En el nuevo Outlook para Windows, la sección Favoritos ya no se limita a las carpetas de correo. Ahora puedes añadir grupos de contactos y personas individuales directamente a tu barra de favoritos para acceder más rápido. Esta función reduce el número de clics necesarios para encontrar el correo de un compañero o enviar un mensaje a todo un equipo. La barra de favoritos se encuentra en la parte superior del panel de carpetas y permanece visible al cambiar entre los módulos de correo, calendario y personas. Este artículo explica cómo añadir grupos y personas a tus favoritos, cómo organizarlos y qué limitaciones existen en la versión actual.
Puntos clave: añadir grupos y personas a Favoritos en el nuevo Outlook
- Haz clic con el botón derecho en un grupo de contactos o en una persona > Añadir a favoritos: añade el elemento a la sección de favoritos situada encima de la lista de carpetas.
- Arrastra y suelta un grupo de contactos o una persona sobre la barra de favoritos: es un método alternativo para fijar elementos sin usar el menú contextual.
- Haz clic con el botón derecho en un favorito > Quitar de favoritos: elimina un grupo o una persona de tu lista de favoritos sin afectar al contacto original.
Cómo funcionan los favoritos en el nuevo Outlook en comparación con el Outlook clásico
En el Outlook clásico, la sección Favoritos solo permitía fijar carpetas de correo. No podías añadir grupos de contactos ni personas individuales a esa lista. El nuevo Outlook para Windows concibe esta área como una barra de favoritos de uso general. Ahora puedes fijar carpetas de correo, grupos de contactos y personas individuales unos junto a otros. Cuando haces clic en un grupo de contactos favorito, Outlook abre un nuevo mensaje de correo dirigido a todos los miembros de ese grupo. Cuando haces clic en una persona favorita, Outlook abre un nuevo mensaje de correo para ese contacto concreto. La barra de favoritos es persistente en todos los módulos, por lo que ves la misma lista tanto si estás en Correo como en Calendario o Personas. Esta función requiere la aplicación nuevo Outlook para Windows, versión 1.2023 o posterior. No funciona en el Outlook clásico ni en Outlook para Mac.
Requisitos previos para usar Favoritos con grupos y personas
Antes de poder añadir un grupo o una persona a favoritos, debes tener ese elemento guardado en tus contactos de Outlook o en la Lista de direcciones global de tu organización. Los grupos de contactos deben existir ya en tu carpeta Contactos. No puedes crear un grupo nuevo directamente desde la barra de favoritos. Primero debes crear el grupo en el módulo Personas y luego añadirlo a favoritos. Las personas individuales deben estar en tu lista de contactos o haberte enviado un correo para que Outlook pueda resolver su dirección. Si una persona no está en tus contactos e intentas añadirla desde un mensaje de correo, Outlook te pedirá primero que la guardes como contacto antes de añadirla a favoritos.
Pasos para añadir grupos de contactos a Favoritos en el nuevo Outlook
- Abre el módulo Personas
Haz clic en el icono Personas de la barra de navegación izquierda. Si no ves el icono Personas, haz clic en los puntos suspensivos (tres puntos) situados en la parte inferior de la barra de navegación y selecciona Personas. - Localiza el grupo de contactos
En el módulo Personas, haz clic en Contactos en el panel de carpetas para mostrar todos tus grupos de contactos. Los grupos se identifican con un icono de grupo (silueta de dos personas). - Haz clic con el botón derecho en el grupo y selecciona Añadir a favoritos
Haz clic con el botón derecho en el nombre del grupo de contactos. En el menú contextual, haz clic en Añadir a favoritos. El grupo aparece inmediatamente en la sección Favoritos situada en la parte superior del panel de carpetas. - Comprueba que aparece el favorito
Cambia al módulo Correo. El nombre del grupo aparece en Favoritos. Haz clic en él para abrir un nuevo mensaje de correo dirigido a todos los miembros del grupo.
Método alternativo: arrastrar y soltar un grupo de contactos
- Abre el módulo Personas
Ve a Personas > Contactos como se describe arriba. - Arrastra el nombre del grupo a la barra de Favoritos
Haz clic en el nombre del grupo de contactos y mantén pulsado el botón. Arrástralo hasta la sección Favoritos. Suelta el botón del ratón cuando aparezca una línea horizontal en el área de Favoritos. - Confirma que el grupo está fijado
El grupo aparece ahora en Favoritos. Puedes reordenar los favoritos arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo dentro de la sección Favoritos.
