint Live, verá los archivos abiertos recientemente. Seleccione la presentación que guardó en OneDrive. Si no aparece, haga clic en Examinar y navegue hasta el archivo. - Habilite los subtítulos desde la pestaña Presentación de diapositivas
Una vez que la presentación se abra en modo PowerPoint Live, mueva el mouse a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de herramientas de Presentación de diapositivas. Haga clic en Configuración de subtítulos. Aparece un menú desplegable. - Establezca el idioma hablado
En Configuración de subtítulos, seleccione Idioma hablado. Elija el idioma que hablará durante la presentación. Este es el idioma que el motor de reconocimiento de voz escucha. - Establezca el idioma de los subtítulos para la traducción
Seleccione Idioma de los subtítulos. Elija el idioma que desea que su audiencia vea como subtítulos traducidos. Puede seleccionar varios idiomas repitiendo este paso con la opción Agregar idioma de subtítulos. - Coloque los subtítulos en la diapositiva
Haga clic de nuevo en Configuración de subtítulos y elija Posición de los subtítulos. Las opciones incluyen Superpuesto (sobre la diapositiva), Debajo de la diapositiva o Encima de la diapositiva. Seleccione la posición que no bloquee el contenido clave. - Inicie su presentación de diapositivas
Haga clic en el botón Reproducir o presione F5 para comenzar a presentar. Hable con claridad en su micrófono. Los subtítulos traducidos aparecen en la pantalla de la audiencia en el idioma que seleccionó. - Cambie los idiomas de los subtítulos durante la presentación (opcional)
Si agregó varios idiomas de subtítulos, puede alternar entre ellos haciendo clic en el icono Configuración de subtítulos durante la presentación y seleccionando un idioma diferente. Cada espectador ve los subtítulos en el idioma que tenga activo en ese momento.
Problemas comunes al usar la traducción de PowerPoint en Teams
Los subtítulos no aparecen en la pantalla de la audiencia
Si faltan los subtítulos, verifique que haya seleccionado un idioma de subtítulos diferente del idioma hablado. La función solo traduce cuando los idiomas son diferentes. Además, confirme que su micrófono no esté silenciado. Teams puede mostrar un icono de micrófono con una barra roja si está silenciado. Active el sonido desde los controles de la reunión.
La calidad de la traducción es deficiente o inexacta
Microsoft Translator funciona mejor con un habla clara y pausada. Evite el ruido de fondo, hable directamente al micrófono y haga pausas entre oraciones. Si usa jerga técnica o siglas, la traducción puede ser menos precisa. Considere agregar una diapositiva con los términos clave en el idioma de destino.
La opción PowerPoint Live no aparece en el menú Compartir
PowerPoint Live requiere que el archivo esté almacenado en OneDrive o SharePoint. Si abrió el archivo desde una carpeta local o un archivo adjunto de correo electrónico, primero cárguelo en OneDrive. Luego cierre y vuelva a abrir el menú Compartir. La opción debería aparecer después de unos segundos.
Los subtítulos cubren elementos importantes de la diapositiva
Si los subtítulos se superponen con texto o gráficos, cambie la posición de los subtítulos en Configuración de subtítulos. Elija Debajo de la diapositiva para colocar los subtítulos en la parte inferior de la ventana de Teams. Esto mantiene limpia la diapositiva.
Traducción de PowerPoint Live frente a otros métodos para compartir
| Elemento | PowerPoint Live en Teams | Compartir pantalla con subtítulos por separado |
|---|---|---|
| Descripción | La traducción integrada usa Microsoft Translator dentro de la reunión de Teams | Servicio de subtítulos de terceros o escritura manual superpuesta en la pantalla compartida |
| Complejidad de la configuración | Requiere un archivo en OneDrive y la configuración de Configuración de subtítulos | Requiere una aplicación externa, gestión de ventanas y sincronización manual |
| Compatibilidad de idiomas | Más de 60 idiomas para el habla y el texto de los subtítulos | Depende del servicio de terceros |
| Experiencia de la audiencia | Los subtítulos aparecen directamente en la diapositiva en la ventana de Teams | Los subtítulos pueden estar en una ventana separada o en una superposición que puede distraer |
| Precisión en tiempo real | Buena para un habla clara; puede tener dificultades con acentos marcados o habla rápida | Varía según el servicio; los métodos manuales son más lentos |
Ahora puede compartir una presentación de PowerPoint con traducción para la audiencia en Teams. Use el menú Configuración de subtítulos para configurar los idiomas hablados y de subtítulos antes de iniciar la presentación de diapositivas. Para obtener los mejores resultados de traducción, hable con claridad y evite el ruido de fondo. Si presenta con frecuencia ante un grupo multilingüe, considere crear una diapositiva con un aviso de selección de idioma para que los espectadores sepan qué idiomas están disponibles.