En el nuevo Outlook para Windows, la opción clásica de estado Trabajando en otro lugar ya no está disponible. Muchos usuarios que dependían de esta característica para mostrar su ubicación durante los eventos del calendario consideran que el reemplazo no es claro. El nuevo Outlook utiliza un sistema diferente llamado Tiempo de concentración y estado con reconocimiento de ubicación. Este artículo te muestra cómo establecer tu estado como Trabajando en otro lugar y mostrar tu ubicación sin las opciones clásicas.
Puntos clave: establecer el estado Trabajando en otro lugar en el nuevo Outlook
- Campo Ubicación del evento de calendario: Escribe tu ubicación directamente en los detalles del evento para compartirla con los asistentes.
- Programación de Tiempo de concentración: Usa Tiempo de concentración para bloquear tu calendario y establecer automáticamente tu estado como No molestar.
- Respuesta automática de ausencia: Configura una respuesta automática que incluya tu ubicación cuando estés fuera de la oficina.
Por qué falta el estado clásico Trabajando en otro lugar
El Outlook clásico para Windows tenía una opción de estado Trabajando en otro lugar en el formulario del evento de calendario. Esta opción te permitía marcar un evento como Trabajando en otro lugar y cambiar automáticamente tu estado de presencia. El nuevo Outlook para Windows, construido sobre la misma base de código que Outlook en la web, no incluye este estado específico. Microsoft lo reemplazó con un sistema más flexible en el que tu ubicación se establece a través de los detalles del evento y tu estado de presencia se administra por separado mediante Tiempo de concentración y las respuestas automáticas.
El nuevo Outlook usa los indicadores de presencia de Microsoft 365 que se sincronizan entre Teams, Outlook y otras aplicaciones. Las opciones de estado son Disponible, Ocupado, No molestar, Vuelvo enseguida, Ausente y Sin conexión. Trabajando en otro lugar era un estado heredado que combinaba una nota de ubicación con un estado de presencia. En el nuevo diseño, tu ubicación es una propiedad separada del evento de calendario, no un estado. Este cambio te da más control sobre lo que compartes y cuándo.
Qué pasó con las opciones clásicas
La opción clásica Trabajando en otro lugar formaba parte de la lista desplegable Mostrar como en el formulario del evento de calendario. Cuando seleccionabas Trabajando en otro lugar, Outlook mostraba tu estado como Trabajando en otro lugar a los compañeros que veían tu calendario. El nuevo Outlook eliminó esta opción de la lista desplegable. En su lugar, estableces tu disponibilidad usando el campo Mostrar como con opciones estándar como Libre, Provisional, Ocupado y Fuera de la oficina. Tu ubicación física se introduce en el campo Ubicación del evento, que los asistentes ven cuando abren el evento.
Cómo mostrar tu ubicación en los eventos de calendario del nuevo Outlook
Para compartir tu ubicación con tus compañeros sin el estado clásico Trabajando en otro lugar, usa el campo Ubicación en tus eventos de calendario. Este método funciona tanto para eventos únicos como recurrentes. Los asistentes ven la ubicación cuando consultan los detalles del evento o reciben la invitación.
- Abre el calendario del nuevo Outlook
Inicia el nuevo Outlook para Windows. Selecciona el icono Calendario en el panel de navegación izquierdo. - Crea o edita un evento de calendario
Haz clic en Nuevo evento para crear una cita o reunión. Como alternativa, haz doble clic en un evento existente para editarlo. - Establece el estado Mostrar como
En el formulario del evento, busca la lista desplegable Mostrar como. Selecciona Ocupado o Fuera de la oficina según tu disponibilidad. No selecciones Libre ni Provisional si quieres bloquear tu tiempo. - Introduce tu ubicación en el campo Ubicación
Haz clic en el campo Ubicación debajo de la línea de asunto. Escribe tu ubicación, por ejemplo, Cafetería del centro o Remoto – Oficina en casa. La ubicación aparece en los detalles del evento para todos los asistentes. - Agrega una descripción si es necesario
En el área de texto grande, escribe una nota breve sobre tu estado de trabajo en otro lugar. Por ejemplo: Hoy trabajo desde las instalaciones del cliente. Este texto es visible para los asistentes que abren el evento. - Guarda y envía
Haz clic en Guardar si se trata de una cita en tu propio calendario. Haz clic en Enviar si se trata de una invitación de reunión para otras personas.
Usar Tiempo de concentración para mostrar que trabajas en otro lugar
Tiempo de concentración es una característica del nuevo Outlook que programa automáticamente bloques de tiempo para el trabajo concentrado. Cuando Tiempo de concentración está activo, tu estado de presencia cambia a No molestar. Puedes usar Tiempo de concentración para indicar que trabajas en otro lugar sin establecer un estado manualmente.
