De forma predeterminada, una tabla de contenido en Word muestra números de página estáticos. Puede convertir esas entradas en hipervínculos en los que se puede hacer clic para que los lectores salten directamente a cualquier sección. Esta característica está integrada en los códigos de campo de la tabla de contenido de Word y no requiere vinculación manual. Este artículo explica cómo habilitar los hipervínculos en la tabla de contenido, cómo crear una tabla de contenido vinculada desde cero y qué hacer si los enlaces no se comportan como se espera.
Puntos clave: Vincular una tabla de contenido a las secciones del documento
- Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada > Opciones > Usar hipervínculos en lugar de números de página: Crea una tabla de contenido en la que cada entrada es un vínculo en el que se puede hacer clic hacia su encabezado.
- Ctrl + clic para seguir un hipervínculo: El comportamiento predeterminado en Word requiere mantener presionada la tecla Ctrl mientras se hace clic en una entrada de la tabla de contenido para saltar al encabezado.
- Alternar código de campo (Alt + F9): Muestra el modificador \h subyacente que convierte una entrada de la tabla de contenido en un hipervínculo; verifique que esté presente si los enlaces dejan de funcionar.
Entender cómo funcionan los hipervínculos de la tabla de contenido en Word
Word genera una tabla de contenido mediante un código de campo llamado TOC. Cuando inserta una tabla de contenido a través de la pestaña Referencias, Word aplica automáticamente el modificador \h al código de campo. Este modificador convierte cada entrada de la tabla de contenido en un hipervínculo que apunta al encabezado correspondiente en el documento. Los hipervínculos son invisibles en la versión impresa pero se activan cuando el documento se visualiza en pantalla. No se necesita ninguna macro adicional ni vinculación manual. El requisito previo para que una tabla de contenido vinculada funcione es que todas las entradas se basen en estilos de encabezado integrados (Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3) o en estilos personalizados que se incluyan en la definición de la tabla de contenido.
El modificador \h y la anatomía del código de campo
Cada código de campo de tabla de contenido contiene modificadores que controlan su apariencia y comportamiento. El modificador \h indica específicamente a Word que formatee cada entrada como un hipervínculo. Cuando inserta una tabla de contenido usando el método predeterminado, el código de campo se ve así: { TOC \o “1-3” \h \z \u }. Si falta el modificador \h, las entradas no serán clicables. Puede ver el código de campo presionando Alt + F9. Si no ve ningún modificador \h, puede escribirlo manualmente o volver a insertar la tabla de contenido usando la opción correcta.
Pasos para agregar hipervínculos a una nueva tabla de contenido
Use este método cuando cree una nueva tabla de contenido. Garantiza que el modificador \h se incluya desde el principio.
- Aplique estilos de encabezado a su documento
Seleccione cada título de sección y aplique Encabezado 1, Encabezado 2 o Encabezado 3 desde la pestaña Inicio > grupo Estilos. La tabla de contenido solo reconocerá estos estilos a menos que agregue estilos personalizados más adelante. - Coloque el cursor donde desea la tabla de contenido
Haga clic al principio de su documento o en una página en blanco donde se ubicará la tabla de contenido. - Abra el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada
Vaya a Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada. No elija un estilo automático integrado del menú desplegable, ya que esos no exponen la opción de hipervínculo. - Habilite los hipervínculos en las opciones de la tabla de contenido
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, marque la casilla Usar hipervínculos en lugar de números de página. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones y luego haga clic en Aceptar para insertar la tabla de contenido. - Pruebe los hipervínculos
Mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic en cualquier entrada de la tabla de contenido. Word debería saltar al encabezado correspondiente en el documento. El puntero cambia a un icono de mano cuando se desplaza sobre una entrada vinculada.
Pasos para agregar hipervínculos a una tabla de contenido existente
Si ya tiene una tabla de contenido que muestra números de página pero no tiene vínculos en los que se pueda hacer clic, puede modificar su código de campo sin reconstruir toda la tabla.
