Cuando colaboras en un documento en Word, quieres ver quién más está editando el archivo en todo momento. De forma predeterminada, el indicador de presencia de coautores aparece brevemente como un banner de color en la parte superior del documento y luego se contrae en un pequeño icono. Este comportamiento hace que sea fácil pasar por alto cuándo un coautor se une o sale del documento. Este artículo explica cómo mantener visible de forma permanente la barra de estado de coautoría, para que puedas monitorear a los colaboradores sin hacer clic ni pasar el cursor.
Puntos clave: mantener siempre visible la barra de coautoría
- Ver > Barra de estado > Mostrar siempre la presencia de coautores: habilita una barra persistente en la parte superior del documento que muestra todos los editores actuales.
- Archivo > Información > Administrar documento > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento: garantiza que el documento esté guardado en OneDrive o SharePoint para que funcione la coautoría.
- Ctrl+Shift+F5 (panel Marcadores) o Alt+W, V (pestaña Ver): navegación rápida por teclado para alternar la configuración de la barra de estado si la cinta de opciones está oculta.
Por qué Word oculta la barra de estado de coautoría de forma predeterminada
Word muestra la información de coautores de dos maneras. Aparece un banner de color en la parte superior de la ventana de edición cuando alguien abre o edita el documento. Este banner se desvanece después de unos segundos y se convierte en un pequeño icono de avatar cerca del botón Compartir en la barra de título. Puedes hacer clic en el icono para ver una lista de editores, pero la lista desaparece cuando haces clic en otro lugar.
Microsoft diseñó este comportamiento para reducir el desorden visual mientras trabajas. Sin embargo, si necesitas estar al tanto de la actividad de los coautores de forma constante, el comportamiento predeterminado no es suficiente. Word no proporciona una opción integrada para mantener el banner fijado. La solución alternativa es usar el Panel de revisiones o el panel Compartir para ver los nombres de los coautores, pero ninguno permanece abierto de forma permanente durante la edición.
La función que necesitas se llama “Mostrar siempre la presencia de coautores”. Esta configuración está disponible en la pestaña Ver, dentro de las opciones de la Barra de estado. Cuando se habilita, Word muestra una barra delgada en la parte superior del documento que enumera todos los coautores actuales. La barra permanece visible hasta que desactives la configuración o cierres el documento.
Pasos para habilitar la barra de estado de coautoría persistente
Antes de comenzar, confirma que tu documento esté guardado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. La coautoría solo funciona con archivos almacenados en estas ubicaciones. Los archivos locales o los archivos guardados en servicios de nube de terceros no admiten la presencia de coautores.
- Abre el documento en Word
Inicia Word y abre el documento en el que estás colaborando. El archivo debe estar guardado en una ubicación en la nube compatible para que funcione la barra de coautoría. - Ve a la pestaña Ver
Haz clic en la pestaña Ver en la cinta de opciones. Si la cinta de opciones está contraída, haz doble clic en la pestaña Ver para expandirla. - Haz clic en el botón Barra de estado
En el grupo Mostrar, haz clic en el botón Barra de estado. Aparece un menú desplegable con varias opciones. - Selecciona Mostrar siempre la presencia de coautores
En el menú desplegable, haz clic en la casilla junto a Mostrar siempre la presencia de coautores. Aparece una marca de verificación y la barra de coautoría se vuelve visible en la parte superior del documento. - Verifica que aparezca la barra
Observa la parte superior de la ventana del documento. Una barra delgada muestra los nombres o avatares de todos los coautores actuales. La barra permanece visible incluso cuando nadie más está editando.
Para desactivar la barra, repite los pasos y desmarca Mostrar siempre la presencia de coautores. La barra desaparece de inmediato.
Formas alternativas de monitorear a los coautores
Si la opción Mostrar siempre la presencia de coautores no está disponible o no permanece visible, usa una de estas alternativas.
Panel de revisiones
Abre la pestaña Revisar y haz clic en Panel de revisiones. Selecciona Panel de revisiones vertical para ver un panel lateral que enumera los cambios y los autores. Este panel permanece abierto, pero muestra los cambios registrados, no la presencia en vivo.
Panel Compartir
Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana de Word. El panel Compartir se abre en el lado derecho. Muestra una lista de las personas con acceso al documento y su estado de edición actual. El panel permanece abierto hasta que lo cierres manualmente.
Qué hacer si la barra de coautoría aún se desvanece o desaparece
Si la barra se desvanece después de unos segundos incluso después de habilitar Mostrar siempre la presencia de coautores, es posible que el documento no esté completamente sincronizado o que una directiva de grupo anule la función. Revisa estos factores.
El documento no está sincronizado con la nube
Vuelve a guardar el documento presionando Ctrl+S. Espera a que el icono de sincronización en la barra de título muestre una marca de verificación verde. Si la sincronización falla, cierra y vuelve a abrir el documento.
Una directiva de grupo deshabilita la configuración
En entornos empresariales, un administrador puede deshabilitar la configuración Mostrar siempre la presencia de coautores. Abre Archivo > Opciones > General. En la sección Servicios inteligentes de Office, verifica si Habilitar experiencias conectadas está activado. Si está desactivado, las funciones de presencia de coautores no están disponibles.
La versión de Word es demasiado antigua
La opción Mostrar siempre la presencia de coautores requiere Word para Microsoft 365 versión 2002 o posterior, o Word 2021. Las versiones anteriores de Word 2016 o 2019 no tienen esta configuración. Actualiza Word a la versión más reciente yendo a Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora.
Versiones de Word y comportamiento de la barra de coautoría
| Elemento | Word para Microsoft 365 | Word 2021 / 2019 |
|---|---|---|
| Opción Mostrar siempre la presencia de coautores | Disponible en Ver > Barra de estado | Disponible solo en Word 2021; no en Word 2019 |
| Comportamiento predeterminado del banner de coautoría | Se desvanece después de 5 segundos | Se desvanece después de 5 segundos |
| Barra persistente cuando la configuración está habilitada | Permanece visible hasta que se deshabilita | Permanece visible hasta que se deshabilita (solo Word 2021) |
| Alternativa del panel Compartir | Funciona con todos los documentos en la nube | Funciona con todos los documentos en la nube |
Ahora puedes mantener visible la barra de estado de coautoría en Word durante toda tu sesión de edición. Usa la pestaña Ver para habilitar Mostrar siempre la presencia de coautores siempre que necesites estar al tanto de los colaboradores de forma constante. Para obtener un panel de colaboración más detallado, abre el panel Compartir desde la esquina superior derecha de la ventana. Si la barra aún se desvanece, verifica que tu documento esté completamente sincronizado y que tu versión de Word admita la configuración.