Cuando pega un vínculo en un correo electrónico nuevo en Outlook, la aplicación puede generar automáticamente una vista previa enriquecida que muestra el título de la página, la descripción y una imagen. Este comportamiento difiere entre Outlook clásico y el nuevo Outlook para Windows. Algunos usuarios desean estas vistas previas para marketing o boletines informativos, mientras que a otros les resultan distractoras o un riesgo para la privacidad. Este artículo explica cómo funcionan las vistas previas de vínculos en ambas versiones y cómo controlar cuándo aparecen en los mensajes que redacta.
Puntos clave: Controlar las vistas previas de vínculos en Outlook clásico y en el nuevo Outlook
- Archivo > Opciones > Correo > Opciones del Editor > Autocorrección > Autoformato al escribir: Desactiva la generación automática de vistas previas de vínculos en Outlook clásico al desmarcar Rutas de Internet y de red con hipervínculos.
- Nuevo Outlook Configuración > Correo > Redactar y responder > Vista previa del vínculo: Activa o desactiva la vista previa automática para todos los vínculos pegados en el nuevo Outlook.
- Clic derecho > Quitar vista previa: Quita una sola vista previa de vínculo tanto en Outlook clásico como en el nuevo Outlook sin desactivar la característica de forma permanente.
Cómo funcionan las vistas previas de vínculos en Outlook clásico frente al nuevo Outlook
Outlook genera las vistas previas de vínculos cuando pega una URL en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico nuevo. La aplicación obtiene metadatos de la página vinculada, incluidos el título de Open Graph, la descripción y una imagen en miniatura. Esta característica está diseñada para que los correos electrónicos sean más atractivos visualmente y para dar contexto a los destinatarios antes de que hagan clic.
En Outlook clásico (parte de Microsoft 365 y Office 2019/2021), las vistas previas de vínculos se controlan con la configuración de Autocorrección. De forma predeterminada, Outlook clásico convierte las URL pegadas en hipervínculos, pero no siempre genera una tarjeta de vista previa enriquecida. El comportamiento de la vista previa depende de la versión y de si el vínculo se pega como hipervínculo o como texto sin formato. Outlook clásico usa el motor de representación de Internet Explorer de Windows para obtener los datos de la vista previa, lo que puede fallar en algunos sitios web modernos.
En el nuevo Outlook para Windows (el reemplazo moderno de Correo y Calendario), las vistas previas de vínculos se generan de forma predeterminada para cada URL pegada. El nuevo Outlook usa un motor de representación web más moderno, por lo que las vistas previas aparecen de forma más constante. La característica se controla con un único interruptor en la configuración, lo que facilita activarla o desactivarla globalmente.
Ambas versiones permiten quitar una vista previa de un vínculo individual sin desactivar la característica por completo. Sin embargo, los pasos difieren significativamente entre Outlook clásico y el nuevo Outlook.
Pasos para controlar las vistas previas de vínculos en Outlook clásico
En Outlook clásico, no puede desactivar las vistas previas de vínculos con un único interruptor. En su lugar, debe cambiar la configuración de Autocorrección para evitar que Outlook convierta automáticamente las URL pegadas en hipervínculos. Cuando las URL permanecen como texto sin formato, no se genera ninguna vista previa.
- Abrir Opciones de Outlook
En Outlook clásico, haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Opciones. - Ir a la configuración de Correo
En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en el panel izquierdo. - Abrir Opciones del Editor
En la sección Redactar mensajes, haga clic en Opciones del Editor. - Acceder a la configuración de Autocorrección
En el cuadro de diálogo Opciones del Editor, haga clic en Autocorrección en el panel izquierdo. - Desactivar los hipervínculos automáticos
Haga clic en la pestaña Autoformato al escribir. En Reemplazar al escribir, desmarque Rutas de Internet y de red con hipervínculos. Haga clic en Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo.
Después de completar estos pasos, las URL pegadas en Outlook clásico permanecerán como texto sin formato y no generarán una vista previa de vínculo. Para restaurar las vistas previas, vuelva a marcar la misma opción.
Quitar una sola vista previa de vínculo en Outlook clásico
Si desea mantener la característica activada pero quitar la vista previa de un vínculo específico, haga clic con el botón derecho en la tarjeta de vista previa del cuerpo del correo electrónico y seleccione Quitar vista previa. El vínculo permanece como un hipervínculo en el que se puede hacer clic, pero la tarjeta desaparece.
