Cuando inserta una imagen en un documento de Word, el comportamiento predeterminado incrusta una copia del archivo de imagen en el documento. Esto significa que si el archivo de imagen original en su equipo o red se edita posteriormente, la copia en Word no cambia. Para mantener los gráficos de su documento actualizados sin reemplazar manualmente cada imagen, puede insertar la imagen como un objeto vinculado. Word puede actualizar la imagen en el documento cada vez que se modifica el archivo de origen. Este artículo explica cómo insertar una imagen vinculada que se actualiza automáticamente cuando cambia el archivo de origen, y cubre la configuración que debe verificar para que la actualización funcione.
Puntos clave: Insertar y actualizar imágenes vinculadas en Word
- Insertar > Imágenes > Este dispositivo > flecha Insertar > Vincular a archivo: Crea una imagen vinculada que se actualiza cuando cambia el archivo de origen.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Actualizar vínculos automáticos al abrir: Habilita la actualización automática de todas las imágenes vinculadas al abrir el documento.
- Clic derecho en imagen vinculada > Actualizar vínculo: Actualiza manualmente una sola imagen vinculada si la actualización automática no está habilitada.
Qué es una imagen vinculada y en qué se diferencia de una imagen incrustada
Cuando inserta una imagen con el método predeterminado, Word copia todo el archivo de imagen en el documento. Esta imagen incrustada aumenta el tamaño del archivo del documento y se vuelve independiente del archivo de origen original. Si posteriormente edita la imagen de origen en un editor externo, la imagen incrustada en Word no refleja esos cambios.
Una imagen vinculada, en cambio, no almacena los datos de la imagen dentro del documento. En su lugar, Word almacena solo la ruta de acceso al archivo de la imagen de origen y muestra la imagen leyendo ese archivo cada vez que se abre el documento o cuando actualiza manualmente el vínculo. El archivo del documento permanece más pequeño y la imagen se puede actualizar simplemente modificando el archivo de origen. Sin embargo, el vínculo depende de que el archivo de origen permanezca en la misma ruta. Si mueve o cambia el nombre del archivo de origen, el vínculo se rompe y Word muestra un marcador de posición o un error.
Requisitos previos para usar imágenes vinculadas
Antes de insertar una imagen vinculada, confirme lo siguiente:
- El archivo de imagen de origen está guardado en una ubicación que permanecerá accesible, como una carpeta local, una unidad de red o una carpeta sincronizada en la nube que siempre esté disponible sin conexión.
- El archivo de origen no se mueve ni se cambia de nombre después de crear el vínculo. Si debe moverlo, tendrá que actualizar la ruta del vínculo en Word.
- Tiene permisos de lectura para la ubicación del archivo de origen. Las imágenes vinculadas desde recursos compartidos de red de solo lectura funcionan solo si el recurso compartido es accesible cuando Word abre el documento.
Pasos para insertar una imagen vinculada que se actualiza al cambiar el origen
- Abra el documento de Word y coloque el cursor
Abra el documento donde desea la imagen vinculada. Haga clic en la ubicación del texto donde debe aparecer la imagen. - Vaya a la pestaña Insertar
En la cinta de opciones en la parte superior de la ventana de Word, haga clic en la pestaña Insertar. - Haga clic en Imágenes y luego en Este dispositivo
En el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes. En el menú desplegable, seleccione Este dispositivo. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen. - Seleccione el archivo de imagen de origen
Navegue hasta la carpeta que contiene el archivo de imagen. Haga clic en el archivo para seleccionarlo. No haga doble clic en el archivo todavía. - Cambie el botón Insertar a Vincular a archivo
En el cuadro de diálogo Insertar imagen, localice el botón Insertar. Tiene una pequeña flecha en su lado derecho. Haga clic en esa flecha para abrir un menú desplegable. Elija Vincular a archivo en el menú. - Confirme que aparece la imagen vinculada
Word inserta la imagen. Se ve igual que una imagen incrustada, pero está vinculada. Para verificarlo, haga clic derecho en la imagen y seleccione Editar vínculo. El cuadro de diálogo muestra la ruta del archivo de origen. Si ve una ruta, el vínculo está activo.
Habilitar la actualización automática de imágenes vinculadas al abrir el documento
De forma predeterminada, Word no actualiza automáticamente las imágenes vinculadas al abrir el documento. Debe activar esta configuración.
