Cuando inserta una tabla de contenido automática en Word, la configuración predeterminada puede no mostrar puntos guía entre el texto del encabezado y el número de página. Un punto guía es una fila de puntos que guía la vista del lector a través de la página. Sin puntos guía, la tabla de contenido se ve desordenada y es más difícil de leer. Este artículo explica cómo añadir puntos guía a cualquier tabla de contenido de Word usando las herramientas de formato integradas y el cuadro de diálogo de tabla de contenido personalizada.
Puntos clave: añadir puntos guía a una tabla de contenido de Word
- Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada: abre el cuadro de diálogo donde se habilitan los puntos guía y se controla la alineación de las tabulaciones.
- Lista desplegable Carácter de relleno en el cuadro de diálogo de tabla de contenido: elija el estilo de relleno de puntos para aplicar puntos entre el texto del encabezado y los números de página.
- Modificar estilo > Formato > Tabulaciones: ajuste la posición de la tabulación y el tipo de relleno para niveles individuales de la tabla de contenido cuando el cuadro de diálogo principal no aplica el cambio.
Qué son los puntos guía y por qué importan en una tabla de contenido
Un punto guía es un patrón repetido de puntos que rellena el espacio vacío entre el final de un encabezado y su número de página. En Word, el estilo predeterminado de la tabla de contenido suele usar una tabulación alineada a la derecha sin relleno, lo que deja un espacio en blanco. Añadir puntos guía mejora la legibilidad, especialmente en documentos impresos o PDF donde el lector necesita asociar rápidamente un encabezado con su página.
Word almacena la configuración de relleno dentro del código de campo de la tabla de contenido y de los estilos de párrafo asociados. El cuadro de diálogo de la tabla de contenido ofrece un control directo para esto. Debe aplicar la configuración antes o después de insertar la tabla de contenido, pero modificar el campo es el único método confiable. Escribir puntos manualmente no funciona porque la alineación se rompe cuando cambia el texto del encabezado.
Requisitos previos para usar puntos guía
Su documento debe tener encabezados con formato de estilos de encabezado integrados (Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3). Word genera la tabla de contenido a partir de estos estilos. Si usa estilos de párrafo personalizados, debe asignarlos a los niveles de la tabla de contenido en el botón Opciones del cuadro de diálogo de la tabla de contenido. Los puntos guía se aplican a todos los niveles de la tabla de contenido que usan una tabulación alineada a la derecha.
Pasos para añadir puntos guía a una tabla de contenido
Siga estos pasos para dar formato con puntos guía a una tabla de contenido existente o nueva. El método funciona en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows y Mac.
- Coloque el cursor dentro de la tabla de contenido existente
Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla de contenido. Al hacer clic, se selecciona todo el campo de la tabla de contenido. Si aún no tiene una tabla de contenido, vaya al paso siguiente e inserte una nueva. - Abra el cuadro de diálogo Tabla de contenido
Vaya a la pestaña Referencias en la cinta de opciones. Haga clic en Tabla de contenido cerca del lado izquierdo. En la parte inferior del menú desplegable, haga clic en Tabla de contenido personalizada. Se abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido. - Seleccione el estilo de relleno de puntos
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, busque la lista desplegable Carácter de relleno cerca del centro. La configuración predeterminada es (ninguno). Haga clic en la lista desplegable y elija la opción de puntos, que se muestra como una línea de puntos. Word ofrece cuatro opciones: ninguno, puntos, guiones o guiones bajos. Seleccione la opción de puntos. - Ajuste la posición de la tabulación si es necesario
La casilla Alinear números de página a la derecha está seleccionada de forma predeterminada. Manténgala seleccionada. La posición de la tabulación se establece automáticamente en el margen derecho. No necesita cambiarla a menos que desee un espacio más estrecho o más amplio. - Aplique el cambio y actualice la tabla de contenido
Haga clic en Aceptar. Word le pregunta si desea reemplazar la tabla de contenido existente. Haga clic en Sí. La tabla de contenido se regenera con puntos guía entre cada encabezado y su número de página. Si insertó una nueva tabla de contenido, Word la coloca en la posición del cursor con los puntos guía ya aplicados.