- Seleccione la tabla de contenido existente
Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla de contenido. Toda la tabla de contenido se sombrea en gris, lo que indica que es un campo. - Abra el código de campo
Presione Alt + F9 en su teclado. La tabla de contenido cambia para mostrar su código de campo, que se ve algo como { TOC \o “1-3” \z \u }. - Agregue el modificador \h
Haga clic justo después del último modificador en el código de campo. Presione la barra espaciadora una vez y luego escriba \h. El código de campo ahora debería leerse { TOC \o “1-3” \h \z \u }. - Actualice el campo
Presione Alt + F9 nuevamente para ocultar el código de campo. Haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y elija Actualizar campo. Seleccione Actualizar toda la tabla para aplicar el cambio. Todas las entradas ahora se convierten en hipervínculos. - Pruebe los vínculos
Ctrl + clic en cualquier entrada para verificar que salta al encabezado correcto.
Si los hipervínculos en la tabla de contenido no funcionan
Ctrl + clic no salta al encabezado
Este es el problema más común. Word requiere que mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en un hipervínculo de la tabla de contenido. Si el vínculo no hace nada, verifique que el modificador \h esté presente en el código de campo. Presione Alt + F9 para inspeccionar el código. Si falta el modificador, agréguelo y actualice el campo. También confirme que el encabezado todavía existe en el documento. Si eliminó o cambió el nombre de un encabezado, el hipervínculo apuntará a un destino inexistente. Actualice la tabla de contenido haciendo clic con el botón derecho en ella y seleccionando Actualizar campo > Actualizar toda la tabla.
Los hipervínculos funcionan en Word pero no en PDF
Cuando guarda un documento de Word como PDF, los hipervínculos de la tabla de contenido pueden perder su conexión si la configuración de exportación a PDF no conserva los vínculos. Vaya a Archivo > Guardar como > PDF. Haga clic en Opciones y asegúrese de que la casilla Crear marcadores con encabezados esté marcada. También marque Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad. Estas configuraciones mantienen activos los hipervínculos de la tabla de contenido en el archivo PDF.
Las entradas de la tabla de contenido muestran números de página en lugar de vínculos
Esto ocurre cuando inserta una tabla de contenido usando uno de los estilos automáticos integrados del menú desplegable Tabla de contenido. Esos estilos no habilitan la opción de hipervínculo. Para solucionarlo, elimine la tabla de contenido existente y vuelva a insertarla usando Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada. En el cuadro de diálogo, haga clic en Opciones y marque Usar hipervínculos en lugar de números de página.
Tabla de contenido vinculada vs. tabla de contenido estática: diferencias de comportamiento
| Elemento | Tabla de contenido vinculada (con modificador \h) | Tabla de contenido estática (sin modificador \h) |
|---|---|---|
| Método de navegación | Ctrl + clic para saltar al encabezado | Desplazamiento manual o búsqueda del número de página |
| Modificador del código de campo | Incluye \h | Omite \h |
| Comportamiento de impresión | Se imprime como texto normal; los vínculos no están activos en papel | Igual: solo imprime números de página |
| Exportación a PDF | Los hipervínculos permanecen activos si las opciones de exportación incluyen marcadores | No hay vínculos en los que se pueda hacer clic en el PDF |
| Método de actualización | Clic con el botón derecho > Actualizar campo > Actualizar toda la tabla conserva los vínculos | Igual, pero los vínculos nunca se crean |
Ahora puede crear una tabla de contenido con hipervínculos en los que se puede hacer clic que permiten a los lectores saltar directamente a cualquier sección. Use el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada para habilitar la opción de hipervínculo al insertar una nueva tabla de contenido. Si necesita corregir una tabla de contenido existente, agregue el modificador \h a su código de campo. Para la salida a PDF, ajuste la configuración de exportación para mantener los vínculos activos. Como sugerencia avanzada, puede combinar el modificador \h con el modificador \n para suprimir por completo los números de página, creando un menú de navegación puramente hipervinculado para documentos en línea.