Cómo agregar una palabra personalizada al diccionario de corrección ortográfica de PowerPoint

PowerPoint marca las palabras mal escritas con un subrayado rojo durante las presentaciones y la edición. Cuando usa con frecuencia términos de la industria, nombres de productos o siglas que no están en el diccionario predeterminado, los subrayados rojos se vuelven molestos. PowerPoint le permite agregar estas palabras personalizadas a su diccionario personal para que ya no se marquen como errores. Este artículo explica cómo agregar una palabra al diccionario de corrección ortográfica de PowerPoint en Windows 11 y Windows 10, cómo administrar el archivo de diccionario personalizado y qué hacer si la palabra sigue apareciendo como mal escrita después de agregarla.

Cómo maneja PowerPoint la corrección ortográfica de palabras personalizadas

PowerPoint utiliza dos diccionarios durante una corrección ortográfica. El diccionario principal lo proporciona Microsoft y no se puede editar. El diccionario personalizado, llamado default.dic en la mayoría de los sistemas, es un archivo de texto sin formato que almacena las palabras que agrega. Cuando PowerPoint revisa la ortografía, compara cada palabra con ambos diccionarios. Si la palabra se encuentra en cualquiera de los dos, se elimina el subrayado rojo.

El diccionario personalizado se comparte entre todas las aplicaciones de Office en la misma computadora. Las palabras que agrega desde PowerPoint también se reconocen en Word, Outlook y Excel. El archivo del diccionario se encuentra en la carpeta del perfil de usuario en %AppData%\Microsoft\Spelling. Cada palabra se almacena en una línea separada en minúsculas, aunque la corrección ortográfica ignora las mayúsculas y minúsculas al hacer coincidencias.

Antes de agregar una palabra, confirme que la ortografía sea correcta. PowerPoint no verifica la ortografía de las palabras que agrega. Si agrega una palabra mal escrita, nunca se marcará de nuevo a menos que la elimine manualmente.

Pasos para agregar una palabra personalizada al diccionario de corrección ortográfica de PowerPoint

Hay dos formas principales de agregar palabras. El primer método funciona mientras edita una diapositiva. El segundo método es mejor cuando desea agregar varias palabras a la vez o si el método de clic derecho no está disponible.

Método 1: Agregar una palabra durante la edición de la diapositiva

1. Localice la palabra marcada
   Abra su presentación y busque la palabra con un subrayado ondulado rojo. Esto indica que PowerPoint no la reconoce.
2. Haga clic derecho en la palabra
   Haga clic derecho en la palabra subrayada para abrir el menú contextual. El menú muestra sugerencias de ortografía en la parte superior.
3. Seleccione Agregar al diccionario
   Haga clic en Agregar al diccionario en el menú contextual. El subrayado rojo desaparece de inmediato. La palabra ahora se guarda en el diccionario personalizado predeterminado.

Este método agrega una palabra a la vez. Si tiene muchas palabras personalizadas, use el siguiente método en su lugar.

Método 2: Agregar varias palabras a través de las Opciones de PowerPoint

1. Abra las Opciones de PowerPoint
   Haga clic en Archivo en la cinta de opciones, luego haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint.
2. Vaya a la categoría Revisión
   En el panel izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión. El panel derecho muestra la configuración de ortografía y gramática.
3. Abra Diccionarios personalizados
   Haga clic en el botón Diccionarios personalizados. Aparece el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
4. Seleccione el diccionario predeterminado
   En el cuadro de diálogo, la lista muestra uno o más archivos de diccionario. Seleccione default.dic y haga clic en Editar lista de palabras. Se abre un cuadro de diálogo más pequeño que muestra todas las palabras actualmente en el diccionario.
5. Agregue sus palabras
   Escriba cada palabra en el campo Palabra(s) y haga clic en Agregar. Repita para cada palabra que desee incluir. Cuando termine, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de la lista de palabras.
6. Cierre todos los cuadros de diálogo
   Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint. Sus palabras personalizadas ahora están activas.

Las palabras que agrega a través de este método se guardan en el mismo archivo default.dic. Se reconocerán en todas las aplicaciones de Office.

Qué hacer si la palabra todavía muestra un subrayado rojo

PowerPoint sigue marcando la palabra incluso después de agregarla al diccionario

Esto suele ocurrir cuando la palabra está almacenada en un diccionario personalizado diferente al que PowerPoint está usando actualmente. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, verifique que default.dic esté marcado. Si ve varios diccionarios en la lista, asegúrese de que el correcto esté habilitado. También puede eliminar todos los demás diccionarios seleccionándolos y haciendo clic en Quitar.

Otra causa es un archivo de diccionario personalizado dañado. Cierre PowerPoint, navegue a %AppData%\Microsoft\Spelling, y cambie el nombre de default.dic a default.old. Reinicie PowerPoint y agregue la palabra nuevamente usando el Método 1 o 2. PowerPoint crea un archivo de diccionario nuevo automáticamente.

La opción Agregar al diccionario está atenuada o falta

Esto ocurre cuando la presentación está en modo de solo lectura o cuando el archivo está almacenado en una ubicación donde PowerPoint no puede escribir en el diccionario. Guarde una copia de la presentación en su unidad local e inténtelo de nuevo. Si el problema persiste, verifique que su perfil de usuario tenga permisos de escritura en la carpeta %AppData%\Microsoft\Spelling.

Las palabras personalizadas no se comparten con otras aplicaciones de Office

De forma predeterminada, todas las aplicaciones de Office en la misma cuenta de usuario de Windows comparten el mismo archivo default.dic. Si Word no reconoce una palabra que agregó en PowerPoint, abra Word, vaya a Archivo > Opciones > Revisión > Diccionarios personalizados, y confirme que esté seleccionado el mismo archivo de diccionario. Si Word usa un diccionario diferente, agregue las palabras nuevamente en Word o cambie la ruta del diccionario para que apunte al mismo archivo.

Corrección ortográfica de PowerPoint: métodos en la aplicación vs. diccionario personalizado

Elemento	Clic derecho Agregar al diccionario	Opciones > Diccionarios personalizados
Número de palabras agregadas a la vez	Una	Varias
Requiere una palabra marcada	Sí	No
Puede ver palabras personalizadas existentes	No	Sí
Puede eliminar palabras	No	Sí
Funciona en todas las aplicaciones de Office	Sí	Sí

Ahora conoce dos formas confiables de agregar palabras personalizadas al diccionario de corrección ortográfica de PowerPoint. Use el método de clic derecho para adiciones rápidas durante la edición. Use el cuadro de diálogo Opciones cuando necesite agregar o eliminar muchas palabras a la vez. Si alguna vez necesita restablecer el diccionario, elimine el archivo default.dic de la carpeta %AppData%\Microsoft\Spelling y reinicie PowerPoint. Para usuarios avanzados, también puede editar el archivo default.dic directamente en Notepad agregando una palabra por línea y guardando el archivo como UTF-8 sin BOM.