Cuando crea un sitio de proyecto en SharePoint, la página de destino es lo primero que ven los miembros del equipo y las partes interesadas. Una página de destino mal diseñada puede confundir a los visitantes, ocultar actualizaciones importantes y reducir la adopción del sitio. Los errores comunes incluyen diseños desordenados, falta de indicaciones de navegación y web parts de carga lenta. Este artículo explica los errores más frecuentes al crear una página de destino de un sitio de proyecto y cómo evitarlos para que su equipo pueda encontrar información rápidamente y colaborar de forma eficaz.
Puntos clave: crear una página de destino clara para el sitio de proyecto
- Páginas del sitio > Agregar una página > Web parts: Use solo de 3 a 5 web parts en la página de destino para mantener los tiempos de carga por debajo de 2 segundos.
- Navegación Inicio rápido: Cambie el nombre de los vínculos predeterminados y elimine los que no se usen para que los usuarios puedan encontrar los documentos y las tareas del proyecto.
- Web part Hero: Coloque un web part Hero en la parte superior para destacar las tres prioridades o fechas límite principales del proyecto.
Qué debe hacer una página de destino de un sitio de proyecto
La página de destino de un sitio de proyecto funciona como el panel central de su proyecto. Debe responder tres preguntas a cada visitante: ¿De qué trata este proyecto? ¿Cuál es el estado actual? ¿A dónde voy ahora? Por lo general, la página incluye un resumen de los objetivos del proyecto, los hitos clave, vínculos a los documentos principales y una lista de los miembros del equipo. Antes de empezar a crearla, confirme que su sitio tenga los permisos correctos para que todos los miembros del equipo puedan ver la página. También decida si necesita un sitio de equipo moderno de SharePoint o un sitio de comunicación. Un sitio de equipo funciona mejor para la colaboración continua con un grupo pequeño, mientras que un sitio de comunicación es mejor para difundir actualizaciones a un público más amplio.
Requisitos previos para crear la página de destino
Para crear una página de destino, necesita al menos permisos de Edición en el sitio. El sitio debe ser un sitio moderno de SharePoint, no un sitio clásico. Debe tener un plan de contenido claro antes de agregar cualquier web part. Enumere las cinco piezas de información más importantes que su equipo necesita desde el primer día. Algunos ejemplos son el vínculo al acta de constitución del proyecto, el registro de riesgos, el cronograma, el seguimiento del presupuesto y la persona de contacto principal. Mantenga esta lista corta para no saturar la página.
Errores que debe evitar al crear la página de destino
Error 1: agregar demasiados web parts
El error más común es llenar la página de destino con decenas de web parts. Cada web part carga datos de SharePoint, lo que ralentiza la página. Una página con más de siete web parts puede tardar más de 5 segundos en cargarse. Los usuarios abandonarán el sitio antes de ver el contenido.
Cómo corregirlo: Limite la página de destino a cinco web parts como máximo. Use un web part Hero para las tres prioridades principales. Agregue un web part Biblioteca de documentos para los archivos más recientes. Incluya un web part Vínculos rápidos para las direcciones URL externas importantes. Use un web part Texto para una breve descripción del proyecto. Elimine cualquier web part que no tenga una utilidad diaria.
Error 2: ignorar el diseño móvil
Muchos equipos de proyecto trabajan desde dispositivos móviles. Si no revisa la vista móvil, su página de destino podría mostrar columnas apiladas de forma incorrecta o web parts cortados. Las páginas modernas de SharePoint se reorganizan automáticamente, pero las imágenes grandes y las tablas anchas siguen causando problemas.
Cómo corregirlo: Cuando termine de editar la página, haga clic en el icono de vista previa móvil (símbolo de teléfono inteligente) en la barra de comandos superior. Compruebe que todo el texto se pueda leer sin desplazamiento horizontal. Reemplace las tablas anchas por un web part Lista que muestre solo las columnas clave. Use el web part Imagen con un ancho máximo de 600 píxeles.
Error 3: no establecer una llamada a la acción clara
Una página de destino sin un paso siguiente claro confunde a los usuarios. Pueden abrir la página y cerrarla sin realizar ninguna acción. El orden del día de la reunión de estado del proyecto, el informe más reciente o una lista de tareas deben estar visibles sin necesidad de desplazarse.