Pasos para controlar las vistas previas de vínculos en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows proporciona un interruptor dedicado para las vistas previas de vínculos. Puede activar o desactivar la característica para todos los mensajes futuros.
- Abrir la configuración del nuevo Outlook
En el nuevo Outlook, haga clic en el icono de engranaje Configuración en la esquina superior derecha de la ventana. - Ir a la configuración de Correo
En el panel Configuración, haga clic en Correo en el panel izquierdo. - Seleccionar Redactar y responder
En Correo, haga clic en Redactar y responder. - Alternar la vista previa del vínculo
Busque la opción Vista previa del vínculo. Cambie el interruptor a Desactivado para desactivar las vistas previas automáticas de todos los vínculos pegados. Cambie a Activado para activarlas.
El cambio se aplica inmediatamente a los mensajes nuevos que redacte. Los borradores existentes no se ven afectados.
Quitar una sola vista previa de vínculo en el nuevo Outlook
Haga clic con el botón derecho en la tarjeta de vista previa del cuerpo del correo electrónico y seleccione Quitar vista previa. El vínculo permanece como un hipervínculo estándar. Esta acción no cambia la configuración global.
Problemas comunes con las vistas previas de vínculos en ambas versiones
La vista previa no aparece para un vínculo pegado
Si pega una URL y no aparece ninguna vista previa, es posible que el sitio web bloquee a Outlook para obtener sus metadatos. Algunos sitios usan robots.txt o carecen de etiquetas Open Graph. En Outlook clásico, el motor de vista previa también puede fallar en sitios solo HTTPS si el motor de representación está desactualizado. Intente pegar el vínculo como una URL completa, incluido https://, para mejorar la probabilidad de obtener una vista previa.
La vista previa muestra un título o una imagen incorrectos
Outlook almacena en caché los datos de la vista previa durante un período breve. Si el sitio web actualiza sus metadatos, es posible que siga apareciendo la vista previa anterior. Haga clic con el botón derecho en la vista previa y seleccione Actualizar vista previa en el nuevo Outlook. En Outlook clásico, debe eliminar el vínculo y pegarlo de nuevo para forzar una actualización.
La característica de vista previa de vínculos no aparece en absoluto
En Outlook clásico, las vistas previas de vínculos no están disponibles en todas las ediciones. Outlook 2016 y las versiones anteriores no admiten vistas previas de vínculos enriquecidas. En el nuevo Outlook, la característica requiere una conexión a Internet activa. Si no tiene conexión, no se generan vistas previas. Compruebe su conexión y verifique que está usando la versión más reciente del nuevo Outlook.
Outlook clásico frente al nuevo Outlook: Comparación de la característica de vista previa de vínculos
| Elemento | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Comportamiento predeterminado de la vista previa | Depende de la versión; a menudo no hay vista previa enriquecida | Se genera una vista previa enriquecida para cada URL pegada |
| Ubicación del interruptor global | Archivo > Opciones > Correo > Opciones del Editor > Autocorrección > Autoformato al escribir | Configuración > Correo > Redactar y responder > Interruptor Vista previa del vínculo |
| Quitar la vista previa de un solo vínculo | Clic derecho > Quitar vista previa | Clic derecho > Quitar vista previa |
| Actualizar la vista previa para metadatos actualizados | Eliminar y volver a pegar el vínculo | Clic derecho > Actualizar vista previa |
| Motor de representación | Motor de Internet Explorer | Motor moderno Chromium |
En Outlook clásico, desactivar Rutas de Internet y de red con hipervínculos también detiene toda la creación automática de hipervínculos, no solo las vistas previas. En el nuevo Outlook, el interruptor solo afecta a la tarjeta de vista previa, no al hipervínculo en sí. Esta es una diferencia clave que debe considerar al elegir qué versión usar para su flujo de trabajo.
Ahora puede controlar las vistas previas de vínculos tanto en Outlook clásico como en el nuevo Outlook para Windows. Use el interruptor global del nuevo Outlook para activar o desactivar las vistas previas en todos los mensajes. En Outlook clásico, ajuste la configuración de Autocorrección para evitar los hipervínculos automáticos. Para quitarlas de forma puntual, haga clic con el botón derecho y seleccione Quitar vista previa. Si envía correos electrónicos con varios vínculos con frecuencia, considere mantener desactivadas las vistas previas para reducir el tamaño del correo electrónico y el tiempo de carga de los destinatarios.