Pasos para añadir personas individuales a Favoritos
- Abre el módulo Personas
Haz clic en Personas en la barra de navegación izquierda. - Busca a la persona en tus contactos o en correos recientes
Usa el cuadro de búsqueda situado en la parte superior del módulo Personas para escribir el nombre de la persona. Los resultados aparecen de tus contactos y de la Lista de direcciones global. - Haz clic con el botón derecho en la persona y selecciona Añadir a favoritos
Haz clic con el botón derecho en el nombre de la persona en los resultados de búsqueda o en la lista de contactos. Haz clic en Añadir a favoritos. - Prueba el favorito
Cambia a Correo y haz clic en el nombre de la persona en Favoritos. Se abre un nuevo mensaje de correo con esa persona en el campo Para.
Añadir una persona desde un mensaje de correo
- Abre un correo de la persona
Haz doble clic en un mensaje de correo de tu bandeja de entrada de la persona que quieres marcar como favorita. - Haz clic con el botón derecho en el nombre del remitente en el campo De
En la ventana del mensaje, haz clic con el botón derecho en el nombre o la dirección de correo del remitente. - Selecciona Añadir a favoritos
Si la persona ya está en tus contactos, Outlook la añade a favoritos inmediatamente. Si no es así, Outlook te pide que guardes primero a la persona como contacto. Haz clic en Guardar y luego en Añadir a favoritos.
Organizar y quitar favoritos
Puedes reordenar cualquier favorito arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo dentro de la sección Favoritos. Para quitar un grupo o una persona de favoritos, haz clic con el botón derecho en el nombre del favorito y selecciona Quitar de favoritos. Esta acción no elimina el grupo de contactos ni la persona de tu carpeta Contactos. Solo quita el acceso directo de la barra de favoritos.
Limitaciones y aspectos que conviene evitar
Los favoritos no se sincronizan en todos los dispositivos
Los favoritos que incluyen grupos y personas se almacenan localmente en la aplicación nuevo Outlook. No se sincronizan con Outlook para Android, Outlook para iOS ni Outlook en la web. Si cambias de dispositivo, debes volver a añadir tus favoritos en cada dispositivo.
No se puede crear un grupo de contactos desde la barra de favoritos
La barra de favoritos es una lista de accesos directos, no una herramienta de creación. Debes crear los grupos de contactos en el módulo Personas antes de poder añadirlos a favoritos. Para crear un grupo, ve a Personas > Nuevo grupo de contactos, asigna un nombre al grupo, añade miembros y guarda. Después, sigue los pasos anteriores para añadirlo a favoritos.
Los favoritos no están disponibles en el Outlook clásico
Si vuelves al Outlook clásico, tus favoritos con grupos y personas desaparecen. El Outlook clásico solo muestra los favoritos de carpetas de correo. Tendrás que volver a crear estos accesos directos en la aplicación nuevo Outlook si vuelves a cambiar.
Los grupos de contactos grandes pueden provocar lentitud en el rendimiento
Cuando haces clic en un grupo de contactos favorito con cientos de miembros, Outlook puede tardar unos segundos en rellenar el campo Para del nuevo mensaje de correo. No es un error; es una limitación del proceso de resolución de direcciones. Para grupos con más de 500 miembros, considera usar una lista de distribución en Exchange en lugar de un grupo de contactos.
| Elemento | Favoritos con grupos y personas | Favoritos solo con carpetas de correo |
|---|---|---|
| Descripción | Fija grupos de contactos y personas en la barra de favoritos para crear correos con un solo clic | Fija solo carpetas de correo en la barra de favoritos para navegar rápidamente entre carpetas |
| Compatible con el nuevo Outlook | Sí | Sí |
| Compatible con el Outlook clásico | No | Sí |
| Se sincroniza entre dispositivos | No | No |
| Requiere un contacto o grupo existente | Sí | No |
| Se puede reordenar | Sí | Sí |
Ahora puedes añadir grupos de contactos y personas individuales a tu barra de favoritos en el nuevo Outlook. Usa los métodos de clic con el botón derecho o arrastrar y soltar para fijar estos elementos y redactar correos más rápido. Recuerda que los favoritos no se sincronizan entre dispositivos y requieren contactos o grupos existentes. Para los equipos a los que envías correos a diario, crea primero un grupo de contactos y luego añádelo a favoritos para ahorrar aún más tiempo.