Desea recuperar un borrador anterior de un archivo de Word pero no encuentra el botón de historial. El Historial de versiones es una función integrada en Word que guarda automáticamente instantáneas de su documento mientras trabaja. Este artículo explica cómo activar AutoSave y acceder al historial de versiones para que pueda revisar, restaurar o copiar versiones anteriores de su documento.
Puntos clave: Habilitar y usar el Historial de versiones en Word
- Archivo > Información > Historial de versiones: Abre el panel de historial donde puede ver, restaurar o copiar versiones anteriores de un documento guardado en OneDrive o SharePoint.
- Interruptor de AutoSave (esquina superior izquierda de la ventana de Word): Debe estar en Activado para que el historial de versiones capture automáticamente los cambios cada pocos segundos.
- Archivo > Guardar como > OneDrive o SharePoint: Ubicación de almacenamiento requerida; el historial de versiones no funciona para archivos guardados solo en un disco duro local.
Qué hace el Historial de versiones y qué necesita
El Historial de versiones es una función de Word que registra cada cambio realizado en un documento cuando AutoSave está activo. Cada vez que deja de escribir, Word guarda una nueva versión. Puede abrir cualquier versión guardada en modo de solo lectura, compararla con el documento actual o restaurarla como copia de trabajo principal.
La función requiere dos cosas. Primero, el documento debe estar almacenado en OneDrive o SharePoint Online. Segundo, AutoSave debe estar habilitado. Si guarda solo en una unidad local, Word no crea un historial de versiones. También necesita una suscripción a Microsoft 365; la versión web gratuita de Word admite el historial de versiones pero con menos opciones.
Pasos para habilitar y usar el Historial de versiones
Siga estos pasos para activar AutoSave, guardar en la nube y acceder al historial de versiones.
- Guarde su documento en OneDrive o SharePoint
Haga clic en Archivo > Guardar como. Elija OneDrive – Personal o OneDrive – Trabajo o escuela. Si su organización usa SharePoint, seleccione el sitio de SharePoint. Asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar. El documento debe residir en una ubicación en la nube para que funcione el historial de versiones. - Active AutoSave
Observe la barra de título en la parte superior de la ventana de Word. Busque el interruptor de AutoSave en el lado izquierdo de la barra de título, junto al nombre del archivo. Haga clic en el interruptor para que muestre Activado (azul). Si el interruptor está gris y no se puede hacer clic, el archivo no está guardado en OneDrive o SharePoint. Guarde primero el archivo en la nube y luego active AutoSave. - Abra el Historial de versiones
Haga clic en Archivo > Información. En el panel central, haga clic en Historial de versiones. Se abre un panel en el lado derecho de la ventana de Word que enumera todas las versiones guardadas. Cada entrada muestra una marca de tiempo y el nombre de la persona que la editó. - Vea una versión anterior
En el panel Historial de versiones, haga clic en cualquier entrada de versión. Word abre esa versión en una nueva ventana de solo lectura. La barra de título muestra “Solo lectura” y un banner amarillo en la parte superior dice “Esta es una versión anterior”. Puede desplazarse por el documento para inspeccionar su contenido. - Restaure una versión anterior
En la ventana de solo lectura, haga clic en el botón Restaurar en el banner amarillo. Word le pide que confirme. Haga clic en Aceptar. La versión anterior reemplaza el documento actual y se agrega una nueva versión al historial que muestra el evento de restauración. - Copie contenido de una versión anterior sin restaurar
Abra la versión en modo de solo lectura. Seleccione el texto u objetos que necesite. Presione Ctrl+C para copiar. Cierre la ventana de solo lectura. Presione Ctrl+V en el documento actual para pegar el contenido. Este método le permite extraer partes específicas sin perder cambios posteriores.
Problemas comunes con el Historial de versiones
El botón Historial de versiones está atenuado
El botón Historial de versiones en la página Archivo > Información está deshabilitado cuando el documento no está guardado en OneDrive o SharePoint. Guarde el documento en una ubicación en la nube usando Archivo > Guardar como. Una vez completado el guardado, cierre y vuelva a abrir la página Archivo > Información. El botón debería activarse.
El interruptor de AutoSave falta o está atascado en desactivado
Si AutoSave no aparece en la barra de título, es posible que esté usando una versión anterior de Word que no lo admite. Los suscriptores de Microsoft 365 obtienen AutoSave. Office 2019 y versiones anteriores no incluyen esta función. Si AutoSave aparece pero no se puede activar, el archivo no está guardado en la nube. Use Archivo > Guardar como para moverlo a OneDrive o SharePoint.
Faltan versiones o están incompletas
El Historial de versiones captura cambios solo cuando AutoSave está activado. Si desactivó AutoSave durante parte de su sesión de edición, esos cambios no se registran. Mantenga AutoSave activado durante todo su trabajo. También verifique que su conexión a Internet sea estable; Word no puede guardar versiones en la nube mientras está desconectado.
La versión restaurada sobrescribió accidentalmente trabajo más reciente
Restaurar una versión reemplaza el documento actual. Antes de hacer clic en Restaurar, abra la versión en modo de solo lectura y copie cualquier contenido que desee conservar. Luego haga clic en Restaurar. También puede usar el panel Historial de versiones para volver a abrir la versión que acaba de restaurar y copiar desde allí.
| Elemento | OneDrive (Personal) | SharePoint (Trabajo o escuela) |
|---|---|---|
| Ubicación de almacenamiento | Carpeta en la nube vinculada a su cuenta de Microsoft | Carpeta en la nube vinculada al inquilino de su organización |
| Retención de versiones | Ilimitado para archivos en OneDrive (hasta 500 versiones) | Depende de la configuración del sitio; el valor predeterminado es 500 versiones |
| Requisito de AutoSave | Sí, debe estar activado | Sí, debe estar activado |
| Acceso al Historial de versiones | Archivo > Información > Historial de versiones | Archivo > Información > Historial de versiones |
| Comportamiento de restauración | Reemplaza el documento actual, crea una nueva versión | Reemplaza el documento actual, crea una nueva versión |
Ahora puede habilitar el Historial de versiones para cualquier documento de Word guardado en OneDrive o SharePoint. Mantenga AutoSave activado para asegurarse de que se capture cada edición. Para archivos almacenados solo en una unidad local, muévalos a la nube para desbloquear el historial de versiones. Como consejo avanzado, use la función Comparar en la pestaña Revisar para ver exactamente qué cambió entre dos versiones sin restaurar ninguna de ellas.