Después de mover archivos a OneDrive for Business, necesita un plan estructurado para verificar que todo esté en orden. Muchos usuarios suponen que el éxito de la migración significa que todos los archivos están presentes, pero las reglas de sincronización faltantes, los permisos incorrectos o los accesos directos dañados pueden causar pérdida de datos. Este artículo explica cómo crear una lista de verificación posterior a la migración en OneDrive for Business. Aprenderá qué configuraciones revisar, cómo validar el acceso a los archivos y cómo confirmar el comportamiento de la sincronización antes de eliminar los archivos de origen.
Puntos clave: Cree su lista de verificación posterior a la migración de OneDrive
- Aplicación de sincronización de OneDrive > Configuración > Cuenta > Elegir carpetas: Seleccione qué carpetas se sincronizan en cada dispositivo y confirme que la biblioteca correcta esté conectada.
- OneDrive web > Mis archivos > Compartir > Administrar acceso: Verifique que los archivos migrados conserven los vínculos para compartir y los permisos correctos.
- OneDrive web > Configuración > Aplicaciones de Office > Archivos a petición: Habilite Archivos a petición para ahorrar espacio en el disco local y mantener los archivos accesibles.
Qué abarca una lista de verificación posterior a la migración
Una lista de verificación posterior a la migración es una secuencia de pasos de verificación que se ejecutan después de mover archivos a OneDrive for Business. La lista confirma que todos los archivos se transfirieron sin corrupción, que los permisos son correctos y que el comportamiento de la sincronización coincide con las expectativas del usuario. Sin una lista de verificación, corre el riesgo de dejar archivos huérfanos, accesos directos dañados o conflictos de sincronización que solo aparecen cuando un usuario intenta abrir un documento semanas después.
La lista de verificación tiene cuatro áreas principales: integridad de los archivos, permisos y uso compartido, configuración de la sincronización y limpieza de las ubicaciones de origen. Cada área contiene comprobaciones específicas que puede repetir para cada usuario o departamento. Debe ejecutar estas comprobaciones inmediatamente después de la migración y de nuevo una semana después para detectar problemas tardíos, como errores de sincronización o metadatos faltantes.
Requisitos previos
Antes de comenzar la lista de verificación, asegúrese de que se cumpla lo siguiente:
- Todos los usuarios tienen instalada la aplicación de sincronización de OneDrive y han iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.
- Los registros de la herramienta de migración muestran cero errores de transferencia de archivos.
- Se ha notificado a los usuarios que sus archivos ahora están en OneDrive y que es posible que deban actualizarse los accesos directos locales.
Pasos para crear y ejecutar su lista de verificación posterior a la migración
Siga estos pasos para crear una lista de verificación reutilizable que abarque cada área crítica. Realice cada comprobación en la aplicación web de OneDrive en https://onedrive.live.com o en la aplicación de sincronización en Windows.
- Verifique el recuento de archivos y el tamaño total
Abra OneDrive en un explorador. Vaya a Mis archivos. Desplácese hasta la parte inferior de la página y anote el recuento de archivos y el tamaño total que se muestran en la barra de estado. Compárelo con el recuento de archivos previo a la migración de su ubicación de origen. Una diferencia de más del 1 por ciento indica archivos faltantes o duplicados. - Compruebe si hay archivos dañados o ilegibles
En Mis archivos, seleccione una muestra aleatoria de 20 archivos de distintas carpetas. Abra cada archivo directamente en el explorador. Si algún archivo no se abre o muestra contenido ilegible, restáurelo desde la copia de seguridad de la herramienta de migración o vuelva a cargar el original. - Valide los vínculos para compartir y los permisos
Para cada carpeta compartida, haga clic con el botón secundario en la carpeta y seleccione Administrar acceso. Confirme que aparezcan las personas o los grupos correctos. Si un vínculo para compartir se configuró como Cualquier persona con el vínculo, verifique que siga funcionando abriendo el vínculo en una ventana de exploración privada. - Habilite Archivos a petición en todos los dispositivos
En la aplicación de sincronización de OneDrive, vaya a Configuración > Sincronización y copia de seguridad > Configuración avanzada. En Archivos a petición, seleccione Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que se usan. Esto evita que la aplicación de sincronización descargue todos los archivos migrados al disco duro local. - Seleccione qué carpetas se sincronizan en cada dispositivo
En la aplicación de sincronización, haga clic en el icono de OneDrive en el área de notificación. Seleccione Configuración > Cuenta > Elegir carpetas. Desactive las casillas de las carpetas que el usuario no necesita en ese dispositivo específico. Esto reduce el tráfico de sincronización y el uso de almacenamiento local. - Pruebe la sincronización de archivos creando un documento nuevo
Cree un documento de Word nuevo en una carpeta sincronizada. Guárdelo y espere 30 segundos. Abra OneDrive en un explorador y confirme que aparezca el archivo nuevo. Si no aparece, reinicie la aplicación de sincronización y compruebe el icono de estado de la sincronización en el área de notificación. - Actualice los accesos directos y las unidades asignadas
Si los usuarios tenían unidades asignadas que apuntaban a la ubicación del servidor de archivos anterior, quite esas asignaciones. Reemplácelas con un acceso directo a la carpeta de OneDrive. En Windows, haga clic con el botón secundario en la carpeta de OneDrive en el Explorador de archivos y seleccione Anclar a Acceso rápido para el uso frecuente. - Limpie la ubicación de origen
Una vez que todas las comprobaciones se realicen correctamente, mueva los archivos de origen a un archivo de copia de seguridad o elimínelos si ninguna directiva de retención los requiere. No elimine el origen hasta que hayan transcurrido al menos dos semanas sin errores de sincronización.