- Abre tu calendario
En el nuevo Outlook, haz clic en el icono Calendario. - Accede a la configuración de Tiempo de concentración
Haz clic en el icono de engranaje Configuración en la esquina superior derecha. Selecciona Calendario > Tiempo de concentración. - Habilita Tiempo de concentración
Activa el interruptor para habilitar Tiempo de concentración. Establece tu hora de inicio, hora de finalización y días de la semana preferidos. - Establece tu ubicación en el evento de Tiempo de concentración
Tiempo de concentración crea un evento de calendario automáticamente. Abre ese evento e introduce tu ubicación en el campo Ubicación. Por ejemplo: Trabajando desde casa. - Guarda el evento de Tiempo de concentración
Haz clic en Guardar. Tu calendario ahora muestra un evento bloqueado con tu ubicación. Tu presencia en Teams mostrará No molestar durante este tiempo.
Configurar una respuesta automática de ausencia con la ubicación
Si trabajas en otro lugar durante un período prolongado, configura una respuesta automática de ausencia. Este método envía un mensaje a cualquier persona que te escriba por correo electrónico, incluida tu ubicación si decides compartirla.
- Abre la configuración de Fuera de la oficina
Haz clic en el icono de engranaje Configuración. Selecciona Correo > Respuestas automáticas. - Activa las respuestas automáticas
Activa el interruptor. Establece una hora de inicio y una hora de finalización si es necesario. - Escribe tu respuesta
En el cuadro de texto, escribe un mensaje que incluya tu ubicación. Ejemplo: Esta semana trabajo de forma remota y responderé los correos electrónicos lo antes posible. - Configura respuestas para remitentes internos y externos
Si quieres mensajes diferentes para las personas dentro y fuera de tu organización, marca la casilla Enviar respuestas a personas de fuera de mi organización y escribe un mensaje aparte. - Guarda tu configuración
Haz clic en Guardar en la parte superior del panel de configuración. Tu respuesta automática ya está activa.
Problemas y limitaciones comunes al mostrar la ubicación en el nuevo Outlook
Mi ubicación no aparece en la presencia de Teams
El nuevo Outlook no sincroniza la ubicación del evento de calendario con tu estado de presencia en Teams. Teams muestra tu presencia según tu disponibilidad de calendario y tu actividad, no según el texto de ubicación. Para compartir tu ubicación en Teams, escríbela en un chat de Teams o establece un mensaje de estado. Haz clic en tu foto de perfil en Teams, selecciona Establecer mensaje de estado e incluye tu ubicación.
Mis compañeros no pueden ver mi ubicación en la vista de cuadrícula del calendario
La vista de cuadrícula del calendario en el nuevo Outlook y en Teams muestra tu disponibilidad como Ocupado o Fuera de la oficina, pero no muestra el texto de ubicación. Para ver tu ubicación, los compañeros deben abrir el evento de calendario. Indica a tu equipo que haga doble clic en el evento para ver todos los detalles, incluido el campo Ubicación.
El estado Trabajando en otro lugar no aparece en Tiempo de concentración
Los eventos de Tiempo de concentración establecen automáticamente tu estado como No molestar, no como Trabajando en otro lugar. No hay forma de cambiar este comportamiento. Si quieres que tu estado muestre Ausente en lugar de No molestar, no uses Tiempo de concentración. En su lugar, crea un evento de calendario normal con el estado Ocupado e introduce tu ubicación manualmente.
Nuevo Outlook frente a Outlook clásico: características de ubicación y estado
| Elemento | Nuevo Outlook para Windows | Outlook clásico para Windows |
|---|---|---|
| Opción de estado Trabajando en otro lugar | No disponible | Disponible en la lista desplegable Mostrar como |
| Campo Ubicación en los eventos de calendario | Sí, campo de texto en el formulario del evento | Sí, campo de texto en el formulario del evento |
| Tiempo de concentración | Integrado, establece No molestar | No disponible |
| Respuestas automáticas | Sí, incluye la ubicación | Sí, incluye la ubicación |
| La ubicación se sincroniza con la presencia de Teams | No | No |
| La cuadrícula del calendario muestra la ubicación | No, requiere abrir el evento | No, requiere abrir el evento |
La tabla muestra que la principal diferencia es la eliminación de la opción de estado Trabajando en otro lugar. Todos los demás métodos para compartir la ubicación siguen disponibles en ambas versiones. El nuevo Outlook agrega Tiempo de concentración, que no está presente en la versión clásica.
Conclusión
Ahora puedes mostrar tu ubicación en el nuevo Outlook sin el estado clásico Trabajando en otro lugar. Usa el campo Ubicación en los eventos de calendario para compartir dónde estás trabajando. Tiempo de concentración y las respuestas automáticas de ausencia ofrecen formas adicionales de comunicar tu disponibilidad y ubicación. Si necesitas compartir tu ubicación en Teams, establece un mensaje de estado personalizado. Recuerda que los compañeros deben abrir tu evento de calendario para ver el campo Ubicación, ya que no aparece en la vista de cuadrícula.