Cuando cambia del Outlook clásico al nuevo Outlook para Windows, la experiencia de búsqueda cambia de forma significativa. Los refinadores de búsqueda habituales, como De, Asunto, Tiene datos adjuntos y Fecha recibida, ya no se muestran de la misma manera. Microsoft rediseñó la interfaz de búsqueda para usar una sintaxis moderna basada en palabras clave y un enfoque de filtrado diferente. En este artículo se explica qué ocurrió con los refinadores de búsqueda del Outlook clásico, cómo funciona el nuevo sistema de búsqueda y cómo replicar el mismo comportamiento de filtrado.
Puntos clave: refinadores de búsqueda del Outlook clásico frente a la búsqueda del nuevo Outlook
- Sintaxis de palabras clave en el cuadro de búsqueda: Use
from:,subject:,hasattachments:yesyreceived:todaypara filtrar los resultados sin hacer clic en ningún botón. - Botón Filtrar en la pestaña Buscar: Abre una lista desplegable de intervalos de fechas, categorías, importancia y marcas, similar a los refinadores del Outlook clásico, pero en una ubicación diferente.
- Ausencia del panel de refinadores: El nuevo Outlook eliminó el panel de refinadores permanente en el lado izquierdo de los resultados de búsqueda; ahora todo el filtrado se realiza en línea o mediante el menú Filtrar.
Por qué desaparecieron los refinadores de búsqueda del Outlook clásico en el nuevo Outlook
El Outlook clásico mostraba un panel de refinadores en el lado izquierdo de los resultados de búsqueda. Este panel contenía filtros en los que se podía hacer clic, como De, Asunto, Tiene datos adjuntos, Cc, Cco e intervalos de fechas. Podía hacer clic en cualquier filtro para limitar los resultados sin escribir ninguna sintaxis de búsqueda.
El nuevo Outlook usa un motor de búsqueda completamente reescrito basado en la tecnología de Búsqueda de Microsoft. Este motor procesa las consultas mediante lenguaje natural y prefijos de palabras clave. El objetivo del diseño era reducir el desorden visual y hacer la búsqueda más rápida al depender de comandos escritos en lugar de una barra lateral estática de opciones. Microsoft eliminó el panel de refinadores para alinearse con la experiencia de búsqueda de otras aplicaciones de Microsoft 365, como SharePoint y OneDrive.
El nuevo sistema de búsqueda sigue admitiendo todas las mismas capacidades de filtrado. Sin embargo, debe escribir la palabra clave del filtro directamente en el cuadro de búsqueda o usar el botón Filtrar de la pestaña contextual Buscar. Ya no existe un panel de refinadores permanente.
Cómo usar los refinadores de búsqueda en el nuevo Outlook
Hay dos métodos para aplicar refinadores de búsqueda en el nuevo Outlook. El primer método usa prefijos de palabras clave escritos directamente en el cuadro de búsqueda. El segundo método usa el botón Filtrar de la pestaña Buscar. Ambos métodos producen los mismos resultados.
Método 1: escribir prefijos de palabras clave en el cuadro de búsqueda
- Haga clic dentro del cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana de Outlook
La pestaña contextual Buscar aparece en la cinta de opciones. El cursor parpadea dentro del cuadro de búsqueda. - Escriba un prefijo de palabra clave seguido de dos puntos y el término de búsqueda
Por ejemplo, escribafrom:johnpara buscar correos electrónicos de John. Escribasubject:budgetpara buscar correos electrónicos con Presupuesto en la línea de asunto. Escribahasattachments:yespara buscar solo correos electrónicos que tengan datos adjuntos. - Presione Entrar para ejecutar la búsqueda
Los resultados aparecen filtrados según los refinadores que haya escrito. Puede combinar varios prefijos en una sola consulta, comofrom:john hasattachments:yes received:today.
