Como propietario de un sitio de SharePoint, necesita una página de inicio que brinde a su equipo de proyecto acceso rápido a documentos clave, tareas y actualizaciones de estado. Una página de inicio mal organizada genera confusión y hace perder tiempo mientras los miembros buscan información. Este artículo ofrece una lista de comprobación práctica para crear una página de inicio clara y funcional en un sitio de proyecto de SharePoint. Conocerá los elementos esenciales, las instrucciones de configuración paso a paso y los errores comunes que debe evitar.
Puntos clave: cree una página de inicio de sitio de proyecto que funcione
- Elementos web de páginas modernas de SharePoint: Use los elementos web Hero, Vínculos rápidos, Biblioteca de documentos y Eventos para lograr un diseño funcional.
- Diseño de página con secciones: Divida la página en dos o tres columnas para separar el estado, los documentos y las actualizaciones del equipo.
- Navegación y destinatarios específicos: Establezca la página de inicio como página principal del sitio y use los destinatarios específicos para mostrar contenido relevante a los distintos roles.
Qué debe incluir una página de inicio de sitio de proyecto
Una página de inicio de sitio de proyecto es lo primero que ven los miembros del equipo cuando visitan el sitio de SharePoint. Su propósito es ofrecer una instantánea del estado del proyecto, proporcionar vínculos directos a recursos críticos y guiar al usuario hacia la siguiente acción. Antes de empezar a crearla, reúna los siguientes requisitos previos:
- Un sitio de proyecto de SharePoint creado con la plantilla de sitio Project Web App o un sitio de equipo con listas y bibliotecas específicas del proyecto.
- Permisos de propietario o miembro del sitio para editar páginas y agregar elementos web.
- Contenido listo para la página de inicio, como un documento de acta de constitución del proyecto, una lista de tareas y un informe de estado.
Los componentes principales de una página de inicio exitosa incluyen una sección Hero para el título del proyecto y la llamada a la acción clave, un área de vínculos rápidos para los recursos de uso frecuente, un elemento web de biblioteca de documentos que muestre los archivos más recientes, una lista de tareas o integración con Planner, y un elemento web de eventos para los próximos hitos. Cada componente cumple un propósito específico y debe colocarse en un orden lógico de arriba a abajo.
Sección Hero
El elemento web Hero muestra hasta cinco mosaicos con imágenes, texto y vínculos. Use el primer mosaico para el nombre del proyecto y un resumen de la fase actual. Los mosaicos restantes pueden vincular al plan del proyecto, el registro de riesgos, el seguimiento del presupuesto y las notas de reuniones. Elija imágenes que representen cada área, como un icono de calendario para el cronograma.
Vínculos rápidos
El elemento web Vínculos rápidos proporciona una cuadrícula de iconos y etiquetas. Agregue vínculos al acta de constitución del proyecto, el plan de comunicación, la plantilla de informe de estado y el directorio del equipo del proyecto. Mantenga el número de vínculos entre cuatro y ocho para evitar el desorden.
Elemento web Biblioteca de documentos
Agregue el elemento web Biblioteca de documentos y configúrelo para mostrar los archivos más recientes de la biblioteca de documentos compartidos. Establezca la vista para mostrar las columnas de título, fecha de modificación y modificado por. Esto brinda a los miembros del equipo acceso instantáneo a las versiones más recientes de los entregables del proyecto.
Lista de tareas o Planner
Si su proyecto usa una lista de tareas de SharePoint, agregue el elemento web Lista y seleccione la lista Tareas. Para los proyectos que usan Microsoft Planner, agregue el elemento web Planner y elija el plan correspondiente. Muestre solo las próximas cinco tareas pendientes o las tareas asignadas al usuario actual mediante la opción de filtro.
Elemento web Eventos
Agregue el elemento web Eventos y configúrelo para mostrar los próximos eventos del calendario del sitio. Establezca en cinco el número de eventos que se mostrarán. Esto mantiene al equipo informado sobre plazos, revisiones y reuniones de estado.
