Como propietario de un sitio de SharePoint, es posible que necesite revertir una página moderna a un estado anterior. Las ediciones accidentales, los cambios de contenido no deseados o el formato roto pueden dejar una página en un estado inutilizable. SharePoint guarda automáticamente el historial de versiones de cada página que edita en un sitio de comunicación o de equipo moderno. Este artículo proporciona una lista de comprobación práctica para localizar, revisar y restaurar una versión anterior de cualquier página de SharePoint.
Puntos clave: Restaurar una versión de página de SharePoint
- Panel Detalles de la página > Historial de versiones: Abre la lista completa de versiones guardadas de una página, incluidos las marcas de tiempo y el nombre del editor.
- Botón Restaurar en una versión: Reemplaza la versión publicada actual con la versión histórica seleccionada.
- Vínculo Ver en Historial de versiones: Permite obtener una vista previa de una versión anterior sin restaurarla primero.
Cómo funciona el control de versiones de páginas de SharePoint
Cada vez que guarda una página de SharePoint, el sistema crea una nueva versión. Esto se aplica tanto a las páginas publicadas como a los borradores. El historial de versiones está habilitado de forma predeterminada para todas las páginas modernas de SharePoint. No puede desactivar el historial de versiones para las páginas, aunque puede limitar el número de versiones retenidas. La lista de versiones almacena la fecha, la hora y el nombre de la persona que realizó la edición. SharePoint conserva todas las versiones hasta que se alcanza la cuota de almacenamiento de la colección de sitios o hasta que elimina manualmente las versiones.
El control de versiones de páginas funciona de manera diferente al de documentos. Las páginas no tienen un sistema de versiones secundarias. Cada guardado incrementa el número de versión en uno. Cuando restaura una versión anterior, SharePoint crea una nueva versión que es una copia de la anterior. No elimina la versión actual. Esto significa que siempre puede restaurar de nuevo a una versión diferente si es necesario.
Solo los usuarios con permisos de Edición o Control total pueden acceder al historial de versiones de una página. Los visitantes del sitio y los miembros con permisos de Lectura no pueden ver ni restaurar versiones.
Lista de comprobación para restaurar una versión anterior de una página de SharePoint
Siga estos pasos en orden. Cada paso se basa en el anterior. No omita ningún paso.
- Abra la página que desea restaurar
Vaya al sitio de SharePoint que contiene la página. Abra la página en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha de la página. Si no puede ver el botón Editar, no tiene permisos suficientes. Póngase en contacto con el administrador de la colección de sitios. - Abra el panel Detalles de la página
En el área superior derecha del editor de páginas, seleccione el botón Detalles de la página. Tiene el aspecto de un icono de información o la letra i dentro de un círculo. El panel Detalles de la página se abre en el lado derecho de la pantalla. - Acceda al Historial de versiones
Dentro del panel Detalles de la página, desplácese hacia abajo hasta la sección Historial de versiones. Seleccione el vínculo Historial de versiones. Se abre un nuevo panel o cuadro de diálogo que muestra una lista de todas las versiones guardadas de esta página. - Identifique la versión que desea restaurar
Observe la lista de versiones. Cada fila muestra un número de versión, la fecha y hora del guardado y el nombre del editor. Busque la versión que contiene el contenido que necesita. Si no está seguro, seleccione el vínculo Ver junto a una versión para obtener una vista previa. La vista previa se abre en una nueva pestaña del navegador. Cierre la pestaña de vista previa para volver a la lista de versiones. - Restaure la versión seleccionada
Junto a la versión que desea usar, seleccione el botón Restaurar. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Lea el mensaje detenidamente. Le indica que la restauración creará una nueva versión basada en la anterior. Seleccione Aceptar para confirmar. SharePoint crea una nueva versión y la convierte en la versión publicada actual. - Compruebe la página restaurada
Cierre el panel Historial de versiones. Seleccione Guardar o Publicar en la parte superior del editor de páginas. Abra la página en modo de visualización para confirmar que el contenido se ve correcto. Si la página sigue teniendo problemas, repita el proceso y elija una versión diferente.
Qué hacer si falta el Historial de versiones
La opción Historial de versiones no aparece
Si no ve el vínculo Historial de versiones en el panel Detalles de la página, es probable que solo tenga permisos de Lectura. Póngase en contacto con el propietario del sitio o el administrador de la colección de sitios para solicitar permisos de Edición. El historial de versiones solo está disponible para los usuarios que pueden editar la página.
Solo se muestra una versión
SharePoint conserva un número máximo de versiones según la configuración de la colección de sitios. Si el límite se establece en 1, solo se almacena la versión más reciente. Un administrador de la colección de sitios puede aumentar el límite de versiones en el centro de administración de SharePoint. Vaya a Sitios activos, seleccione su sitio y, a continuación, seleccione Configuración. En Límite del historial de versiones de páginas, escriba un número mayor.
Alguien eliminó la página
Si se elimina la página en sí, también se elimina el historial de versiones. No puede restaurar una versión anterior de una página eliminada solo mediante el historial de versiones. Primero debe restaurar la página desde la papelera de reciclaje del sitio o la papelera de reciclaje de segunda etapa. Después de restaurar la página, podrá acceder a su historial de versiones.
Sitio de equipo frente a sitio de comunicación: diferencias en el historial de versiones
| Elemento | Sitio de equipo | Sitio de comunicación |
|---|---|---|
| Límite de versiones predeterminado | 500 versiones por página | 500 versiones por página |
| Permisos de edición de páginas | El grupo Miembros puede editar páginas | El grupo Propietarios puede editar páginas de forma predeterminada |
| Acceso al Historial de versiones | Cualquier miembro o propietario con permisos de Edición | Cualquier propietario con permisos de Edición |
| La restauración crea una nueva versión | Sí | Sí |
Errores comunes y cómo evitarlos
Restaurar la versión incorrecta
Utilice siempre el vínculo Ver para obtener una vista previa de una versión antes de restaurarla. La vista previa muestra exactamente cómo se veía la página en ese momento. Esto evita restaurar una versión que todavía contiene errores.
Olvidar publicar después de restaurar
Restaurar una versión no publica la página automáticamente. Si restaura una versión y luego cierra el navegador sin guardar, la página permanece en su estado anterior. Después de restaurar, seleccione Guardar o Publicar para que el cambio sea visible para todos los usuarios del sitio.
Suponer que el historial de versiones guarda cada edición
SharePoint guarda una nueva versión solo cuando guarda la página manualmente. El guardado automático no crea una nueva versión. Si realiza ediciones y luego se aleja sin guardar, esas ediciones se pierden y no se crea ninguna versión.
Conclusión
Ahora puede restaurar cualquier versión anterior de una página de SharePoint utilizando el panel Detalles de la página y la característica Historial de versiones. Obtenga siempre una vista previa de una versión antes de restaurarla para evitar restaurar el contenido incorrecto. Después de restaurar, recuerde publicar la página para que los cambios sean visibles para todos. Para los administradores de la colección de sitios, considere aumentar el límite del historial de versiones de páginas en el centro de administración de SharePoint para conservar más historial.