Necesita ver qué cambió entre dos borradores del mismo documento. Word tiene una función Comparar integrada que lo hace automáticamente. Combina ambos archivos y muestra las inserciones, eliminaciones y cambios de formato en un nuevo documento. Este artículo explica cómo usar la herramienta Comparar, qué requisitos previos necesita y qué hacer si los resultados parecen incorrectos.
Puntos clave: comparar versiones de documentos en Word
- Revisar > Comparar > Comparar: abre el cuadro de diálogo donde selecciona los documentos original y revisado.
- Legal Blackline: la configuración de comparación predeterminada que muestra los cambios como cambios registrados en un nuevo documento.
- Configuración de comparación en el cuadro de diálogo: le permite excluir tipos específicos de cambios, como formato, encabezados o comentarios.
Qué hace la función Comparar y qué necesita antes de usarla
La herramienta Comparar de Word forma parte de la pestaña Revisar. Toma dos versiones del mismo documento y genera un tercer documento que muestra las diferencias entre ellas. El resultado se ve exactamente como un documento con Control de cambios activado. El texto insertado aparece subrayado en rojo. El texto eliminado aparece tachado en rojo. Los cambios de formato aparecen como marcas de formato registradas.
Antes de ejecutar una comparación, necesita dos archivos. Deben estar guardados como archivos .docx separados en su unidad local o en una ubicación de red. Los archivos deben basarse en el mismo documento original. Si se crearon de forma independiente desde cero, la comparación seguirá funcionando, pero los resultados pueden estar llenos de diferencias falsas.
Word no requiere que tenga el Control de cambios activado en ninguno de los archivos. La herramienta Comparar funciona independientemente de si los archivos ya tienen cambios registrados. Si el archivo original contiene cambios registrados, Word le pregunta si desea aceptar todos los cambios antes de comparar. Aceptarlos produce resultados más limpios.
Pasos para comparar dos versiones de un documento de Word
Los siguientes pasos funcionan en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016. Las rutas de menú son idénticas en estas versiones.
- Abra el documento original
Abra la versión anterior de su archivo en Word. La herramienta Comparar se puede iniciar desde cualquiera de los archivos, pero comenzar con el original es más fácil de seguir. - Vaya a Revisar > Comparar > Comparar
Haga clic en la pestaña Revisar en la cinta de opciones. En el grupo Comparar, haga clic en el botón Comparar. En el menú desplegable, seleccione Comparar. Se abre el cuadro de diálogo Comparar documentos. - Seleccione el documento original
En el cuadro de diálogo Comparar documentos, el campo Documento original está a la izquierda. Haga clic en el icono de carpeta para buscar su archivo anterior. También puede elegir un archivo del menú desplegable si se abrió recientemente. - Seleccione el documento revisado
En el campo Documento revisado, a la derecha, busque la versión más reciente del archivo. La etiqueta debajo del campo muestra el nombre del autor que se asignará a los cambios. - Haga clic en el botón Más para ajustar la configuración
Haga clic en el botón Más en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo para expandir la configuración. Aquí puede elegir qué tipos de cambios comparar. De forma predeterminada, todas las opciones están marcadas. Desmarque cualquier tipo que desee ignorar, como Formato, Encabezados y pies de página o Comentarios. - Elija cómo mostrar los cambios
En la sección expandida, en Mostrar cambios en, seleccione Documento nuevo. Esto crea un documento nuevo que muestra las diferencias. También puede elegir Documento original o Documento revisado si prefiere ver los cambios marcados directamente en uno de los archivos existentes. - Haga clic en Aceptar para ejecutar la comparación
Word procesa los dos archivos y abre un nuevo documento. El panel izquierdo muestra el documento comparado con cambios registrados. El panel derecho muestra el Panel de revisiones con un resumen de estadísticas. Dos paneles adicionales muestran los documentos original y revisado en paralelo como referencia. - Guarde el resultado de la comparación
Presione Ctrl+S para guardar el nuevo documento. Asígnele un nombre como “Draft_v2_compared.docx”. Los archivos originales permanecen sin cambios.