Pasos para crear la página de inicio
- Crear una página nueva
Vaya a su sitio de SharePoint y seleccione Nuevo > Página. Elija un diseño en blanco o comience a partir de una plantilla. Asigne a la página el nombre “Inicio del proyecto” o “Página de inicio”. - Agregar un elemento web Hero
Haga clic en el signo más de la página y seleccione Hero en el menú de elementos web. Cargue imágenes o selecciónelas de la biblioteca de imágenes de archivo. Edite cada mosaico con el título del proyecto, una descripción breve y un vínculo al documento o la lista correspondiente. - Agregar un elemento web Vínculos rápidos
Haga clic en el signo más debajo de la sección Hero y seleccione Vínculos rápidos. Agregue vínculos pegando direcciones URL o buscando contenido dentro del sitio. Elija el diseño de cuadrícula compacta para ahorrar espacio. - Agregar un elemento web Biblioteca de documentos
Haga clic en el signo más y seleccione Biblioteca de documentos. Elija la biblioteca de documentos compartidos. En las propiedades del elemento web, establezca la vista en Todos los documentos y marque las opciones para mostrar el icono del tipo de archivo y la fecha de modificación. - Agregar un elemento web Lista o Planner
Haga clic en el signo más y seleccione Lista o Planner. Para una lista de tareas, elija la lista Tareas. Para Planner, seleccione el plan. Aplique un filtro para mostrar solo las tareas que vencen en la próxima semana o las asignadas al usuario actual. - Agregar un elemento web Eventos
Haga clic en el signo más y seleccione Eventos. Elija el calendario del sitio. En las propiedades del elemento web, establezca en cinco el número de eventos y elija el diseño de lista. - Establecer la página como página principal del sitio
Después de guardar y publicar la página, vaya a Contenido del sitio > Páginas del sitio. Busque la página nueva, seleccione los tres puntos y elija Establecer como página principal. Confirme el cambio. - Probar la página de inicio
Abra el sitio en una ventana de navegación privada o pida a un miembro del equipo que verifique que todos los vínculos funcionan, que los elementos web se cargan correctamente y que el diseño se ve bien en dispositivos móviles.
Errores comunes al crear una página de inicio de sitio de proyecto
Demasiados elementos web en una sola página
Agregar más de siete elementos web ralentiza la carga de la página y abruma a los usuarios. Limítese a los componentes esenciales enumerados anteriormente. Si necesita información adicional, cree una página aparte y vincúlela desde el elemento web Vínculos rápidos.
Falta de destinatarios específicos
Sin destinatarios específicos, todos los miembros del equipo ven el mismo contenido. Use la característica de destinatarios específicos en elementos web como Vínculos rápidos y Biblioteca de documentos para mostrar vínculos o archivos específicos a los administradores de proyectos, colaboradores o partes interesadas. Para habilitar los destinatarios específicos, vaya a las propiedades del elemento web y active Destinatarios específicos. Luego asigne grupos de Microsoft 365 o grupos de seguridad de Azure AD a cada elemento.
Contenido estático que queda desactualizado
Una página de inicio con informes de estado desactualizados o vínculos rotos pierde credibilidad. Programe una revisión mensual del contenido de la página. Use el panel Detalles de la página para comprobar la fecha de la última modificación. Reemplace el texto estático por elementos web dinámicos como la Biblioteca de documentos, que se actualizan automáticamente.
Ignorar la vista móvil
Muchos miembros del equipo acceden al sitio desde un teléfono o una tableta. Después de crear la página, cambie a la vista previa móvil en SharePoint. Si los elementos web se superponen o las imágenes son demasiado grandes, ajuste el ancho de las columnas o reduzca el tamaño de la imagen. Use secciones de una sola columna para el contenido crítico en dispositivos móviles.
Sitio de equipo frente a sitio de comunicación: qué plantilla usar para una página de inicio de proyecto
| Elemento | Sitio de equipo | Sitio de comunicación |
|---|---|---|
| Ideal para | Equipos de proyecto internos con colaboración activa | Difundir información a un público amplio |
| Permisos de edición de páginas | Todos los miembros pueden editar de forma predeterminada | Solo los propietarios y los editores designados pueden editar |
| Grupo de Microsoft 365 conectado | Sí, incluye un buzón y un calendario compartidos | No, no crea un grupo automáticamente |
| Navegación | Navegación izquierda con vínculos rápidos | Navegación horizontal superior |
| Recomendaciones de elementos web | Planner, Tareas, Biblioteca de documentos, OneNote | Hero, Vínculos rápidos, Yammer, Eventos |
Elija un sitio de equipo para la colaboración continua del proyecto en el que todos los miembros aportan contenido. Elija un sitio de comunicación para un proyecto que requiera compartir información en un solo sentido, como un panel para la dirección o un portal de estado del proyecto.
Después de configurar la página de inicio, enseñe a su equipo a usar el sitio. Comparta la dirección URL de la página en un correo de bienvenida y programe un breve recorrido durante la próxima reunión diaria. Considere agregar un vínculo a Contenido del sitio en el elemento web Vínculos rápidos para que los nuevos miembros puedan explorar la estructura completa del sitio. Para personalizaciones avanzadas, explore el uso de plantillas de página de SharePoint para guardar el diseño de su página de inicio y reutilizarlo en futuros sitios de proyecto.