Método alternativo: modificar el estilo de la tabla de contenido directamente
Si el método del cuadro de diálogo no se mantiene después de actualizar la tabla de contenido más adelante, modifique el estilo de párrafo subyacente de la tabla de contenido.
- Abra el panel Estilos
Presione Alt+Ctrl+Mayús+S para abrir el panel Estilos. Como alternativa, haga clic en la flecha del iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos en la pestaña Inicio. - Busque el estilo de tabla de contenido del nivel que necesita
Desplácese hasta los estilos de tabla de contenido. Se denominan TDC 1, TDC 2, TDC 3, etc. Haga clic con el botón derecho en el estilo del nivel que desea cambiar y elija Modificar. - Establezca el carácter de relleno en el estilo
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato en la parte inferior izquierda y elija Tabulaciones. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, seleccione la tabulación alineada a la derecha que coincida con la posición del número de página. En Relleno, haga clic en la opción de puntos. Haga clic en Establecer y luego en Aceptar. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo. - Actualice el campo de la tabla de contenido
Haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y elija Actualizar campo. Seleccione Actualizar toda la tabla y haga clic en Aceptar. Ahora aparecen los puntos guía para ese nivel de encabezado específico.
Problemas comunes al añadir puntos guía
Los puntos guía desaparecen después de actualizar la tabla de contenido
Esto ocurre cuando escribió puntos manualmente o usó una tabulación no estándar. Word regenera la tabla de contenido a partir del código de campo y sobrescribe el formato manual. Use siempre el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada o modifique el estilo de la tabla de contenido. No escriba puntos a mano.
Los puntos guía aparecen solo para algunos niveles de encabezado
Cada nivel de la tabla de contenido tiene su propio estilo. Si cambió el relleno en el cuadro de diálogo pero solo se actualizó TDC 1, los demás niveles siguen usando la configuración predeterminada sin relleno. Abra de nuevo el cuadro de diálogo Tabla de contenido, establezca el Carácter de relleno y haga clic en Aceptar. O modifique cada estilo de tabla de contenido individualmente como se muestra en el método alternativo anterior.
La tabla de contenido muestra una línea de guiones en lugar de puntos
Seleccionó la opción de guiones en la lista desplegable Carácter de relleno por error. Abra de nuevo el cuadro de diálogo y elija la opción de puntos. Actualice el campo de la tabla de contenido para aplicar la corrección.
Los números de página no están alineados a la derecha
Los puntos guía solo funcionan correctamente cuando los números de página están alineados a la derecha. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, asegúrese de que Alinear números de página a la derecha esté marcada. Si la casilla está atenuada, es posible que la tabla de contenido se haya creado a partir de un formato manual. Elimine la tabla de contenido e inserte una nueva usando Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada.
Uso de la galería integrada de tabla de contenido frente a la tabla de contenido personalizada
| Elemento | Galería integrada de tabla de contenido | Tabla de contenido personalizada |
|---|---|---|
| Control de puntos guía | No disponible desde la galería | Control total mediante la lista desplegable Carácter de relleno |
| Modificación de estilos | Usa los estilos de tabla de contenido predeterminados sin cambios | Permite personalizar los estilos antes de la inserción |
| Alineación de números de página | Alineados a la derecha de forma predeterminada | Configurable con la casilla y la tabulación |
| Comportamiento al actualizar | Se restablece a los valores predeterminados de la galería al actualizar | Conserva la configuración personalizada al actualizar |
| Ideal para | Inserción rápida sin necesidades de formato | Documentos que requieren puntos guía o tabulaciones personalizadas |
La galería integrada inserta una tabla de contenido usando estilos predefinidos. No ofrece una configuración para puntos guía. Si selecciona un estilo de la galería y luego abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada, es posible que la configuración de la galería siga aplicándose. Use siempre el cuadro de diálogo personalizado cuando necesite puntos guía.
Ahora puede dar formato con puntos guía a cualquier tabla de contenido de Word usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada o modificando los estilos de la tabla de contenido. La próxima vez que cree un documento largo, aplique puntos guía antes de imprimir o exportar a PDF. Para un control avanzado, explore el cuadro de diálogo Tabulaciones dentro de la ventana Modificar estilo para establecer posiciones exactas de tabulación para cada nivel de encabezado.