Si necesita comparar documentos que no están abiertos
Puede iniciar la herramienta Comparar desde un documento en blanco. Abra un archivo nuevo en blanco. Vaya a Revisar > Comparar > Comparar. Siga los mismos pasos anteriores. El resultado aparece en la ventana del documento en blanco.
Cómo comparar sin abrir un archivo
Si solo tiene las rutas de los archivos, abra Word primero. Haga clic en Archivo > Abrir y seleccione cualquier archivo para entrar en la ventana de Word. Luego vaya a Revisar > Comparar > Comparar y busque ambos archivos. Este método funciona cuando no tiene ninguno de los dos documentos abiertos.
Si los resultados de la comparación parecen incorrectos o confusos
La herramienta Comparar es confiable, pero ciertas condiciones pueden producir resultados inesperados. A continuación se presentan los problemas más comunes y cómo solucionarlos.
Word muestra demasiados cambios que no son ediciones reales
Esto ocurre cuando los dos documentos no se basaron en el mismo original. Word compara cada carácter y propiedad de formato. Si un archivo se creó a partir de una plantilla y el otro desde cero, las diferencias serán extensas. Para reducir el ruido, vuelva a ejecutar la comparación y desmarque Formato, Encabezados y pies de página y Tablas en la sección Más del cuadro de diálogo.
Word indica que los documentos son demasiado diferentes para compararlos
Word solo puede comparar documentos que comparten suficiente texto en común. Si el documento revisado se reescribió por completo, la comparación puede fallar o no producir resultados útiles. En ese caso, use el Control de cambios manualmente en el siguiente ciclo de revisión.
El documento comparado no muestra cambios
Verifique que seleccionó los archivos correctos. Los campos Original y Revisado pueden estar intercambiados. Haga clic en Deshacer, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Comparar e intercambie las posiciones de los archivos. También verifique que ambos archivos estén guardados en formato .docx. Word no puede comparar archivos .pdf directamente.
No se muestran las diferencias de formato
Vuelva a abrir el cuadro de diálogo Comparar. Haga clic en Más y verifique que Formato esté marcado. Si está desmarcado, Word ignora los cambios de tamaño de fuente, negrita, cursiva, color y espaciado entre párrafos. Marque la opción y vuelva a ejecutar la comparación.
Comparar documentos en Word Online frente al escritorio: diferencias de funciones y precisión
| Elemento | Word de escritorio | Word Online |
|---|---|---|
| Disponibilidad de la función Comparar | Integrada en la pestaña Revisar | No disponible en la versión del navegador |
| Compatibilidad de formatos de archivo | .docx, .doc, .dotx | N/A |
| Filtrado por tipo de cambio | Control total mediante el botón Más | N/A |
| Creación del documento de salida | Nuevo documento con cambios registrados | N/A |
| Resumen del Panel de revisiones | Muestra el recuento de inserciones, eliminaciones, movimientos, formato y comentarios | N/A |
| Paneles de referencia en paralelo | Muestra los documentos original y revisado junto al resultado comparado | N/A |
| Capacidad de comparar archivos .pdf | No | No |
Word Online no incluye la función Comparar documentos. Debe usar la versión de escritorio para ejecutar comparaciones. Si solo tiene acceso a Word Online, guarde ambos archivos localmente y ábralos en la aplicación de escritorio.
La herramienta Comparar de Word de escritorio produce un nuevo documento con cambios registrados. Puede aceptar o rechazar cada cambio con los botones Aceptar y Rechazar de la pestaña Revisar. Cuando termine de revisar, guarde la versión final como un archivo nuevo.
Para comparaciones repetidas entre varios borradores, mantenga todas las versiones en una sola carpeta con nombres claros. Use fechas o números de versión en el nombre del archivo. Esto facilita seleccionar el par correcto en el cuadro de diálogo Comparar.