Tienes un documento de Word que suena demasiado formal, demasiado informal o simplemente no se ajusta al público al que necesitas llegar. Reescribir un documento completo manualmente lleva horas y conlleva el riesgo de perder el significado original. Copilot en Microsoft Word puede reescribir el texto seleccionado con un tono diferente —profesional, informal, persuasivo o conciso— manteniendo intactos tus puntos clave. Este artículo explica cómo usar la función Reescribir con Copilot para ajustar el tono, qué requisitos previos necesitas y qué errores comunes evitar.
Puntos clave: usar Copilot para cambiar el tono en Word
- Panel de Copilot en Word > Redactar con Copilot > Reescribir: selecciona el texto, abre el panel de Copilot y elige “Reescribir” para ver las opciones de tono.
- Opciones de tono de Copilot: Profesional, Informal, Persuasivo, Conciso — cada una ajusta el vocabulario, la longitud de las frases y la formalidad.
- Se requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot: la función de reescritura no está disponible en Copilot Pro ni en el Copilot gratuito de Windows.
Cómo funciona la reescritura de Copilot y qué necesitas
Copilot en Word utiliza un modelo de lenguaje grande entrenado con patrones de texto. Cuando le pides que reescriba, analiza el texto seleccionado en busca de significado, estructura y tono. Luego genera una nueva versión que coincide con el tono que elijas mientras conserva los hechos, los datos y la intención originales. La función no cambia el formato del documento, como las fuentes o los márgenes; solo cambia el contenido del texto.
Antes de empezar, verifica estos requisitos previos:
- Una suscripción de Microsoft 365 que incluya Copilot para Microsoft 365. Se trata de una licencia adicional disponible para los planes empresariales E3, E5, Business Standard y Business Premium.
- Word para la web o Word de escritorio versión 2312 o posterior. Comprueba tu versión: Archivo > Cuenta > Acerca de Word.
- El documento debe estar guardado en OneDrive o SharePoint. Copilot no puede reescribir texto en un archivo local.
- Una conexión a Internet activa. El procesamiento de la reescritura se realiza en los servidores de Microsoft, no en tu dispositivo.
Pasos para reescribir un documento de Word con un tono diferente
- Abre el documento en Word
Inicia Word y abre el documento que quieres editar. Asegúrate de que esté guardado en OneDrive o SharePoint. Si ves un banner amarillo que dice “Necesitamos tu permiso”, haz clic en “Permitir” para habilitar las funciones de Copilot. - Selecciona el texto que quieres reescribir
Resalta el párrafo, la frase o la sección que quieres cambiar. Para obtener mejores resultados, selecciona al menos una frase completa. Las frases cortas o las palabras sueltas pueden no producir reescrituras útiles. - Abre el panel de Copilot
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Copilot en el lado derecho de la cinta de opciones. El panel de Copilot se abre en el lado derecho de la pantalla. También puedes presionar Alt + I para abrir el panel directamente. - Haz clic en el botón Reescribir
En el panel de Copilot, busca el botón “Reescribir”. Aparece como un icono de lápiz con la etiqueta “Reescribir”. Haz clic en él. Copilot analizará el texto seleccionado y mostrará una lista de opciones de tono. - Elige un tono
Selecciona una de las cuatro opciones de tono:Profesional: vocabulario formal, frases más largas, voz en tercera persona. Adecuado para propuestas a clientes, informes empresariales y correspondencia oficial.
Informal: vocabulario cercano, frases más cortas, voz en primera persona. Adecuado para actualizaciones de equipo, boletines internos y correos electrónicos informales.
Persuasivo: lenguaje cargado de emoción, preguntas retóricas, llamadas a la acción. Adecuado para textos de ventas, solicitudes de donaciones y propuestas.
Conciso: palabras mínimas, viñetas, declaraciones directas. Adecuado para resúmenes ejecutivos, notas de reuniones y elementos de acción. - Revisa el texto reescrito
Después de seleccionar un tono, Copilot muestra una versión reescrita en el panel. Léela con atención. Comprueba que el significado sea correcto y que el tono coincida con tu objetivo. Puedes hacer clic en “Regenerar” para ver otra versión si la primera no es la adecuada. - Aplica la reescritura
Si estás satisfecho, haz clic en el botón “Reemplazar” en la parte inferior del panel de Copilot. El texto original seleccionado se reemplaza por la versión reescrita. Si prefieres conservar el original, haz clic en “Descartar” en su lugar. - Repite para otras secciones
Pasa a la siguiente sección de texto que quieras reescribir. Repite los pasos 2 a 7 para cada sección. Puedes usar tonos diferentes en distintas partes del mismo documento.
Errores comunes y limitaciones al reescribir el tono
Copilot cambia el significado del texto original
Esto ocurre cuando el texto seleccionado contiene frases ambiguas, jerga o términos específicos del sector. Copilot puede interpretarlos incorrectamente. Para solucionarlo, selecciona una porción de texto más pequeña —una o dos frases— y reescribe solo esa parte. También puedes añadir una frase aclaratoria antes de reescribir y luego eliminarla después de aplicar la reescritura.
Copilot no ofrece opciones de tono
El botón Reescribir puede aparecer atenuado o faltar por completo. Esto suele significar que tu documento no está guardado en OneDrive o SharePoint. Guarda el archivo en una ubicación en la nube e inténtalo de nuevo. Si el botón sigue faltando, es posible que tu versión de Word sea demasiado antigua. Actualiza Word a través de Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora.
Copilot reescribe todo el documento en lugar del texto seleccionado
Esto ocurre si no seleccionas texto antes de hacer clic en Reescribir. Copilot asume que quieres reescribir todo el documento. Siempre resalta primero el texto específico. Si reescribes todo el documento por accidente, presiona Ctrl + Z para deshacer inmediatamente.
El texto reescrito suena robótico o poco natural
Los párrafos largos con estructuras de frases complejas producen este resultado. Divide el texto en párrafos más cortos antes de reescribir. También puedes seleccionar el tono “Informal” o “Conciso” para obtener una redacción más natural. Si el resultado sigue siendo deficiente, reformula el texto original manualmente primero y luego pide a Copilot que lo reescriba.
Comparación de las opciones de tono de Copilot
| Característica | Profesional | Informal |
|---|---|---|
| Ideal para | Informes a clientes, documentos legales, memorandos de políticas | Chats de equipo, actualizaciones internas, publicaciones de blog |
| Longitud de las frases | Largas, complejas | Cortas, simples |
| Vocabulario | Formal, técnico | Cotidianos, conversacionales |
| Voz | Tercera persona | Primera o segunda persona |
| Frase de ejemplo | “El comité recomienda la siguiente acción.” | “Déjame sugerirte qué deberíamos hacer a continuación.” |
La tabla anterior muestra las dos opciones de tono más distintas. Persuasivo y Conciso se sitúan entre estos extremos. Elige Persuasivo cuando necesites impacto emocional. Elige Conciso cuando necesites un texto directo y sin relleno.
Próximos pasos después de reescribir tu documento
Ahora puedes reescribir cualquier documento de Word con un tono que se adapte a tu público: profesional para clientes, informal para compañeros de equipo, persuasivo para propuestas o conciso para resúmenes. Después de reescribir, usa la función “Resumir” de Copilot para crear un resumen ejecutivo del documento revisado. Abre el panel de Copilot y escribe “Resume este documento” para obtener una descripción general de un párrafo. Para documentos de más de 10 páginas, pide a Copilot que “Genere una tabla de contenido” para mejorar la navegación.