Tiene un documento de Word extenso y necesita un resumen rápido de sus puntos clave. Leer y condensar manualmente decenas de páginas lleva demasiado tiempo. Copilot en Microsoft Word puede leer todo el documento y generar un resumen conciso en segundos. Este artículo explica cómo usar el comando Resumir de Copilot, qué puede y qué no puede hacer, y cómo refinar el resultado para distintas necesidades.
Copilot usa Microsoft Graph y el contenido del documento abierto para generar un resumen. No envía sus datos a la internet pública. La característica está disponible para los usuarios con una licencia de Copilot para Microsoft 365. Esta guía cubre los pasos exactos para generar un resumen, ajustar su longitud y copiar el resultado en el documento.
Puntos clave: resumir documentos con Copilot en Word
- Panel de Copilot > botón Resumir: genera un resumen con viñetas del documento actual después de seleccionar el comando.
- Reescribir o ampliar el resumen: use indicaciones de seguimiento como “Hazlo más corto” o “Agrega más detalle sobre la sección 3” para refinar el resultado.
- Botón Copiar en la respuesta de Copilot: inserta el texto del resumen directamente en el documento, en la posición del cursor.
Cómo funciona la función de resumen de Copilot en Word
Copilot en Word lee todo el documento activo cuando se le pide un resumen. Analiza los encabezados, los párrafos, las listas y las tablas para identificar los temas principales y los detalles de apoyo. El modelo procesa el texto localmente a través del límite de cumplimiento de Microsoft 365. Ningún contenido sale de su inquilino ni se usa para entrenar el modelo de IA.
El resumen aparece en el panel de Copilot, en el lado derecho de la ventana de Word. No puede obtener un resumen desde el cuadro de redacción insertado en el cuerpo del documento. Primero debe abrir el panel de Copilot. La característica funciona mejor con documentos que tienen una estructura clara, como encabezados, saltos de sección o listas numeradas. Los documentos que contienen principalmente imágenes o texto escaneado producirán resultados menos precisos.
Requisitos previos para usar la característica Resumir
Necesita una licencia activa de Copilot para Microsoft 365. La licencia se asigna a través del Centro de administración de Microsoft 365. También necesita Word para la web o la versión 2402 o posterior de la aplicación de escritorio de Word. Si tiene una suscripción a Copilot Pro, el comando Resumir de Word no está disponible. Copilot Pro solo abarca la versión web de Word y carece de la base de documento completa que ofrece la licencia de Microsoft 365.
Pasos para resumir un documento con Copilot en Word
- Abra el documento en Word
Inicie Word y abra el documento de varias páginas que desea resumir. Copilot solo lee el archivo abierto actualmente. No puede resumir varios documentos a la vez ni hacer referencia a un archivo que no esté abierto. - Abra el panel de Copilot
En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, haga clic en el botón Copilot. El panel de Copilot se abre en el lado derecho de la ventana. Como alternativa, presione Ctrl+Mayús+flecha derecha para abrir el panel directamente si el método abreviado de teclado está habilitado en su versión. - Seleccione el comando Resumir
En el panel de Copilot, haga clic en el botón Resumir. Copilot lee inmediatamente el documento y genera un resumen con viñetas. La respuesta aparece en el panel. El proceso tarda de 5 a 15 segundos según la longitud del documento. - Revise el resumen generado
Lea el resumen generado. Normalmente incluye el título del documento, las secciones principales y las conclusiones clave. Si el resumen es demasiado largo o demasiado corto, pase al paso siguiente para refinarlo. - Refine el resumen con indicaciones de seguimiento
Escriba una nueva indicación en el cuadro de texto situado en la parte inferior del panel de Copilot. Por ejemplo, escriba “Haz que este resumen tenga tres oraciones” o “Céntrate solo en los datos financieros”. Copilot usa el mismo contexto del documento para generar una versión revisada. - Copie el resumen en el documento
Debajo de la respuesta de Copilot, haga clic en el botón Copiar. El texto del resumen se copia en el portapapeles. Coloque el cursor en el documento donde desea que aparezca el resumen y presione Ctrl+V. También puede pegarlo en un documento nuevo o en un correo electrónico.
Si Copilot no genera el resumen esperado
Copilot indica que no puede resumir este documento
Este error suele aparecer cuando el documento está protegido con Information Rights Management (IRM) o se almacena en una ubicación a la que Copilot no puede acceder. Guarde el documento en OneDrive o SharePoint. Quite las restricciones de IRM mediante Archivo > Información > Proteger documento > Restringir acceso. Después, vuelva a intentar el comando Resumir.
El resumen es demasiado genérico o pasa por alto secciones clave
Copilot se basa en la estructura del documento. Si el documento no usa encabezados o solo usa texto de cuerpo, es posible que el resumen carezca de detalle. Agregue estilos de encabezado como Título 1, Título 2 y Título 3 al documento. Seleccione el texto, vaya a la pestaña Inicio y elija un estilo de encabezado en la galería Estilos. Después, vuelva a ejecutar Resumir.
Copilot resume solo las primeras páginas
Esto ocurre cuando el documento supera el límite de tokens de la sesión actual. Cierre el panel de Copilot y vuelva a abrirlo. Después, haga clic de nuevo en Resumir. Si el problema persiste, divida el documento en dos archivos más pequeños y resuma cada uno por separado.
Resumir con Copilot frente a resumen manual: diferencias clave
| Elemento | Resumir con Copilot | Resumen manual |
|---|---|---|
| Tiempo necesario | De 5 a 15 segundos | 10 minutos o más para un documento de 20 páginas |
| Precisión | Depende de la estructura y el formato del documento | Alta si el lector conoce el tema |
| Personalización | Refinar con indicaciones de seguimiento | Control total sobre la redacción y el énfasis |
| Privacidad de los datos | El contenido permanece dentro del límite de cumplimiento de Microsoft 365 | Ningún dato sale del equipo del usuario |
| Licencia necesaria | Copilot para Microsoft 365 | Ninguna |
Después de usar Copilot para generar un resumen, puede pegar el resultado en el documento o compartirlo con colegas. El resumen es un punto de partida, no un sustituto de leer el documento completo cuando se requiere una comprensión profunda. Para documentos con datos complejos, use la indicación de seguimiento “Agrega una tabla con los tres hallazgos principales” para obtener un resultado más estructurado. Esta técnica le ofrece una forma más rápida de captar la esencia de informes, propuestas o trabajos de investigación extensos.