Cuando agrega comentarios a un documento de Word, estos aparecen en línea directamente junto al texto o en globos en el margen derecho. Es posible que prefiera los comentarios en línea para obtener un diseño limpio, similar al de impresión, o los comentarios en globo para facilitar la lectura durante la revisión. Esta configuración se controla mediante la opción Mostrar comentarios de Word en el Panel de revisión y las opciones de visualización de Control de cambios. Este artículo explica cómo cambiar entre estas dos vistas y cómo se ve cada opción.
Puntos clave: Alternar la visualización de comentarios en Word
- Revisar > botón Mostrar comentarios: Alterna entre mostrar los comentarios en línea y ocultarlos por completo.
- Revisar > Mostrar marcas > Globos > Mostrar todas las revisiones en línea: Fuerza que todos los cambios registrados y los comentarios aparezcan en línea en lugar de en globos.
- Revisar > Mostrar marcas > Globos > Mostrar solo comentarios y formato en globos: Mantiene los comentarios en globos mientras mueve las inserciones y eliminaciones registradas en línea.
Cómo muestra Word los comentarios de forma predeterminada
Word ofrece dos modos principales de visualización para los comentarios: en línea y en globo. Los comentarios en línea aparecen directamente junto al texto al que están asociados, a menudo como un resaltado de color o un pequeño icono de burbuja de comentario que se expande al hacer clic. Los comentarios en globo aparecen en el lado derecho del documento, en un panel separado, conectados al texto mediante una línea discontinua. El comportamiento predeterminado depende de su versión de Word y del diseño del documento. En Word para Microsoft 365, los comentarios suelen aparecer en globos cuando Control de cambios está habilitado y el documento está en la vista Diseño de impresión. En la vista Borrador, los comentarios siempre aparecen en línea. La función de alternancia le permite elegir qué vista se adapta mejor a su flujo de trabajo de revisión.
Pasos para alternar entre comentarios en línea y en globo
Método 1: Usar el botón Mostrar comentarios
La forma más rápida de activar o desactivar los comentarios es el botón Mostrar comentarios de la pestaña Revisar. Este botón alterna entre mostrar los comentarios en línea y ocultarlos. No cambia al modo de globos.
- Abra su documento en la vista Diseño de impresión
Haga clic en la pestaña Vista y seleccione Diseño de impresión. Los comentarios en globo solo aparecen en esta vista. - Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en Revisar en la cinta de opciones. - Haga clic en el botón Mostrar comentarios
En el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar comentarios. Cada clic alterna entre mostrar los marcadores de comentarios en línea y ocultarlos. Cuando están ocultos, no aparece ningún indicador de comentario en el texto.
Método 2: Usar la configuración de globos en Mostrar marcas
Para tener más control sobre dónde aparecen los comentarios, use el submenú Globos. Este método le permite forzar que todos los comentarios aparezcan en línea o mantenerlos en globos.
- Asegúrese de estar en la vista Diseño de impresión
Cambie a la vista Diseño de impresión desde la pestaña Vista si es necesario. - Abra el menú Mostrar marcas
En la pestaña Revisar, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento. - Seleccione Globos
En el menú desplegable, señale Globos. Aparece un submenú con tres opciones. - Elija la visualización que prefiera
Seleccione una de las siguientes opciones:
– Mostrar todas las revisiones en línea: Todos los cambios registrados y los comentarios aparecen en línea. No se usan globos.
– Mostrar solo comentarios y formato en globos: Los comentarios y los cambios de formato permanecen en globos. Las inserciones y eliminaciones aparecen en línea.
– Mostrar todas las revisiones en globos: Todos los cambios registrados y los comentarios aparecen como globos en el margen derecho. Esta es la opción predeterminada para Diseño de impresión.
Método 3: Usar el Panel de revisión
El Panel de revisión muestra una lista vertical u horizontal de todos los comentarios y cambios. No cambia la visualización en línea ni en globo, pero puede ayudarle a revisar los comentarios cuando están ocultos.
- Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en Revisar en la cinta de opciones. - Haga clic en Panel de revisión
En el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisión. Elija Vertical u Horizontal. El panel se abre y enumera todos los comentarios y cambios registrados. - Alterne los comentarios en línea según sea necesario
Use el botón Mostrar comentarios (Método 1) para ocultar los marcadores de comentarios mientras sigue viéndolos en el Panel de revisión.
Problemas y limitaciones comunes
Los comentarios en globo no aparecen en la vista Borrador ni en Diseño web
Word solo muestra los comentarios en globo en la vista Diseño de impresión, en Modo de lectura y, a veces, en la vista Esquema. Si está en la vista Borrador o Diseño web, los comentarios siempre aparecerán en línea. Cambie a la vista Diseño de impresión para ver los globos.
El botón Mostrar comentarios oculta todos los marcadores de comentarios
El botón Mostrar comentarios es una alternancia que oculta todos los indicadores de comentarios en el cuerpo del documento. Esto no cambia la configuración de Globos. Para restaurar los marcadores de comentarios, vuelva a hacer clic en el botón.
La configuración de Globos se restablece después de cerrar Word
La configuración del submenú Globos es específica de cada documento y puede restablecerse a los valores predeterminados cuando abre un documento nuevo. Si prefiere los comentarios en línea para todos los documentos, configúrelo en las Opciones de Word, en Avanzadas > Mostrar contenido del documento > Usar globos en Diseño de impresión y Diseño web. Desmarque esta casilla para mostrar siempre los comentarios en línea.
Comentarios en línea frente a comentarios en globo: comparación
| Característica | Comentarios en línea | Comentarios en globo |
|---|---|---|
| Apariencia | Burbuja de color pequeña o resaltado junto al texto | Cuadro en el margen derecho conectado por una línea discontinua |
| Visibilidad en la vista Borrador | Siempre visible | No disponible |
| Resultado de impresión | Aparece en línea, puede alterar el diseño | Aparece en el margen, conserva el flujo del texto |
| Facilidad de lectura | Requiere hacer clic en cada burbuja para leer | Texto completo del comentario visible sin hacer clic |
| Densidad del documento | Mantiene el documento compacto | Agrega espacio en blanco al margen derecho |
| Predeterminado en Diseño de impresión | No | Sí |
Ahora puede alternar entre comentarios en línea y en globo usando los controles de la pestaña Revisar. Pruebe el submenú Globos para ajustar qué revisiones aparecen en globos y cuáles en línea. Para un cambio permanente, ajuste la opción Usar globos en las Opciones de Word, en la configuración Avanzadas.