Tiene una lista con viñetas o un párrafo en una diapositiva de PowerPoint que desea convertir en un diagrama visual. Redibujar formas y conectores manualmente lleva demasiado tiempo y a menudo rompe el diseño. PowerPoint incluye una función integrada Convertir a SmartArt que transforma el texto seleccionado en un gráfico SmartArt con formato con un solo clic. Este artículo explica cómo usar esa herramienta, qué diseños de SmartArt funcionan mejor para diferentes tipos de contenido y qué evitar al convertir texto.
Puntos clave: Convertir texto a SmartArt con un clic
- Pestaña Inicio > botón Convertir a SmartArt: Seleccione el texto y haga clic en este botón para abrir la galería de SmartArt.
- Clic derecho > Convertir a SmartArt: Un método alternativo que muestra la misma galería sin salir del contexto de la diapositiva.
- Pestaña Diseño de SmartArt > grupo Diseños: Después de la conversión, cambie el estilo del diagrama sin perder el texto ni el formato.
Cómo funciona la función Convertir a SmartArt
El comando Convertir a SmartArt lee la jerarquía del texto seleccionado. Las viñetas de primer nivel se convierten en las formas principales del diagrama. Las viñetas de segundo nivel se convierten en subelementos o listas con viñetas dentro de esas formas. Los párrafos simples con saltos de línea se tratan como elementos separados en un diseño de lista.
La función está disponible en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2016. Funciona con texto en cuadros de texto, marcadores de posición e incluso texto dentro de tablas. El texto original se reemplaza por el objeto SmartArt, pero puede revertir la conversión seleccionando el SmartArt y presionando Ctrl+Z inmediatamente.
No se requiere conexión a Internet. Todos los diseños de SmartArt se almacenan localmente con la aplicación. La conversión conserva el formato básico como negrita, cursiva y color de fuente, aunque algunos formatos complejos como sombra o reflejo pueden perderse.
Requisitos previos antes de convertir
El texto debe estar en un solo cuadro de texto o marcador de posición. El texto distribuido en varios cuadros de texto separados no se puede convertir junto. Cada línea o viñeta debe ser corta —idealmente menos de 20 palabras— para que las formas sigan siendo legibles. Si el texto contiene más de seis elementos de primer nivel, elija un diseño de SmartArt diseñado para muchos elementos, como los diseños Lista o Matriz.
Pasos para convertir texto de PowerPoint en SmartArt con un solo clic
Siga estos pasos para convertir cualquier lista con viñetas, lista numerada o párrafo en un gráfico SmartArt.
- Seleccione el texto que desea convertir
Haga clic dentro del cuadro de texto o marcador de posición. Luego presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto de ese cuadro. También puede hacer clic y arrastrar para seleccionar solo una parte del texto. - Abra la galería Convertir a SmartArt
En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Convertir a SmartArt Graphic. La galería muestra 12 diseños de uso común. Haga clic en cualquier diseño para previsualizar el resultado en el texto seleccionado. - Elija un diseño de la galería completa si es necesario
Si los primeros 12 diseños no se adaptan a su contenido, haga clic en Más gráficos SmartArt en la parte inferior de la galería. Se abre el cuadro de diálogo completo, que muestra más de 200 diseños organizados por categoría: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz y Pirámide. - Aplique el diseño
Haga clic en el diseño que desee y luego en Aceptar. PowerPoint reemplaza el texto con el gráfico SmartArt. La pestaña Diseño de SmartArt aparece en la cinta automáticamente. - Ajuste el diseño o los colores
En la pestaña Diseño de SmartArt, use el botón Cambiar colores para elegir un esquema de color. Use el grupo Diseños para cambiar a un tipo de SmartArt diferente sin perder el texto. El texto que escribió permanece dentro de las formas.
Método alternativo: conversión con clic derecho
También puede convertir texto haciendo clic derecho en el texto seleccionado y eligiendo Convertir a SmartArt en el menú contextual. Esto abre la misma galería. Este método es más rápido si ya tiene el texto seleccionado y la mano derecha en el ratón.
Errores comunes y limitaciones al convertir texto a SmartArt
SmartArt no aparece después de hacer clic en Convertir
Si el botón Convertir a SmartArt está atenuado, es posible que el texto seleccionado esté dentro de una forma que no admite conversión. El texto dentro de objetos WordArt, formas agrupadas u objetos OLE no se puede convertir. Mueva el texto a un cuadro de texto o marcador de posición estándar primero.
El texto se desborda o se corta dentro de las formas
Cuando el texto original es demasiado largo, la forma de SmartArt puede truncar el texto o mostrar puntos suspensivos. Reduzca el texto a 15-20 caracteres por elemento antes de convertir. Como alternativa, después de la conversión, arrastre los controladores de la forma para ampliar el diagrama. El texto dentro de SmartArt se redistribuye automáticamente cuando cambia el tamaño de la forma.
La jerarquía de viñetas se pierde después de la conversión
Los diseños de SmartArt interpretan los niveles de viñetas con sangría de manera diferente. Una lista con viñetas de dos niveles puede convertirse en una sola lista con subviñetas dentro de la forma, o las subviñetas pueden ignorarse. Para preservar la jerarquía, use un diseño diseñado para jerarquía, como Lista jerárquica o Organigrama. Estos diseños asignan cada nivel de sangría a un nivel de forma separado.
No se puede editar el texto directamente en SmartArt
Después de la conversión, hacer doble clic en una forma no siempre permite editar el texto. En su lugar, haga clic en el pequeño icono de flecha en el lado izquierdo del borde de SmartArt. Se abre el panel de texto, que muestra todas las formas como una lista con viñetas. Edite el texto allí. Los cambios aparecen en el diagrama inmediatamente.
Diseños de SmartArt más adecuados para la conversión de texto
| Tipo de contenido | Diseño de SmartArt recomendado | Por qué funciona |
|---|---|---|
| Lista simple con viñetas de 3-5 elementos | Lista vertical con viñetas | Mantiene el orden lineal y muestra cada elemento en una forma separada |
| Instrucciones paso a paso | Proceso básico o Proceso con énfasis | Las flechas conectan las formas para mostrar la progresión |
| Roles del equipo con estructura de informes | Organigrama | Asigna relaciones jefe-subordinado a partir de texto con sangría |
| Proceso cíclico o repetitivo | Ciclo continuo | El flujo circular se adapta a pasos repetitivos sin inicio ni fin |
| Comparación de dos conceptos | Ideas opuestas o Venn básico | Las formas lado a lado o superpuestas resaltan diferencias y superposiciones |
Qué hacer después de convertir a SmartArt
Una vez que el gráfico SmartArt está en la diapositiva, puede animarlo. Seleccione el SmartArt, vaya a la pestaña Animaciones y elija un efecto como Barrido o Desvanecer. Establezca las opciones de efecto en Una por una para que cada forma aparezca secuencialmente durante una presentación.
También puede desagrupar el SmartArt si necesita mover formas individuales de forma independiente. Haga clic derecho en el borde del SmartArt, elija Agrupar y luego Desagrupar. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia — haga clic en Sí. El diagrama se divide en objetos de forma separados y pierde la capacidad de editar texto a través del panel de texto.
La función Convertir a SmartArt ahorra tiempo al crear diapositivas visuales a partir de contenido existente. Use el método de clic derecho para mayor rapidez, elija un diseño que coincida con la estructura de su texto y amplíe el diagrama si el texto se corta. Para presentaciones que necesitan actualizaciones frecuentes, mantenga el SmartArt intacto para poder editar todo el texto desde un solo panel de texto.