Cómo corregirlo: Coloque la acción más importante en el web part Hero. Por ejemplo, vincule la imagen de Hero al informe de estado semanal. Agregue un web part Vínculos rápidos justo debajo de Hero con tres acciones: Ver plan del proyecto, Enviar registro de horas y Contactar al administrador del proyecto. Elimine cualquier vínculo que no esté relacionado con la fase actual del proyecto.
Error 4: usar etiquetas de navegación genéricas
SharePoint crea vínculos de navegación predeterminados como Documentos, Páginas y Contenido del sitio. Estos nombres no indican a los usuarios qué encontrarán. Una página de destino de un sitio de proyecto que enlaza a una página llamada Documentos obliga a los usuarios a adivinar qué biblioteca de documentos contiene el acta de constitución del proyecto.
Cómo corregirlo: Vaya a Configuración del sitio > Navegación y cambie el nombre de los vínculos de Inicio rápido. Cambie Documentos por Archivos del proyecto. Cambie Páginas por Actualizaciones del proyecto. Elimine cualquier vínculo que duplique un web part de la página de destino. Mantenga la barra de navegación con un máximo de cinco vínculos.
Error 5: ocultar la página de destino detrás de un vínculo
Algunos propietarios de sitios crean la página de destino, pero no la establecen como página principal del sitio. Los usuarios llegan a una página predeterminada genérica. Es posible que nunca encuentren la página de destino porque está oculta en la biblioteca Páginas.
Cómo corregirlo: Después de publicar la página de destino, vaya a Configuración del sitio > Apariencia > Cambiar la apariencia y establezca la nueva página como página principal del sitio. Como alternativa, use el Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > seleccione su sitio > Configuración > Página principal del sitio y elija la página que creó. Para comprobarlo, navegue a la dirección URL raíz del sitio y confirme que la página de destino aparece primero.
Si la página de destino sigue pareciendo desordenada
El sitio de proyecto tiene demasiadas secciones
Si tiene más de tres secciones en la página de destino, los usuarios deben desplazarse por contenido que no necesitan. Cada sección agrega ruido visual.
Cómo corregirlo: Reduzca el número de secciones a tres. Sección 1: web part Hero con el resumen del proyecto. Sección 2: vínculos rápidos y documentos clave. Sección 3: miembros del equipo e información de contacto. Mueva cualquier contenido adicional a subpáginas y enlácelas desde la barra de navegación.
Las imágenes no se cargan correctamente
Los archivos de imagen grandes retrasan la carga de la página. Si carga una foto de 5 MB, la página de destino se cargará lentamente en conexiones de bajo ancho de banda.
Cómo corregirlo: Comprima las imágenes a menos de 200 KB antes de cargarlas. Use el formato JPEG para fotos y PNG para gráficos con pocos colores. En el web part Imagen, establezca el tamaño de visualización en Mediano o Pequeño para reducir el tamaño del archivo que se entrega a los usuarios.
| Elemento | Página de destino del sitio de equipo | Página de destino del sitio de comunicación |
|---|---|---|
| Ideal para | Colaboración continua con un equipo pequeño | Difundir actualizaciones a un público amplio |
| Navegación predeterminada | Inicio rápido con Documentos y Páginas | Navegación superior con vínculos personalizables |
| Límite de web parts | Se recomiendan 5 web parts | Se recomiendan 7 web parts |
| Web part Hero | Mostrar las prioridades del proyecto | Mostrar anuncios o noticias |
| Diseño móvil | Revisar la vista previa móvil después de cada edición | Revisar la vista previa móvil después de cada edición |
Ahora puede crear una página de destino de un sitio de proyecto que evite los cinco errores más comunes. Empiece por limitar los web parts a cinco y establecer una llamada a la acción clara en el web part Hero. A continuación, cambie el nombre de la navegación de Inicio rápido para que coincida con la terminología de su proyecto. Por último, establezca la página de destino como página principal del sitio para que los usuarios la vean primero. Un consejo avanzado: use el web part Contenido destacado filtrado por un tipo de contenido específico para mostrar automáticamente los documentos más recientes del proyecto sin actualizaciones manuales.