Cómo restaurar la posición de un comentario antiguo en Word

Cuando vuelve a abrir un documento de Word que contiene comentarios de una sesión de edición anterior, es posible que los comentarios se hayan desplazado a otras ubicaciones o aparezcan lejos del texto al que hacían referencia originalmente. Esto ocurre porque Word recalcula los delimitadores de los comentarios al desplazarse, cambiar el zoom o aplicar cambios de formato. Este artículo explica por qué se desplazan las posiciones de los comentarios y ofrece tres métodos fiables para restaurar o localizar la posición de un comentario antiguo en Word.

Por qué se desplazan las posiciones de los comentarios en los documentos de Word

Los comentarios en Word están anclados a un rango de texto específico o a un punto de inserción. Cuando edita el documento, el delimitador se mueve con el texto. Sin embargo, varias acciones pueden hacer que el comentario aparezca visualmente desplazado de su ubicación original.

La causa más común es el desplazamiento. Word carga solo una parte del documento en la memoria. Cuando se desplaza de vuelta a un comentario, Word recalcula el área de visualización. Si el delimitador del comentario está cerca de un salto de página o dentro de una tabla, el comentario puede mostrarse unas líneas por encima o por debajo del punto de anclaje real.

Los cambios de formato, como cambiar el tamaño de las imágenes, modificar los márgenes o aplicar estilos, también pueden desplazar las posiciones de los comentarios. Cada cambio de formato hace que Word vuelva a paginar, lo que recalcula dónde aparece cada globo de comentario en el margen.

La edición colaborativa añade otra capa de complejidad. Cuando varios usuarios agregan comentarios, Word asigna a cada comentario un número secuencial. Si un usuario elimina un comentario anterior en el documento, la numeración de los comentarios posteriores no cambia, pero la posición visual puede saltar debido al delimitador eliminado.

Métodos para restaurar o localizar la posición de un comentario antiguo

Use estos tres métodos para encontrar un comentario que se ha desplazado de su texto original.

Método 1: usar el Panel de revisiones para ver todos los comentarios en una lista

1. Abrir el Panel de revisiones
   Vaya a la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Elija Panel de revisiones vertical o Panel de revisiones horizontal. El panel aparece en el lado izquierdo o en la parte inferior de la ventana del documento.
2. Examinar la lista de comentarios
   El Panel de revisiones enumera todos los comentarios del documento en orden cronológico. Cada entrada muestra el autor del comentario, la fecha y las primeras palabras del texto del comentario. Haga doble clic en cualquier entrada para que la vista del documento salte al punto de anclaje del comentario.
3. Comprobar el contexto del comentario
   Después de hacer doble clic, Word se desplaza al globo de comentario en el margen. Observe el texto resaltado o entre corchetes cerca del globo. Si el comentario aún no está en la posición antigua exacta, use los botones Anterior y Siguiente del grupo Comentarios en la pestaña Revisar para recorrer los comentarios cercanos y encontrar el correcto.

Método 2: navegar por número de comentario con Ir a

1. Abrir el cuadro de diálogo Ir a
   Presione Ctrl+G en el teclado. Se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Ir a seleccionada.
2. Seleccionar Comentario como destino
   En la lista Ir a, desplácese hacia abajo y haga clic en Comentario. El campo Escriba el número de comentario se activa.
3. Introducir el número de comentario
   Escriba el número de comentario que desea localizar. Los números de comentario comienzan en 1 y aumentan secuencialmente a lo largo del documento. Si no conoce el número, deje el campo en blanco y haga clic en Siguiente para ir al primer comentario. Siga haciendo clic en Siguiente para recorrer todos los comentarios en orden.
4. Hacer clic en Ir a
   Después de introducir un número o hacer clic en Siguiente, haga clic en Ir a. Word se desplaza al globo de comentario y resalta el texto anclado.

Método 3: hacer clic en el globo o corchete de comentario en el margen

1. Habilitar la visualización de comentarios
   Vaya a la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas y asegúrese de que Comentarios esté marcado. Verifique también que Globos esté configurado en Mostrar comentarios y formato en globos o Mostrar solo comentarios y formato en globos.
2. Desplazar el documento para encontrar un globo de comentario
   Use la barra de desplazamiento o la rueda del ratón para moverse por el documento. Los globos de comentario aparecen en el margen derecho de forma predeterminada. Cada globo muestra el nombre del autor, la fecha y un fragmento del texto del comentario.
3. Hacer clic en el globo o corchete
   Haga clic directamente en el globo de comentario o en el corchete de color que se extiende desde el globo hasta el texto del documento. Word mueve el área de visualización para centrar el texto anclado y abre el comentario para editarlo o leerlo.

Cuando las posiciones de los comentarios siguen apareciendo incorrectas

Si los métodos anteriores no restauran el comentario a su ubicación esperada, puede aplicarse una de estas situaciones.

El comentario se eliminó o se fusionó en un nuevo hilo de comentarios

En documentos colaborativos, un revisor puede haber eliminado el comentario original después de responder. Word conserva la respuesta pero elimina el delimitador. La respuesta se adjunta entonces al comentario restante más cercano. Para encontrar la posición perdida, abra el Panel de revisiones y busque las respuestas sin comentario principal. Esas respuestas aparecerán en la parte superior o inferior del panel. Después puede volver a anclarlas respondiendo a un nuevo comentario o insertando un nuevo comentario en la ubicación correcta.

El documento se convirtió desde un formato anterior

Si abrió un archivo .doc (formato de Word 97-2003) y lo guardó como .docx, Word puede reposicionar algunos comentarios porque el modelo de anclaje cambió. Use Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento y seleccione Comentarios para ver una lista de todos los comentarios. Después, use el Panel de revisiones para ir a cada uno y verificar manualmente su posición.

Control de cambios está activado y el delimitador del comentario se movió con las ediciones

Cuando el Control de cambios está activo, cada inserción o eliminación desplaza el delimitador de cualquier comentario adjunto al texto cercano. Para ver dónde estaba originalmente el comentario, acepte temporalmente todos los cambios yendo a Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios y dejar de realizar un seguimiento. Después, use el Panel de revisiones para localizar el comentario. Si necesita conservar el historial de ediciones, haga primero una copia del documento.

Elemento	Panel de revisiones	Ir a (Ctrl+G)	Hacer clic en el globo o corchete
Método de acceso	Revisar > Panel de revisiones	Ctrl+G > Comentario	Hacer clic en el margen
Muestra todos los comentarios a la vez	Sí	No	No
Puede ir a un número específico	No	Sí	No
Funciona en modo de lectura	Sí	No	Sí
Ideal para	Examinar muchos comentarios	Localizar un número de comentario conocido	Comprobar rápidamente un comentario visible

Cada método sirve para un escenario diferente. Use el Panel de revisiones cuando necesite una visión general de todos los comentarios. Use Ir a cuando conozca el número del comentario. Use el clic en el margen cuando el globo de comentario ya esté visible en pantalla.

Después de restaurar la posición del comentario, considere agregar un marcador en el texto anclado. Seleccione el texto, vaya a Insertar > Marcador y escriba un nombre. Esto le permite volver a la ubicación exacta incluso si el comentario se desplaza de nuevo. Para documentos con muchos comentarios, use la función Comparar en Revisar > Comparar para ver una vista en paralelo de las posiciones de los comentarios entre dos versiones del documento.