Problemas comunes posteriores a la migración y cómo evitarlos
Los archivos migrados se muestran como solo en línea pero no se pueden abrir
Esto ocurre cuando la aplicación de sincronización no ha descargado completamente los metadatos del archivo. Haga clic con el botón secundario en el archivo en el Explorador de archivos y seleccione Mantener siempre en este dispositivo. Espere a que aparezca la marca de verificación verde y, luego, abra el archivo. Si el problema persiste, cierre la sesión de la aplicación de sincronización y vuelva a iniciarla.
Los vínculos para compartir de la ubicación anterior ya no funcionan
Las herramientas de migración no transfieren automáticamente los vínculos para compartir externos. Debe volver a crear los vínculos que se configuraron como Cualquier persona con el vínculo o Personas de su organización. Para ello, haga clic con el botón secundario en el archivo en OneDrive web, seleccione Compartir y configure de nuevo el tipo de vínculo. Envíe el vínculo nuevo a todos los destinatarios.
Los nombres de archivo superan el límite de ruta de 255 caracteres de OneDrive
OneDrive for Business tiene una longitud máxima de ruta de 400 caracteres, pero la aplicación de sincronización en Windows tiene un límite de 255 caracteres para nombres de archivo individuales y rutas de carpeta. Si un archivo no se sincroniza, compruebe la longitud de su ruta. Cambie el nombre de las carpetas o los archivos para acortar la ruta a menos de 255 caracteres.
Movimiento de carpetas conocidas redirige incorrectamente el escritorio, los documentos y las imágenes
Si usó Movimiento de carpetas conocidas durante la migración, verifique que las carpetas se redirijan a la cuenta de OneDrive correcta. Abra la configuración de la aplicación de sincronización, vaya a Copia de seguridad y confirme que Escritorio, Documentos e Imágenes muestren Protegido. Si alguna carpeta muestra No protegido, haga clic en Administrar copia de seguridad y vuelva a seleccionar la carpeta.
Lista de verificación posterior a la migración frente a registros de la herramienta de migración: diferencias clave
| Elemento | Lista de verificación posterior a la migración | Registros de la herramienta de migración |
|---|---|---|
| Descripción | Verificación manual por parte del usuario de la integridad de los archivos, los permisos y el comportamiento de la sincronización | Informe automatizado del éxito de la transferencia, los errores y los elementos omitidos de la herramienta de migración |
| Ámbito | Experiencia del usuario final, vínculos para compartir, configuración de la aplicación de sincronización | Estadísticas de transferencia de archivos, asignación de carpetas y códigos de error |
| Momento | Inmediatamente después de la migración y de nuevo después de una semana | Se generan durante el proceso de migración e inmediatamente después |
| Datos comprobados | Capacidad de apertura de los archivos, exactitud de los permisos, estado de la sincronización, validez de los accesos directos | Recuento de archivos, tamaño, velocidad de transferencia, recuento de errores, intentos de reintento |
Tanto la lista de verificación como los registros son necesarios. Los registros confirman que la herramienta de migración se ejecutó sin errores, mientras que la lista de verificación valida que el resultado final funciona para el usuario. Confiar solo en los registros pasa por alto problemas como vínculos para compartir dañados o una selección incorrecta de carpetas de sincronización.
Después de completar la lista de verificación, puede quitar con confianza la ubicación del servidor de archivos anterior. Vuelva a ejecutar la lista de verificación para cualquier usuario nuevo que se incorpore después de la migración. Para usuarios avanzados, cree un script de PowerShell con la API de Microsoft Graph para automatizar la verificación del recuento de archivos y las comprobaciones de permisos en varias cuentas de OneDrive. Esto ahorra tiempo al administrar migraciones para más de 50 usuarios.