Pides a Copilot en Word que resuma un documento que contiene cambios registrados. En lugar de un resumen, Copilot devuelve un mensaje de error o genera una salida incompleta. Este problema se produce porque Copilot lee simultáneamente el contenido actual del documento y el marcado de revisiones, lo que crea flujos de datos en conflicto. Este artículo explica la razón técnica del fallo y proporciona una solución fiable para que puedas usar Copilot para resumir documentos que contienen cambios registrados.
Puntos clave: solución del resumen de Copilot en documentos con control de cambios
- Acepta o rechaza todos los cambios registrados antes de resumir: Copilot no puede procesar el marcado de revisiones junto con el texto final, lo que provoca errores.
- Pestaña Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios: Elimina el flujo de datos de revisiones para que Copilot lea solo el estado final del documento.
- Usa la herramienta Comparar para conservar un historial de revisiones: Crea un documento nuevo con una copia limpia antes de resumir, conservando la versión original con control de cambios.
Por qué Copilot no puede resumir documentos con control de cambios
Copilot en Word usa Microsoft Graph y el flujo de texto subyacente del documento para generar resúmenes. Cuando el control de cambios está activo, el documento contiene dos capas de texto superpuestas: el texto original (mostrado con tachado o subrayado) y las revisiones propuestas. El motor de resumen de Copilot espera un único flujo de texto inequívoco. La presencia del marcado de revisiones introduce puntos de datos en conflicto que confunden al modelo. El modelo no puede determinar qué versión de una frase o párrafo incluir en el resumen. Como resultado, Copilot se niega a generar un resumen, produce una salida en blanco o devuelve un mensaje de error como “Copilot no puede resumir este documento”.
La misma limitación se aplica a otras funciones de generación de contenido de Copilot en Word, como redactar o reescribir. La función de resumen es especialmente sensible porque requiere un flujo de texto coherente y lineal. El marcado de revisiones rompe ese flujo.
Pasos para solucionar el resumen de Copilot en documentos con control de cambios
La única solución fiable es eliminar el marcado de revisiones del documento antes de pedir a Copilot que lo resuma. Esto no significa que pierdas el historial de revisiones. Usa el siguiente método para conservar una copia separada de la versión con control de cambios mientras le das a Copilot un documento limpio para resumir.
- Guarda una copia del documento original
Pulsa F12 para abrir el cuadro de diálogo Guardar como. Guarda una copia con un nombre como “Original_with_Track_Changes.docx”. Esto conserva el historial de revisiones completo para referencia. - Abre la copia que vas a editar
Cierra el documento original. Abre la copia que acabas de guardar. Eliminarás el control de cambios de esta copia. - Acepta o rechaza todos los cambios registrados
Ve a la pestaña Revisar. En el grupo Cambios, haz clic en la flecha desplegable de Aceptar. Selecciona Aceptar todos los cambios. Si prefieres rechazar todos los cambios, haz clic en la flecha desplegable de Rechazar y selecciona Rechazar todos los cambios. Cualquiera de las dos acciones elimina el marcado de revisiones. - Desactiva el control de cambios
Todavía en la pestaña Revisar, haz clic en Control de cambios para desactivarlo. El botón ya no debería estar resaltado. Esto evita que las nuevas ediciones añadan marcado. - Guarda el documento limpio
Pulsa Ctrl+S para guardar la copia con todos los cambios aceptados y el control de cambios desactivado. - Pide a Copilot que resuma
Abre el panel de Copilot en Word haciendo clic en el icono de Copilot en la pestaña Inicio. Escribe un comando como “Resume este documento”. Copilot ahora debería generar un resumen basado en el texto final y limpio.
Método alternativo: usar la herramienta Comparar para conservar el historial
Si necesitas mantener intacto el documento con control de cambios por motivos legales o de cumplimiento, usa la herramienta Comparar para crear una versión limpia.
- Abre el documento original con control de cambios
Abre el documento que contiene los cambios registrados. - Acepta todos los cambios
Ve a Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios. - Guarda la versión limpia
Pulsa F12 y guarda el documento con un nombre nuevo, como “Clean_for_Copilot.docx”. - Vuelve a abrir el documento original con control de cambios
Cierra la versión limpia y vuelve a abrir el documento original con control de cambios. Usa la herramienta Comparar para comparar las dos versiones: Revisar > Comparar > Comparar. Selecciona el original como documento original y la versión limpia como documento revisado. Word crea un documento nuevo con marcas de revisión que muestran las diferencias. Esto te proporciona un documento de comparación separado mientras mantiene el original sin cambios. - Usa Copilot en el documento limpio
Abre la versión limpia que guardaste antes. Pide a Copilot que resuma. El documento original con control de cambios permanece intacto.
Si Copilot sigue teniendo problemas después de la solución principal
Copilot devuelve un error después de aceptar todos los cambios
Si aceptaste todos los cambios pero Copilot sigue fallando, el documento puede contener marcado de revisiones oculto de comentarios o anotaciones de tinta. Ve a Revisar > Mostrar marcado y desmarca Comentarios y Tinta. Luego intenta de nuevo el comando de resumen. Si el problema persiste, guarda el documento como un archivo .docx simple usando Archivo > Guardar como > Documento de Word. No uses el formato .docm porque las macros pueden interferir con la extracción de texto de Copilot.
Copilot resume solo parte del documento
Un resumen parcial suele indicar que algunos cambios registrados no se resolvieron por completo. Selecciona todo el documento pulsando Ctrl+A. Ve a Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios. Luego ve a Revisar > Rechazar > Rechazar todos los cambios. Este segundo paso garantiza que se elimine cualquier marcado de revisiones restante. Guarda el documento e inténtalo de nuevo con Copilot.
Copilot sigue mostrando la versión con control de cambios en el resumen
Si el resumen incluye texto tachado o subrayado, el documento todavía contiene marcado de revisiones que Copilot lee. Repite el paso de aceptar todos los cambios. Después, haz clic en el botón Control de cambios para confirmar que está desactivado. El botón debería estar gris o no resaltado. Guarda el documento, ciérralo, vuelve a abrirlo y luego pide a Copilot que resuma.
Comportamiento del resumen de Copilot: documento limpio frente a documento con control de cambios
| Elemento | Documento limpio | Documento con control de cambios |
|---|---|---|
| Flujo de texto | Capa única e inequívoca | Dos capas superpuestas (original + propuesta) |
| Salida del resumen de Copilot | Resumen completo y preciso | Error, salida en blanco o parcial |
| Solución necesaria | Ninguna | Aceptar o rechazar todos los cambios antes de resumir |
| Efecto en el historial de revisiones | No hay historial de revisiones | El historial se pierde si se aceptan los cambios en el mismo archivo |
| Flujo de trabajo recomendado | Resumir directamente | Guardar una copia, aceptar los cambios, resumir la copia |
Copilot en Word no puede resumir un documento que contiene cambios registrados activos porque el marcado de revisiones crea un flujo de texto en conflicto. La solución es aceptar o rechazar todos los cambios en una copia del documento antes de ejecutar el comando de resumen. Usa la herramienta Comparar para conservar el historial de revisiones por separado. Después de eliminar el marcado, Copilot generará un resumen completo basado en el texto final. Para documentos con historiales de revisión complejos, trabaja siempre sobre un duplicado para evitar perder el marcado original.