Desea permitir que su audiencia elija qué diapositiva ver a continuación en lugar de seguir un orden fijo. Los botones de acción en PowerPoint le permiten saltar a cualquier diapositiva, ejecutar una macro o abrir un archivo con un solo clic. Este artículo explica cómo agregar botones de acción para crear un flujo de presentación no lineal en el que los espectadores naveguen según sus intereses. Aprenderá los pasos exactos para insertar, configurar y probar botones de acción para presentaciones interactivas.
Puntos clave: Configuración de botones de acción para navegación interactiva
- Insertar > Formas > Botones de acción: Elija entre formas integradas como Inicio, Atrás, Siguiente o Personalizado para colocarlas en cualquier diapositiva.
- Cuadro de diálogo Configurar acción (haga clic en el botón > Insertar > Acción): Asigne un hipervínculo a una diapositiva específica, una presentación personalizada o una URL cuando se haga clic en el botón.
- Presentación con diapositivas > Configurar presentación con diapositivas > Tipo de presentación: Examinada en un quiosco: Desactiva el avance con clic del mouse para que solo los botones de acción controlen la navegación.
Qué hacen los botones de acción y qué necesita antes de comenzar
Los botones de acción son formas prediseñadas con acciones de clic integradas. Cuando hace clic o pasa el cursor sobre uno durante una presentación con diapositivas, PowerPoint realiza una acción asignada, como ir a la diapositiva siguiente, volver a la primera diapositiva o abrir un sitio web. Esto permite una navegación no lineal en la que el presentador o la audiencia pueden omitir secciones, revisar temas anteriores o ramificarse hacia contenido complementario sin salir de la presentación.
Antes de agregar botones de acción, planifique la estructura de su presentación. Decida qué diapositivas actuarán como centros de navegación, como un menú principal o una tabla de contenido. También debe crear presentaciones personalizadas si desea limitar la navegación a un subconjunto de diapositivas. No se requiere software especial ni complementos: los botones de acción funcionan en PowerPoint 2019, 2021 y Microsoft 365 en Windows y Mac.
Pasos para insertar y configurar botones de acción para un flujo no lineal
Siga estos pasos para agregar botones de acción a sus diapositivas y vincularlos a destinos específicos.
- Abra la pestaña Insertar y seleccione Formas
Vaya a la pestaña Insertar en la cinta de opciones. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. Desplácese hasta la parte inferior de la galería para encontrar la sección Botones de acción. Elija una forma como Botón de acción: Inicio, Botón de acción: Atrás o anterior o Personalizado para obtener un botón en blanco que puede etiquetar usted mismo. - Dibuje el botón en la diapositiva
Haga clic y arrastre sobre la diapositiva para dibujar el botón. Suelte el mouse. El cuadro de diálogo Configurar acción se abre automáticamente. Si no aparece, haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione Configurar acción. - Elija el tipo de acción en el cuadro de diálogo Configurar acción
En la pestaña Clic del mouse, seleccione Hipervínculo a. Abra la lista desplegable y elija el destino. Las opciones incluyen:
– Diapositiva siguiente: va a la diapositiva siguiente de la presentación.
– Diapositiva anterior: va a la diapositiva anterior.
– Primera diapositiva: salta a la diapositiva 1.
– Última diapositiva: salta a la última diapositiva.
– Última diapositiva vista: vuelve a la diapositiva que se mostró antes de la actual.
– Diapositiva…: abre un subcuadro de diálogo donde puede seleccionar cualquier diapositiva específica por título.
– URL…: abre una página web en el navegador predeterminado.
– Otra presentación de PowerPoint: inicia otro archivo de presentación.
– Presentación personalizada: reproduce una presentación con diapositivas personalizada con nombre que haya creado anteriormente. - Agregue texto o un icono al botón (opcional)
Para etiquetar un botón personalizado, haga clic con el botón derecho en él, elija Editar texto y escriba una etiqueta como “Menú” o “Volver a temas”. Para un aspecto más pulido, puede hacer clic con el botón derecho en el botón, seleccionar Formato de forma y ajustar el color de relleno, el contorno o agregar un icono desde Insertar > Iconos. - Copie el botón a otras diapositivas
Seleccione el botón y presione Ctrl+C para copiar. Navegue a cada diapositiva donde desee el mismo botón y presione Ctrl+V para pegar. La configuración de acción permanece intacta. Para barras de navegación, pegue el botón en cada diapositiva en la misma posición. - Pruebe el botón en el modo Presentación con diapositivas
Presione F5 para iniciar la presentación con diapositivas desde el principio, o Mayús+F5 para iniciarla desde la diapositiva actual. Haga clic en el botón de acción para verificar que salta a la diapositiva correcta. Si no funciona, vuelva a la vista Normal y verifique el destino del hipervínculo en el cuadro de diálogo Configurar acción.