Método 2: usar el botón Filtrar en la pestaña Buscar
- Haga clic dentro del cuadro de búsqueda para activar la pestaña Buscar
La cinta de opciones muestra la pestaña contextual Buscar con botones como Filtrar, Búsquedas recientes y Refinar. - Haga clic en el botón Filtrar de la cinta de opciones
Aparece un menú desplegable con las categorías: De, Asunto, Fecha de recepción, Tiene datos adjuntos, Importancia, Estado de la marca, Categoría y más. - Seleccione una categoría de filtro y escriba el valor
Por ejemplo, elija De y escriba un nombre o una dirección de correo electrónico. Elija Fecha de recepción y seleccione un intervalo predefinido, como Hoy, Últimos 7 días o Este mes. - Haga clic en Aplicar para aplicar los filtros
Los resultados de búsqueda se actualizan para mostrar solo los elementos que coinciden con todos los filtros seleccionados.
Problemas comunes al usar los refinadores de búsqueda en el nuevo Outlook
El botón Filtrar no muestra todos los refinadores del Outlook clásico
El menú Filtrar del nuevo Outlook incluye menos categorías que el panel de refinadores del Outlook clásico. Por ejemplo, el panel clásico tenía filtros independientes para Cc y Cco. El nuevo Outlook no muestra Cc ni Cco en el menú Filtrar. Para filtrar por Cc o Cco, debe escribir cc: o bcc: directamente en el cuadro de búsqueda. Ejemplo: cc:anna busca los correos electrónicos en los que Anna está en el campo Cc.
Los resultados de búsqueda no muestran correctamente el filtro de datos adjuntos
La palabra clave hasattachments:yes solo funciona en el cuadro de búsqueda. El menú Filtrar incluye una opción Tiene datos adjuntos, pero a veces devuelve resultados incompletos en buzones grandes. Si observa un filtrado de datos adjuntos inconsistente, actualice la búsqueda presionando Escape y volviendo a escribir la consulta. Microsoft conoce este comportamiento y está trabajando en mejoras.
Los filtros de intervalo de fechas del nuevo Outlook son menos detallados
El menú Filtrar ofrece intervalos de fechas predefinidos, como Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Último mes y una opción Intervalo personalizado. El panel de refinadores del Outlook clásico permitía hacer clic en fechas específicas de un calendario. Para usar un intervalo de fechas personalizado, seleccione Intervalo personalizado en el menú Filtrar y escriba las fechas de inicio y fin. Como alternativa, escriba received:>2024-01-01 y received:<2024-12-31 en el cuadro de búsqueda para tener un control preciso.
Refinadores del Outlook clásico frente a la búsqueda del nuevo Outlook: diferencias clave
| Elemento | Panel de refinadores del Outlook clásico | Búsqueda del nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Ubicación | Barra lateral izquierda dentro de los resultados de búsqueda | Cuadro de búsqueda y botón Filtrar en la cinta de opciones |
| Visibilidad | Siempre visible cuando la búsqueda está activa | Oculto hasta que haga clic en Filtrar o escriba un prefijo |
| Filtro De | Lista en la que se puede hacer clic con los nombres de los remitentes | Escriba from: o use Filtrar > De |
| Filtro Asunto | Lista en la que se puede hacer clic con las palabras clave del asunto | Escriba subject: o use Filtrar > Asunto |
| Filtro Datos adjuntos | Casilla Tiene datos adjuntos | Escriba hasattachments:yes o use Filtrar > Tiene datos adjuntos |
| Filtro Fecha | Selector de calendario e intervalos predefinidos | Intervalos predefinidos en el menú Filtrar o sintaxis received: escrita |
El nuevo sistema de búsqueda elimina la barra lateral visual, pero conserva toda la capacidad de filtrado. Puede replicar cada refinador del Outlook clásico usando la sintaxis de palabras clave o el botón Filtrar. La contrapartida es que debe recordar los prefijos de palabras clave para filtros como Cc y Cco, que no están en el menú Filtrar.
Si usa con frecuencia la misma búsqueda compleja, guárdela como carpeta de búsqueda. En el nuevo Outlook, vaya a Carpeta > Nueva carpeta de búsqueda y defina los criterios. Esto le proporciona una carpeta permanente que se actualiza automáticamente con los elementos coincidentes, lo que es más rápido que volver a escribir los refinadores cada vez.