Tiene una presentación larga de PowerPoint con varias secciones y necesita reorganizarlas. Las secciones de PowerPoint le permiten agrupar diapositivas en unidades lógicas como capítulos o temas. El método de arrastrar y soltar en la vista Clasificador de diapositivas o en el panel de miniaturas es la forma más rápida de reordenar secciones completas sin mover las diapositivas una por una. Este artículo explica cómo usar arrastrar y soltar para reordenar secciones y qué hacer cuando las secciones no se mueven como se espera.
Puntos clave: Reordenar secciones de PowerPoint con arrastrar y soltar
- Vista > Clasificador de diapositivas: Proporciona una vista general de todas las secciones y diapositivas para reordenarlas fácilmente con arrastrar y soltar.
- Arrastre la barra de encabezado de la sección: Haga clic y mantenga presionada la barra con el nombre de la sección situada encima de la primera diapositiva, y luego arrástrela a una nueva posición entre otras secciones.
- Haga clic con el botón derecho en una sección > Mover sección hacia arriba o Mover sección hacia abajo: Mueve toda la sección una posición a la vez sin usar el mouse.
Qué son las secciones de PowerPoint y cómo funciona arrastrar y soltar
Las secciones en PowerPoint son divisores con nombre que agrupan diapositivas. Se crean desde la pestaña Inicio o haciendo clic con el botón derecho entre dos diapositivas. Cada sección tiene una barra de encabezado que muestra el nombre de la sección y el número de diapositivas que contiene. Cuando arrastra un encabezado de sección, todas las diapositivas de esa sección se mueven juntas como una sola unidad.
Arrastrar y soltar funciona tanto en la vista Clasificador de diapositivas como en el panel de miniaturas del lado izquierdo de la vista Normal. Se recomienda la vista Clasificador de diapositivas porque muestra todas las secciones y diapositivas en una cuadrícula, lo que facilita ver dónde está colocando la sección. El panel de miniaturas funciona, pero requiere más desplazamiento en presentaciones con muchas diapositivas.
No se necesitan complementos ni configuraciones especiales. La función está integrada en PowerPoint 2013 y versiones posteriores, incluidos PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 y PowerPoint 2019.
Pasos para reordenar secciones con arrastrar y soltar en la vista Clasificador de diapositivas
Método 1: Arrastrar la barra de encabezado de la sección
- Cambie a la vista Clasificador de diapositivas
Vaya a la pestaña Vista y haga clic en Clasificador de diapositivas. Todas las diapositivas aparecen como miniaturas en una cuadrícula, con los encabezados de sección mostrados como barras grises o de color encima de la primera diapositiva de cada sección. - Localice la sección que desea mover
Busque la barra de encabezado de la sección que dice, por ejemplo, “Introducción” o “Capítulo 2”. La barra abarca el ancho de la cuadrícula encima de la primera diapositiva de esa sección. - Haga clic y mantenga presionada la barra de encabezado de la sección
Coloque el puntero del mouse sobre la barra de encabezado de la sección. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. El puntero cambia a un icono de mano o un pequeño rectángulo que indica una operación de arrastre. - Arrastre la sección a la posición deseada
Mueva el mouse hacia arriba o hacia abajo. Aparece una línea de inserción vertical entre las secciones. Suelte el botón del mouse cuando la línea de inserción esté exactamente donde desea que vaya la sección. Toda la sección, incluidas todas sus diapositivas, se mueve a la nueva posición.
Método 2: Arrastrar miniaturas de sección en el panel de miniaturas
- Permanezca en la vista Normal
No necesita cambiar de vista. El panel de miniaturas está en el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint de forma predeterminada. - Contraiga la sección que desea mover
Haga clic en el pequeño triángulo o flecha junto al nombre de la sección para contraerla. Esto oculta las diapositivas dentro de esa sección y muestra solo el encabezado de la sección. Una sección contraída es más fácil de arrastrar sin tomar accidentalmente diapositivas individuales. - Arrastre el encabezado de la sección contraída
Haga clic y mantenga presionado el encabezado de la sección en el panel de miniaturas. Arrástrelo hacia arriba o hacia abajo. Aparece una línea horizontal entre otros encabezados de sección. Suelte el mouse para colocar la sección allí.
Si arrastrar y soltar no funciona o las secciones no se mueven
Arrastrar y soltar está deshabilitado en el panel de miniaturas
Algunos usuarios descubren que arrastrar y soltar en el panel de miniaturas no funciona cuando las secciones están expandidas. Contraiga primero la sección haciendo clic en la flecha junto al nombre de la sección. Si eso no ayuda, cambie a la vista Clasificador de diapositivas y pruebe el Método 1.
Las secciones de PowerPoint no son visibles
Si no ve ningún encabezado de sección, es posible que aún no se hayan creado secciones. Haga clic con el botón derecho entre dos diapositivas en el panel de miniaturas y seleccione Agregar sección. Asigne un nombre a la sección y repita el proceso para cada grupo de diapositivas que desee organizar.
Mover accidentalmente diapositivas individuales en lugar de toda la sección
Si arrastra una miniatura de diapositiva en lugar de la barra de encabezado de la sección, solo se mueve esa diapositiva. Para mover toda la sección, haga siempre clic en la barra de encabezado de la sección o en el nombre de la sección contraída, no en una miniatura de diapositiva individual.
PowerPoint 2010 o versiones anteriores
Las secciones se introdujeron en PowerPoint 2013. Si usa PowerPoint 2010 o una versión anterior, la función de secciones no existe. Debe cortar y pegar diapositivas manualmente para reordenarlas.
Vista Clasificador de diapositivas vs panel de miniaturas: experiencia de arrastrar y soltar
| Elemento | Vista Clasificador de diapositivas | Panel de miniaturas |
|---|---|---|
| Descripción | Diseño de cuadrícula que muestra todas las diapositivas y secciones a la vez | Lista vertical en el lado izquierdo de la vista Normal |
| Visibilidad | Muestra cada encabezado de sección y miniatura de diapositiva | Muestra una sección a la vez a menos que esté contraída |
| Facilidad de arrastre | Fácil de ver el punto de inserción entre secciones | Requiere contraer secciones para evitar tomar diapositivas individuales |
| Ideal para | Presentaciones largas con muchas secciones | Reordenar rápidamente 2-3 secciones sin cambiar de vista |
Ahora puede reordenar secciones en PowerPoint usando arrastrar y soltar en la vista Clasificador de diapositivas o en el panel de miniaturas. Para presentaciones con más de cinco secciones, use la vista Clasificador de diapositivas para evitar movimientos accidentales de diapositivas. Después de reordenar, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de sección y seleccione Cambiar nombre de sección para mantener el esquema claro. Si necesita mover una sección exactamente una posición hacia arriba o hacia abajo, use la opción del menú contextual Mover sección hacia arriba o Mover sección hacia abajo en lugar de arrastrar.