Creación de una diapositiva de menú con varios botones de acción
Para un flujo no lineal, cree una diapositiva de menú que enumere las secciones principales de su presentación. Inserte un botón de acción para cada sección. En el cuadro de diálogo Configurar acción, seleccione Hipervínculo a > Diapositiva… y elija la primera diapositiva de esa sección. Etiquete cada botón con el nombre de la sección. En la última diapositiva de cada sección, coloque un botón de acción que enlace de vuelta a la diapositiva de menú.
Uso de botones de acción con presentaciones personalizadas
Si desea restringir la navegación a un subconjunto de diapositivas, cree primero una presentación personalizada. Vaya a Presentación con diapositivas > Presentación personalizada > Presentaciones personalizadas, haga clic en Nuevo y seleccione las diapositivas que desea incluir. Luego, al configurar un botón de acción, elija Hipervínculo a > Presentación personalizada y seleccione el nombre de la presentación personalizada. Marque la casilla Mostrar y volver si desea que la audiencia regrese al menú después de que finalice la presentación personalizada.
Errores comunes y limitaciones al usar botones de acción
El botón de acción no hace nada al hacer clic durante la presentación con diapositivas
La causa más común es que la configuración de acción se borró accidentalmente o se estableció en Ninguna. Haga clic con el botón derecho en el botón, seleccione Configurar acción, verifique que Hipervínculo a esté seleccionado y que el destino correcto aparezca en la lista desplegable. Otra causa es que la diapositiva vinculada se eliminó. Abra el cuadro de diálogo Configurar acción y elija una nueva diapositiva en la lista Diapositiva….
Al hacer clic en cualquier parte de la diapositiva se avanza a la siguiente en lugar de usar el botón
De forma predeterminada, un clic del mouse en cualquier área en blanco de una diapositiva avanza a la diapositiva siguiente. Para obligar a la audiencia a usar solo botones de acción, cambie el modo de presentación con diapositivas. Vaya a Presentación con diapositivas > Configurar presentación con diapositivas. En Tipo de presentación, seleccione Examinada en un quiosco (pantalla completa). Esto desactiva todos los clics del mouse excepto los de los botones de acción. Presione Escape para salir de la presentación.
El hipervínculo del botón de acción se rompe después de mover diapositivas
Si reordena las diapositivas después de configurar los botones de acción, los hipervínculos siguen apuntando a los números de diapositiva originales. Para solucionarlo, abra el cuadro de diálogo Configurar acción de cada botón afectado y vuelva a seleccionar la diapositiva correcta en la lista Diapositiva…. PowerPoint no actualiza las referencias de diapositiva automáticamente cuando se mueven las diapositivas.
Los botones de acción no aparecen en el PDF o video exportado
Los botones de acción son elementos interactivos que solo funcionan en la presentación con diapositivas activa de PowerPoint. Cuando exporta a PDF o video, los botones se convierten en formas estáticas. Si necesita navegación interactiva en un formato que no sea de PowerPoint, considere usar hipervínculos en texto o imágenes, aunque estos también pierden la interactividad en la mayoría de las exportaciones.
| Elemento | Botón de acción | Hipervínculo en texto o imagen |
|---|---|---|
| Método de inserción | Insertar > Formas > Botones de acción | Clic con el botón derecho en texto o imagen > Vínculo |
| Estilo visual | Formas prediseñadas con iconos predeterminados | Personalizable mediante formato de fuente o imagen |
| Opciones de destino | Diapositiva, presentación personalizada, URL, otra presentación, última diapositiva vista | Diapositiva, URL, correo electrónico, otro archivo |
| Funciona en Presentación con diapositivas | Sí | Sí |
| Funciona en la exportación a PDF o video | No (se convierte en forma estática) | No (se convierte en texto o imagen estáticos) |
Ahora puede crear una presentación no lineal usando botones de acción que permitan a su audiencia navegar a cualquier diapositiva. Comience creando una diapositiva de menú con botones para cada sección y luego copie los botones de navegación en cada diapositiva. Para una experiencia totalmente tipo quiosco, habilite Examinada en un quiosco para evitar el avance accidental de diapositivas. Como sugerencia avanzada, combine los botones de acción con Zoom para PowerPoint desde la pestaña Insertar para crear una diapositiva de resumen visual que salte a cualquier sección con una vista previa en miniatura.