Mover un sitio a un hub diferente: errores que se deben evitar

Cuando mueve un sitio de SharePoint de un hub a otro, el sitio hereda la navegación, el tema y la configuración de la página principal del nuevo hub. Este cambio puede romper la personalización de marca, los grupos de seguridad y los rollups de contenido si no se realiza con cuidado. Muchos propietarios de sitios pierden permisos o ven vínculos rotos después del movimiento porque pasan por alto dependencias ocultas. Este artículo explica los errores comunes que ocurren durante un cambio de hub y cómo evitar cada uno.

Cómo funciona la asociación de hub y qué cambia

Un sitio de SharePoint puede asociarse con un solo hub a la vez. Cuando mueve un sitio a un hub diferente, el sitio adopta inmediatamente la barra de navegación, el tema y el diseño de la página principal del nuevo hub. El contenido, los permisos y los metadatos del sitio permanecen intactos. Sin embargo, el hub anterior pierde los rollups de contenido o los refinamientos de búsqueda que apuntaban al sitio movido. El nuevo hub incorpora el sitio en su navegación global y en los rollups automatizados que incluyen todos los sitios asociados. El cambio no es reversible mediante un simple comando de deshacer. Debe reasociar el sitio con el hub original manualmente si necesita revertir.

Lo que permanece igual

Los permisos del sitio, los administradores de la colección de sitios y el contenido permanecen sin cambios. Los flujos de trabajo y los flujos de Power Automate que se ejecutan en el sitio continúan ejecutándose. Las bibliotecas de documentos, las listas y las páginas permanecen en su lugar. La URL del sitio no cambia.

Lo que cambia

La barra de navegación del sitio se actualiza para coincidir con el nuevo hub. El tema del sitio puede cambiar si el nuevo hub tiene un tema diferente. Cualquier personalización de marca aplicada a través del hub anterior se reemplaza. Los diseños de página principal que provienen del diseño del hub pueden anular la configuración de su página principal. Los rollups de contenido del hub anterior que incluían este sitio dejan de mostrar su contenido.

Pasos para mover un sitio a un hub diferente correctamente

Siga estos pasos en el Centro de administración de SharePoint para mover un sitio entre hubs sin causar errores. Realice cada paso en el orden indicado.

1. Documente la configuración actual del hub
   Antes de realizar cualquier cambio, abra el sitio en el Centro de administración de SharePoint y anote el ID del hub actual, los vínculos de navegación y cualquier tema personalizado aplicado desde el hub. Guarde una captura de pantalla de la barra de navegación.
2. Verifique los permisos del sitio y la configuración de uso compartido
   Vaya a Centro de administración de SharePoint > Directivas > Uso compartido. Verifique que la directiva de uso compartido del nuevo hub no anule la configuración de uso compartido externo de su sitio. Si el nuevo hub tiene un uso compartido más restrictivo, su sitio heredará esas restricciones después del movimiento.
3. Revise los rollups de contenido y los elementos web
   En el sitio, busque los elementos web que extraen contenido del hub, como los elementos web Contenido destacado o Noticias. Anote el ID del hub al que hacen referencia. Deberá actualizarlos después del movimiento.
4. Desconecte el sitio del hub actual
   En el Centro de administración de SharePoint, vaya a Sitios activos. Seleccione el sitio que desea mover. En la barra de comandos, elija Hub y luego Quitar del hub. Confirme la eliminación.
5. Espere a que la desasociación se propague
   Permita hasta 24 horas para que el cambio se aplique por completo en todos los servicios. Durante este tiempo, es posible que el sitio no muestre ninguna navegación de hub.
6. Asocie el sitio con el nuevo hub
   En el Centro de administración de SharePoint, seleccione el sitio de nuevo. Elija Hub y luego Unirse a un hub. Seleccione el hub de destino en la lista. Confirme la asociación.
7. Actualice todos los elementos web personalizados y los vínculos de navegación
   En el sitio, edite los elementos web que hacían referencia al ID del hub anterior. Diríjalos al nuevo ID del hub o use direcciones URL relativas. Actualice los vínculos de navegación codificados de forma rígida en la barra de vínculos superior o en el inicio rápido del sitio.
8. Pruebe el sitio desde una cuenta de usuario que no sea administrador del sitio
   Inicie sesión con una cuenta de usuario de prueba que tenga permisos de Colaboración. Verifique que la navegación, el tema y los rollups de contenido funcionen según lo esperado. Compruebe que los vínculos de uso compartido externo sigan funcionando si los utiliza.

