Cómo establecer tabulaciones decimales para alinear valores de moneda en Word

Alinear valores de moneda en una tabla de Word o en una columna de números es difícil cuando se depende de espacios o de la tabulación izquierda predeterminada. Los signos de dólar y los puntos decimales terminan escalonados, lo que hace que la columna parezca poco profesional. La tabulación decimal resuelve este problema al forzar que cada número se alinee en su punto decimal. Este artículo explica cómo establecer tabulaciones decimales en Word, incluido el método de la regla y el cuadro de diálogo Tabulaciones, para que sus columnas de moneda queden perfectamente alineadas y listas para presentar.

Qué hace una tabulación decimal y cuándo usarla

Una tabulación decimal es un punto de alineación horizontal que alinea el texto en el carácter decimal, que es el punto en valores de moneda en inglés como $1,234.56. Cuando presiona Tab al inicio de una línea, el texto se desplaza para que el punto decimal quede exactamente en la posición de tabulación. Los números con diferentes longitudes antes del punto decimal, como $12.50 y $1,234.50, se alinean perfectamente en el decimal mientras que el signo de dólar y los dígitos se extienden hacia la izquierda.

Use tabulaciones decimales en cualquier situación en la que necesite mostrar valores de moneda, porcentajes o medidas que contengan puntos decimales. Los escenarios comunes incluyen tablas de facturas, informes de gastos, resúmenes financieros y listas de precios. La tabulación decimal funciona tanto en párrafos normales como en celdas de tabla, pero el método para insertar un carácter de tabulación dentro de una tabla difiere ligeramente.

Requisitos previos

Asegúrese de que la regla esté visible. Si no ve la regla sobre el área del documento, vaya a Vista > Mostrar y marque la casilla Regla. La regla muestra las posiciones de tabulación y le permite establecerlas haciendo clic.

Dos métodos para establecer tabulaciones decimales en Word

Word ofrece dos formas de establecer tabulaciones decimales: la regla para una colocación visual rápida y el cuadro de diálogo Tabulaciones para medidas precisas. Use el método de la regla cuando necesite una alineación aproximada y el cuadro de diálogo Tabulaciones cuando necesite posiciones exactas en varias columnas.

Método 1: Usar la regla

1. Seleccione el texto o las celdas de tabla
   Resalte el párrafo o la columna de celdas donde desea la alineación decimal. Si establece la tabulación para todo el documento, haga clic dentro de cualquier párrafo o presione Ctrl+A para seleccionar todo.
2. Haga clic en el selector de tabulaciones hasta que aparezca el icono de tabulación decimal
   El selector de tabulaciones es el pequeño cuadrado en el extremo izquierdo de la regla horizontal, donde se encuentran la regla vertical y la horizontal. Haga clic en él repetidamente. El icono alterna entre Izquierda, Centro, Derecha, Decimal y Barra. Deténgase cuando vea el icono de tabulación decimal, que parece una T con un punto en el medio.
3. Haga clic en la regla en la posición deseada
   Mueva el cursor a la regla horizontal y haga clic en la ubicación donde desea que se alinee el punto decimal. Por ejemplo, haga clic en la marca de 3 pulgadas. Aparece un marcador de tabulación decimal en la regla. El texto seleccionado se realinea inmediatamente para que cada punto decimal quede en esa posición.
4. Ajuste la tabulación arrastrando
   Para afinar la posición, haga clic y arrastre el marcador de tabulación decimal hacia la izquierda o la derecha en la regla. Suelte el botón del mouse cuando los números se alineen correctamente.

Método 2: Usar el cuadro de diálogo Tabulaciones

1. Seleccione el texto o las celdas de tabla
   Resalte las líneas o celdas que usarán la tabulación decimal.
2. Abra el cuadro de diálogo Tabulaciones
   Haga clic en la pestaña Inicio. En el grupo Párrafo, haga clic en el pequeño icono de flecha en la esquina inferior derecha del grupo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo. En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en el botón Tabulaciones.
3. Escriba la posición de tabulación
   En el campo Posición de tabulación, escriba una medida en pulgadas, como 3 o 4.5. Word usa la unidad establecida en Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar > Mostrar medidas en unidades de.
4. Seleccione Decimal en Alineación
   En la sección Alineación, haga clic en el botón de opción Decimal. El área de vista previa muestra una muestra de cómo se alineará el texto.
5. Haga clic en Establecer y luego en Aceptar
   Haga clic en el botón Establecer para agregar la tabulación a la lista. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y aplicar la tabulación decimal al texto seleccionado.