- Abra Archivo > Opciones
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Vaya a la configuración Avanzadas
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas. - Desplácese hasta la sección General
Desplácese hacia abajo en el panel derecho hasta que vea la sección General. Está cerca de la parte inferior de la lista. - Habilite la actualización automática de vínculos
Marque la casilla etiquetada Actualizar vínculos automáticos al abrir. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Ahora, cada vez que abra el documento, Word comprueba el archivo de origen de cada imagen vinculada. Si el archivo de origen se ha modificado, Word actualiza la imagen en el documento.
Actualizar manualmente una imagen vinculada
Si prefiere no habilitar las actualizaciones automáticas para todos los documentos, puede actualizar una imagen vinculada manualmente después de editar el archivo de origen.
- Haga clic derecho en la imagen vinculada
En el documento, haga clic derecho en la imagen que está vinculada. - Seleccione Actualizar vínculo
En el menú contextual, haga clic en Actualizar vínculo. Word lee el archivo de origen actual y actualiza la visualización de la imagen.
Problemas comunes con las imágenes vinculadas y cómo resolverlos
Word muestra una X roja o un marcador de posición en lugar de la imagen
Una X roja o un marcador de posición vacío indica que Word no puede encontrar el archivo de origen. La causa más común es que el archivo de origen se movió, se cambió de nombre o se eliminó. Para solucionarlo:
- Haga clic derecho en el marcador de posición y seleccione Editar vínculo.
- En el cuadro de diálogo Editar vínculo, haga clic en Cambiar origen.
- Navegue hasta la nueva ubicación del archivo de origen, selecciónelo y haga clic en Abrir.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Word actualiza el vínculo y muestra la imagen.
La imagen vinculada no se actualiza después de cambiar el archivo de origen
Si edita el archivo de imagen de origen pero Word sigue mostrando la versión anterior, es posible que la configuración de actualización automática esté desactivada o que necesite activar manualmente la actualización. Primero, intente hacer clic derecho en la imagen y seleccionar Actualizar vínculo. Si eso no funciona, cierre el documento y vuelva a abrirlo con la configuración Actualizar vínculos automáticos al abrir habilitada como se describió anteriormente. También verifique que el archivo de origen se guardó después de la edición.
La imagen vinculada cambia de tamaño o posición después de la actualización
Cuando la imagen de origen tiene dimensiones diferentes a las originales, Word puede estirar o encoger la imagen vinculada para ajustarla al marco de imagen existente. Para evitarlo, edite la imagen de origen para mantener la misma relación de aspecto. Como alternativa, después de actualizar el vínculo, haga clic derecho en la imagen, seleccione Tamaño y posición y ajuste los valores de alto y ancho en la pestaña Tamaño.
Imagen vinculada vs imagen incrustada: diferencias clave
| Elemento | Imagen vinculada | Imagen incrustada |
|---|---|---|
| Impacto en el tamaño del archivo | El documento permanece pequeño porque los datos de la imagen no se almacenan dentro | El tamaño del documento aumenta según el tamaño de cada archivo de imagen |
| Comportamiento de actualización | Se actualiza automática o manualmente cuando cambia el archivo de origen | No se actualiza; debe eliminarse y volverse a insertar para reflejar los cambios |
| Dependencia | Depende de que el archivo de origen permanezca en la misma ruta | Sin dependencia externa una vez insertada |
| Portabilidad | Requiere mover el archivo de origen junto con el documento | La imagen permanece con el documento independientemente de la ubicación del archivo |
| Riesgo de edición del origen | Editar el archivo de origen actualiza todos los documentos que se vinculan a él | Editar el archivo de origen no tiene efecto en los documentos existentes |
Ahora puede insertar imágenes vinculadas en Word que se actualizan automáticamente cuando cambia el archivo de origen. Use la opción Vincular a archivo en el cuadro de diálogo Insertar imagen y habilite la configuración Actualizar vínculos automáticos al abrir en Opciones de Word. Para los documentos que comparte con otras personas, considere si los destinatarios tendrán acceso a la ruta del archivo de origen. Un consejo avanzado: almacene las imágenes vinculadas en una carpeta que esté sincronizada con un servicio en la nube como OneDrive o SharePoint para que la ruta permanezca coherente para todos los usuarios que abran el documento.