Errores comunes que se deben evitar

No verificar los permisos del hub antes del movimiento

El nuevo hub puede tener configuraciones de permisos diferentes para sus sitios asociados. Si el nuevo hub usa un conjunto de permisos único, su sitio puede perder el acceso para algunos usuarios. Compare siempre los administradores de la colección de sitios y el grupo de propietarios del nuevo hub con los permisos actuales de su sitio. Agregue los usuarios que falten antes del movimiento.

Olvidar actualizar los rollups de contenido en el hub anterior

Después de mover un sitio, los elementos web Contenido destacado, los resultados de búsqueda y los elementos web Noticias del hub anterior ya no mostrarán contenido de ese sitio. El propietario del hub anterior debe actualizar esos elementos web para excluir el sitio movido o para apuntar a un sitio diferente. Si es propietario de ambos hubs, actualice los elementos web del hub anterior inmediatamente después del movimiento.

Ignorar los scripts personalizados y los flujos de Power Automate

Los scripts personalizados que hacen referencia al ID de sitio o al ID de hub del hub anterior dejarán de funcionar. Los flujos de Power Automate que usan la URL del sitio del hub anterior pueden fallar. Revise todas las personalizaciones antes del movimiento y actualice cualquier referencia codificada de forma rígida al nuevo hub.

Mover el propio sitio de hub

No puede asociar un sitio de hub con otro hub. Para mover un sitio de hub, primero debe anular su registro como hub. Esto elimina todas las asociaciones de hub de cada sitio en ese hub. Planifique este cambio con cuidado y comuníquese con todos los propietarios de los sitios asociados con el hub que está anulando.

No comunicar el cambio a los usuarios

Los usuarios que dependen de la navegación del hub anterior para encontrar el sitio movido perderán ese vínculo. Envíe un correo electrónico a todos los miembros del sitio al menos una semana antes del movimiento. Explique el nombre del nuevo hub y cómo encontrar el sitio después del cambio. Proporcione un vínculo directo al sitio en el correo electrónico.

Sitio de hub frente a sitio normal: diferencias clave después de un movimiento

Elemento	Sitio normal (después del movimiento)	Sitio de hub (después del movimiento)
Se puede asociar con un nuevo hub	Sí, inmediatamente	No, primero debe anular el registro como hub
Cambios en la navegación	Hereda la navegación del nuevo hub	Conserva su propia navegación, pero pierde los sitios asociados
Cambios en el tema	Hereda el tema del nuevo hub	Conserva su propio tema
Rollups de contenido	Se detienen en el hub anterior, comienzan en el nuevo hub	Se detienen por completo hasta que se vuelva a registrar
Permisos	Sin cambios	Sin cambios

Mover un sitio a un hub diferente es una operación sencilla en el Centro de administración de SharePoint, pero los efectos secundarios pueden ser significativos si omite los pasos de preparación. Documente siempre la configuración actual del hub, actualice los elementos web personalizados y comuníquese con los usuarios antes del cambio. Después del movimiento, pruebe el sitio con una cuenta que no sea de administrador para confirmar que la navegación, los permisos y los rollups de contenido funcionan correctamente. La forma más confiable de evitar errores es realizar una prueba en un sitio de prueba que refleje su sitio de producción.