Cómo insertar caracteres de tabulación dentro de una tabla

Cuando sus valores de moneda están dentro de una celda de tabla, presionar la tecla Tab mueve el punto de inserción a la celda siguiente en lugar de insertar un carácter de tabulación. Para insertar un carácter de tabulación dentro de una celda de tabla, presione Ctrl+Tab. Después de presionar Ctrl+Tab, el punto decimal en la celda se alinea con la tabulación decimal que estableció para esa columna.

Si necesita alinear varias celdas en la misma columna, establezca la tabulación decimal para toda la columna antes de comenzar a escribir. Seleccione la columna haciendo clic en su borde superior o arrastrando por las celdas, luego aplique la tabulación decimal usando cualquiera de los métodos anteriores. Cada celda de esa columna respetará la tabulación cuando presione Ctrl+Tab.

Errores comunes al usar tabulaciones decimales

Los números no se alinean después de presionar Tab

Si los números permanecen alineados a la izquierda después de presionar Tab, probablemente estableció la tabulación pero no insertó un carácter de tabulación al inicio de la línea. Coloque el cursor antes del primer carácter del número y presione Tab. Para celdas de tabla, presione Ctrl+Tab. El texto se desplaza a la tabulación decimal solo cuando un carácter de tabulación precede al número.

La tabulación decimal afecta a todo el documento

Si establece una tabulación decimal sin seleccionar texto primero, Word la aplica solo al párrafo actual. Para limitar la tabulación a una sección específica, seleccione siempre el texto o las celdas de destino antes de establecer la tabulación. Para eliminar una tabulación decimal no deseada, abra el cuadro de diálogo Tabulaciones, seleccione la tabulación en la lista y haga clic en Borrar.

Los signos de dólar aparecen en la tabulación en lugar del decimal

La tabulación decimal se alinea en el primer punto decimal que encuentra en la línea. Si el signo de dólar contiene un punto decimal, como en algunos formatos de moneda internacionales, Word puede alinearse en ese punto en lugar del decimal del número. Asegúrese de que el símbolo de moneda no incluya un punto. Si lo incluye, elimine el punto del símbolo o use una tabulación alineada a la derecha para el signo de dólar y una tabulación decimal para el número.

Tabulación decimal frente a otras opciones de alineación para moneda

Elemento	Tabulación decimal	Tabulación alineada a la derecha
Punto de alineación	Punto decimal	Carácter más a la derecha del texto
Ideal para	Números con cantidad variable de dígitos antes del decimal	Números enteros o texto donde el último carácter debe alinearse
Ejemplo de alineación	$1,234.56 y $12.50 se alinean en el decimal	$1,234.56 y $12.50 tienen bordes izquierdos irregulares
Posición del signo de dólar	Flota a la izquierda del número	Flota a la izquierda del número
Requiere carácter de tabulación	Sí, antes del número	Sí, antes del número

Las tabulaciones decimales le brindan una alineación decimal precisa que las tabulaciones alineadas a la derecha no pueden lograr cuando los números tienen diferentes longitudes antes del punto decimal.

Qué hacer si la tabulación decimal no está disponible

Si el selector de tabulaciones en la regla no muestra el icono de tabulación decimal, su versión de Word puede tener una regla simplificada. Abra el cuadro de diálogo Tabulaciones desde el grupo Párrafo como se describe en el Método 2. La opción de alineación Decimal siempre está disponible en el cuadro de diálogo independientemente del conjunto de iconos de la regla. En Word para la web, no se admiten tabulaciones decimales. Use la versión de escritorio de Word para establecer tabulaciones decimales y luego abra el documento en Word para la web para ver la alineación.

Después de establecer tabulaciones decimales, puede aplicar un formato de número de moneda usando el botón Formato de número en la pestaña Presentación de Herramientas de tabla para agregar signos de dólar y comas automáticamente. Combine las tabulaciones decimales con el formato de número correcto para obtener una tabla financiera totalmente profesional.